ANDREA RUBIO DÍAZ
Resumen profesional
Profesional orientado al servicio y al trabajo por objetivos, con extensa experiencia en el área de la Administración. Pro activa, altamente motivada, facilidad para el trabajo en equipo. Cuento con experiencia en la planificación y puesta en marcha de instrumentos para el apoyo de la organización, a través de herramientas administrativas que facilitan el seguimiento y retroalimentación para la toma de decisiones.
Datos destacados
37
37
years of professional experience
2012
2012
years of post-secondary education
Experiencia
Encargada Departamento de Finanzas
Subsecretaría de Ciencia, Tecnología, Conocimiento e Innovación
2024.08 - 2026.03
- Supervisar y gestionar el proceso presupuestario, contable y de tesorería de la institución, resguardando el estricto apego a la normativa vigente y asegurando una correcta, oportuna y eficiente administración de los recursos públicos y el registro fidedigno de las operaciones económicas y financieras de la Subsecretaría de CTCI, velando asimismo por la probidad, eficacia y oportunidad de dichas operaciones.
- Elaborar y proponer el proyecto de presupuesto de la Subsecretaría de CTCI, articulándose con las Divisiones y en conformidad a las prioridades estratégicas Ministeriales.
- Controlar y proyectar anualmente la ejecución presupuestaria del Ministerio a través de SIGFE, resguardando el estricto cumplimiento de las normativas vigentes.
- Realizar las asignaciones y reasignaciones de recursos presupuestarios.
- Elaborar informes de ejecución presupuestaria, alertando a la Jefatura de Administración y Finanzas sobre posibles retrasos y riesgos de cumplimiento.
- Monitorear el proceso de evaluación y eficiencia del gasto público del Servicio.
- Programar y controlar el programa caja de la Institución.
- Monitorear el registro contable de los hechos económicos de manera que sean oportunos y fidedignos.
- Analizar las cuentas para la realización de los cierres mensuales y anuales.
- Velar y controlar el pago proveedores, funcionarios y beneficiarios, de manera que se realice de acuerdo a la normativa vigente, oportuna y con el respaldo correspondiente.
- Registrar y controlar la documentación recibida en garantía.
- Elaborar informes de gestión a la jefatura y autoridades que apoyen la toma de decisiones como también para dar cumplimiento a lo establecido por los organismos de control.
- Proponer mejoras en procesos y procedimientos propios de su unidad para fortalecer la gestión operativa.
- Asesorar a la jefatura de la División de Administración y Finanzas en temas relacionados a su dependencia.
- Desempeñar las funciones y tareas que le encomiende su jefatura en el ámbito de su competencia.
Encargada Gestión Financiera de la Red
Servicio de Salud Metropolitano Sur
2017.10 - 2024.07
- Encargada de la Gestión Financiera del Servicio de Salud Metropolitano Sur, informando oportunamente el estado del gasto de los recursos financieros de la Red para asegurar que los Directivos puedan realizar la mejor toma de decisiones respecto de la distribución y uso de los recursos financieros para asegurar la mejor disposición de estos para los usuarios.
- Preparación informes mensuales de Gastos y Estado de la Deuda.
- Monitorear e Informar Indicadores de Cumplimiento y Glosas Presupuestarias así como también indicadores de gestión financiera.
- Responsable de informar y rendir las transferencias recibidas desde el Nivel Central, en coordinación con los Referentes Técnicos.
- Actividades de tesorería, tales como: Apoderados Banco, analizar disponibilidades bancarias de la red, preparar trasferencias para a la red con el propósito de otorgar financiamiento para pago a proveedores y remuneraciones. Realizar estimación de transferencias a FONASA, optimizar monitoreo y análisis de trasferencias, análisis de aporte fiscal.
- Actividades del ámbito presupuestario, tales como monitoreo de ejecución presupuestaria operacional y no operacional, actualización de presupuesto a través de resolución, propuesta de distribución de acuerdo a tendencias
- Programas definidos ministerialmente, formulación de presupuesto anual del Servicio de Salud y su Red de Establecimientos Hospitalarios y de APS.
- Confección programa financiero, con el objetivo de visualizar presupuesto actualizado, ejecución y estimación de la Red.
- Análisis de deuda del servicio, proponiendo mejoras de gestión para la disminución de antigüedad de la deuda.
- Informes cualitativos de estado de ejecución presupuestaria del mes, mirando comparaciones históricas y buscando las deviaciones para buscar normalizarlas.
- Encargada de monitoreo de inversión, realizando actividades como rendición, reporte de ejecución, seguimientos decretos presupuestarios, solicitud de fondos, trabajar con equipos de proyectos para reprogramación.
- Dar propuestas de mejora para optimizar procesos y cumplir eficientemente y eficazmente las NICSP.
Jefe (S) Departamento de Finanzas
Servicio de Salud Metropolitano Sur
2016.09 - 2017.09
- Gestionar y administrar transparente y eficientemente los recursos financieros, contables y presupuestarios de la institución, promoviendo e implementando medidas tendientes a su uso eficiente, en base a los lineamientos institucionales y disposiciones legales vigentes, contribuyendo al cumplimiento de los planes estratégicos de la organización y resguardando el patrimonio de la Institución.
- Desarrollar oportunamente el proceso de formulación presupuestaria, así como la programación financiera y su monitoreo, en relación con Planificación y la estrategia institucional.
- Mantener un sistema de control y gestión presupuestario de la Red con el objetivo de obtener una información oportuna y actualizada.
- Elaborar, aplicar y velar por el cumplimiento, de los procedimientos de control interno, contables y financieros, según las normas y los criterios de la Contabilidad Gubernamental Nacional de la Contraloría General de la República.
- Comprobar la revisión, actualización y resguardo los bienes que están ubicados al interior de la Institución, para dar cumplimientos a las disposiciones legales vigentes, asociadas a la administración, uso, tenencia y contabilización de ellos.
- Llevar a cabo la gestión y control del presupuesto del Servicio en conformidad con los requerimientos de los organismos externos de control gubernamental (CGR y DIPRES).
- Verificar el registro contable en forma correcta y oportuna de todas las operaciones de incidencia económica del Servicio y asegurar la disponibilidad y accesibilidad de toda la información contable, financiera y presupuestaria, generada por la institución, mediante la aplicación de la Plataforma denominada Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE).
- Controlar la gestión oportuna del Pago a Proveedores para cumplir satisfactoriamente con las disposiciones existentes dentro del proceso.
Asesor Área Ejecución Presupuestaria
Servicio de Salud Metropolitano Sur
2016.03 - 2016.09
- Efectuar levantamiento de la información del gasto del Subtítulo 21 de los Establecimientos de la Red del SSMS, desde los sistemas de control de recursos humanos y de control financiero del Servicio.
- Identificar las principales desviaciones del gasto respecto del presupuesto asignado, justificando las más significativas y su relación con la productividad.
- Proponer acciones para controlar el mayor gasto.
Jefe de Personal
Ministerio de Salud
2015.03 - 2015.09
- Velar por el correcto inicio y término de la vinculación contractual de las personas de las Subsecretarías de Salud Pública y Redes Asistenciales en sus diferentes modalidades de contrato (Ley 18.834, Ley 19.664, D.L. 1608 , Honorarios Suma Alzada y Código del Trabajo).
- Supervisar el funcionamiento de los procesos de trabajo del personal, velando por el cumplimiento normativo de los procesos asociados a la contratación.
- Supervisar la correcta y oportuna tramitación de los actos administrativos relacionados a los procesos de administración de personal, de acuerdo a la normativa legal vigente (reconocimiento de bienios, vacaciones progresivas).
- Controlar el correcto ingreso de información a los registros físicos, electrónicos y sistemas informáticos de los procesos de la oficina, proponiendo mejoras en la medida que se requiera.
- Asegurar la disponibilidad de información para las unidades requirentes dentro y fuera de la institución, procurando el estricto cumplimiento a la normativa legal vigente.
Jefe de Personal – Subdirector (S) de Recursos Humanos
Hospital Roberto del Rio
2014.02 - 2015.02
- Velar por el cumplimiento de las normas técnicas en relación con la administración del personal, así como las disposiciones legales (Leyes 18.834, 19.664, 15.076, 19.490, 19.937, etc), y reglamentarias vigentes.
- Desarrollar procesos de gestión para el Departamento de Recursos Humanos.
- Definición y estandarización de Procedimientos de los Procesos de la Unidad de Recursos Humanos.
- Responsable de la medición, control y seguimiento de los diferentes indicadores de gestión (Comges, Autogestión, Ausentismo, etc).
- Elaborar y mantener actualizada la documentación relativa a la dotación del establecimiento.
- Informes estadísticos, relacionados con dotación, ausentismo, siniestralidad, ingresos y alejamientos de funcionarios, asignación familiar.
- Contratos a Honorarios, por los distintos programas que se autoricen tales como, Campaña de invierno, Estival, Especialistas en falencia (Minsal), Programas Especiales.
- Gestión de cupos de Asignaciones de turno (3º
- 4º), Ley de Urgencia, Ley de Matronas y Enfermeras.
- Control de gastos Subtitulo 21.
SubJefe de Recursos Humanos - Jefe (S) de Personal
Hospital Barros Luco Trudeau
2012.02 - 2014.01
- Velar por el cumplimiento de las normas técnicas en relación con la administración del personal, así como las disposiciones legales (Leyes 18.834, 19.664, 15.076, 19.490, 19.937, etc), y reglamentarias vigentes.
- Definición y estandarización de Procedimientos de los Procesos de la Unidad de Recursos Humanos.
- Mejoramiento del sistema de recuperación de subsidios de incapacidad laboral.
- Responsable de la medición, control y seguimiento de los diferentes indicadores de gestión (Comges, Autogestión, Ausentismo, etc).
- Elaborar y mantener actualizada la documentación relativa a la dotación del establecimiento.
- Encargada de desarrollar e implementar procesos de gestión, realización de estudios, estadísticas y proyectos para el desarrollo de los recursos humanos del Establecimiento.
Encargada de Recursos Humanos
Ministerio de Hacienda
2009.04 - 2011.11
- Velar por el cumplimiento de las normas técnicas en relación con la administración del personal, desde su incorporación, desarrollo, hasta su desvinculación.
- Gestionar oportuna y adecuadamente el proceso de remuneraciones de los funcionarios, y pagos del personal contratado a Honorarios, así como todos los actos relacionados con dichos procesos.
- Cumplir con las disposiciones legales, reglamentarias e instrucciones, derivadas de la Normativa Legal que afecta los procesos de la Subsecretaría (Leyes 18.834, 19.041, 19.882, 20.212, etc).
- Cumplir mensualmente con los informes relacionados con PMG, BGI, CBPL, Servicio Civil, Transparencia, Dipres.
- Coordinación de las actividades de las Unidades de Capacitación, Bienestar, Casino y Sala Cuna por Convenio de Desempeño Colectivo.
- Responsable del Dominio de Recursos Humanos en el PMG de Seguridad de la Información.
- Liderar Equipos de Trabajo para la Certificación del Sistema ISO 9001-2008.
Coordinador de Recursos Humanos Zona Centro Sur
Sodexo Chile
2009.11 - 2009.04
- Responsable de dar Apoyo Legal en el área de Recursos Humanos a los Jefes de Operaciones de la Zona Centro Sur (VI y VII Región).
- Garantizar la Calidad de Vida de los Colaboradores en las instalaciones de los Clientes, entregándoles apoyo en sus requerimientos relativos a RRHH.
- Coordinar con el área de selección la provisión de cargos de la Zona.
- Facilitar el acceso a la información en materias de Recursos Humanos, Bienestar, Reconocimiento, Carrera Funcionaria a los colaboradores.
- Líder mundial en Servicios de Alimentación y Facilities Management.
Jefe de Recursos Humanos
Hospital Santiago Oriente Dr. Luis Tisné Brousse
2002.06 - 2008.06
- Responsable de formular y proponer los programas anuales en relación con la obtención, mantención, capacitación y desarrollo de los Recursos Humanos del Establecimiento.
- Efectuar los procedimientos administrativos relacionados con el Ciclo de Vida Funcionaria, desde su incorporación al Establecimiento hasta su desvinculación.
- Levantamiento de perfiles de cargos y determinación de brechas de competencias.
- Velar por el cumplimiento de las normas técnicas en relación con la administración del personal regido por las Leyes 18.834, 19.664 y 15.076, así como las disposiciones legales, reglamentarias e instrucciones a las que deben sujetarse.
- Desarrollar Plan Anual de Capacitación de acuerdo a necesidades detectadas.
- Colaborar en las funciones relativas al Bienestar del personal.
- Elaboración de Manuales de Descripción de Cargos y Funciones.
Jefe de Abastecimiento
CMS Tecnología S.A. Filial CODELCO Norte
2001.11 - 2002.05
Encargada de Proyectos. Asistente Financiero Subdirección Administrativa
Hospital San José
1999.11 - 2001.05
Asistente, Coordinadora de Proyectos Crédito Alemán
Ministerio de Salud
1998.05 - 1999.10
Contador Analista
Distribuidora Chilectra Metropolitana S.A.
1989.01 - 1993.05
Formación
Ingeniería Comercial -
Universidad Tecnológica Metropolitana (UTEM)
Ingeniería E en Finanzas - undefined
Universidad Diego Portales
Contador General - undefined
Instituto Comercial Blas Cañas
1984.01 - 1988.01
Enfatiza tus habilidades clave
- Manejo de Computación Nivel usuario avanzado Manejo de Word, Excel Avanzado
Idiomas
Inglés
Personalizado
- Estudio Preinversional Centros de Sangre - Dimensionamiento Financiero, Ministerio de Salud, 11/01/02, 06/30/04
- Estudio de Proyecto de Centro de Sangre - Región Metropolitana, Ministerio de Salud, 06/01/01, 09/30/01
Cronología
Encargada Departamento de Finanzas
Subsecretaría de Ciencia, Tecnología, Conocimiento e Innovación
2024.08 - 2026.03
Encargada Gestión Financiera de la Red
Servicio de Salud Metropolitano Sur
2017.10 - 2024.07
Jefe (S) Departamento de Finanzas
Servicio de Salud Metropolitano Sur
2016.09 - 2017.09
Asesor Área Ejecución Presupuestaria
Servicio de Salud Metropolitano Sur
2016.03 - 2016.09
Jefe de Personal
Ministerio de Salud
2015.03 - 2015.09
Jefe de Personal – Subdirector (S) de Recursos Humanos
Hospital Roberto del Rio
2014.02 - 2015.02
SubJefe de Recursos Humanos - Jefe (S) de Personal
Hospital Barros Luco Trudeau
2012.02 - 2014.01
Coordinador de Recursos Humanos Zona Centro Sur
Sodexo Chile
2009.11 - 2009.04
Encargada de Recursos Humanos
Ministerio de Hacienda
2009.04 - 2011.11
Jefe de Recursos Humanos
Hospital Santiago Oriente Dr. Luis Tisné Brousse
2002.06 - 2008.06
Jefe de Abastecimiento
CMS Tecnología S.A. Filial CODELCO Norte
2001.11 - 2002.05
Encargada de Proyectos. Asistente Financiero Subdirección Administrativa
Hospital San José
1999.11 - 2001.05
Asistente, Coordinadora de Proyectos Crédito Alemán
Ministerio de Salud
1998.05 - 1999.10
Contador Analista
Distribuidora Chilectra Metropolitana S.A.
1989.01 - 1993.05
Contador General - undefined
Instituto Comercial Blas Cañas
1984.01 - 1988.01
Ingeniería E en Finanzas - undefined
Universidad Diego Portales
Ingeniería Comercial -
Universidad Tecnológica Metropolitana (UTEM)