Persona proactiva y versátil, con buenas aptitudes de organización y trabajo en equipo. Capaz de realizar labores administrativas adaptándome a las necesidades de la empresa. Busco un puesto con un equipo dinámico y profesional.
Experiencia
Asistente Payroll
8 Years 6 Months
H&M Hennes and Mauritz Spa | 2018.02 - 2026.08
Creación de contratos, anexos, certificados, tramitación de licencias medicas, fiscalizaciones y apoyo en finiquitos.
Clasificación documental y orden de los archivos digitales y físicos.
Gestión y archivo de documentación administrativa garantizando orden y fácil acceso.
Búsqueda de información, verificación de esta, registro y actualización de la base datos.
Supervisión de mensajería, paquetería y correspondencia para asegurar entregas puntuales.
Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Control de inventarios de oficina y reposición oportuna de material de trabajo.
Apoyo en la organización de eventos corporativos y actividades internas.
Asistencia en la implementación de políticas y procedimientos internos.
Elaboración de bases de datos y actualización de los mismos regularmente.
Recepcionista Médica
3 Years
Clínica Tabancura | 2015.01 - 2018.01
Recepción de visitantes, ofreciendo en todo momento una buena imagen y un trato agradable.
Atención telefónica y filtro de las llamadas entrantes.
Recepción, clasificación y entrega de correspondencia.
Organización y supervisión de las agendas, y gestión de las citas.
Gestión y actualización de la base de datos de clientes.
Gestión de reservas, ofreciendo en todo momento un servicio de calidad.
Gestión de pagos y facturación.
Manejo de sistemas de reservas y citas para el personal y visitantes.
Resolución de incidencias y problemas de los clientes de forma efectiva.
Realización de tareas administrativas generales, como archivar y fotocopiar.
Secretaria Administrativa Contable
3 Years 1 Month
Maestranza Rivert Limitada | 2011.11 - 2014.12
Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
Control y actualización de inventario e información en la base de datos.
Redacción de actas de reuniones, informes y comunicaciones internas y externas.
Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
Control de inventarios de suministros de oficina, asegurando su disponibilidad.
Realización de compras y negociaciones con proveedores.
Manejo de sistemas de facturación y cobros a clientes.
Administradora Contable en Servicios Independientes y Giros por Boletas HonorariosAdministradora Contable en Servicios Independientes y Giros por Boletas Honorarios