Betsabé Rodríguez Cifuentes

Jefatura directa de los siguientes cargos

• Encargada cuentas corrientes

• Administración contable

• Encargado de bodega y logística

• Abastecimiento de bodega

Tareas Administrativas

• Representación de los intereses de la empresa en reuniones con clientes y proveedores.

• Verificación del cumplimiento de las políticas y los procedimientos internos.

• Planificación y dirección de las actividades de finanzas (tesorería, contabilidad, presupuesto y administración de efectivo).

• Conciliaciones bancarias diarias de cuentas pesos y dólar.

• Manejo de caja chica

• Pago a proveedores nacionales

• Supervisión de operaciones de tesorería, incluyendo flujos de caja y proyecciones financieras.

• Desarrollo e implementación de estrategias financieras a corto y largo plazo.

• Negociación de condiciones con bancos y otras entidades financieras para obtener financiamientos.

• Supervisión y control de la gestión de inventarios y almacenes.

• Coordinación y liderazgo de equipos de trabajo en el área de administración y finanzas.

• Planificación y control de inventarios para asegurar un equilibrio entre demanda y oferta.

• Elaboración de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales para la gerencia general.

• Coordinación de auditorías externas y atención a recomendaciones para mejorar procesos.

• Implementación de políticas de crédito y cobranza para optimizar el flujo de efectivo.

Comercio Exterior

• Contacto directo con proveedores en China

• Manejo de documentación completa de proveedores extranjeros

• Coordinación y pagos de provisiones de fondos agencia de aduana

• Coordinación y pagos a forwarder agencias marítima y terrestre

• Control de pagos, anticipos y saldos para ordenes nuevas y arribadas de proveedores extranjeros

• Realización de análisis de costos y rentabilidad de los productos o servicios de la empresa.

• Proceso completo de importaciones de grifería y artículos de ferretería.

Recursos Humanos

• Pago cotizaciones previsionales PREVIRED

• Pago de anticipos de sueldos

• Supervisión de registro de Asistencia

• Supervisión de registro de vacaciones

• Confección de contratos y anexos de trabajo mediante la página de la dirección del trabajo.

Informes a Contabilidad Externa

• Confección y envío de libros de compra, venta, honorarios, para confección de IVA mensual.

• Envío de informe para la confección de libro sueldos.

• Revisión semanal de Libros de compra y venta en SII

Conocimiento ERP

• SAP

• BQS

• Softland

• Manager

• Gestión integral en ventas incluyendo cierres mensuales y atención al cliente.
• Coordinadora de reuniones mensuales facilitando la comunicación entre departamentos.
• Elaboración de informes detallados para gerencia comercial sobre resultados de ventas.
• Liquidación oportuna de comisiones a vendedores y promotores según metas asignadas.
• Control de asistencias del equipo asegurando un funcionamiento óptimo del negocio.
• Supervisión como jefa de retail y liderazgo en equipos de promotores a nivel nacional.
• Colaboración constante con gerencia para optimizar sistema de ventas y promociones.
• Generación de estrategias comerciales efectivas destinadas a mejorar el rendimiento.

• Gestión de cuentas corrientes y cobranzas a una cartera aproximada de 500 clientes de ventas al por mayor y minoristas de artículos de ferretería.
• Emisión precisa de notas de crédito para soporte contable.
• Coordinación eficaz de dos técnicos diarios en servicios técnicos.
• Interacción con clientes y constructoras para coordinar servicios técnicos.

• Encargada de facturación y emisión de guías para optimizar el despacho de mercancías.
• Gestión de pedidos asegurando entregas dentro y fuera de Santiago.
• Coordinación en la emisión de facturas garantizando precisión y eficiencia.