CAROLINA ISABEL CARVAJAL AGUIRRE

Profesional ejecutor de Proyecto Acción Climática de la Subdere, para la confección del Plan de Acción Comunal de Cambio Climático.

• Gestión de tareas y plazos.
• Gestión de documentación y archivos.
• Realización de tareas administrativas.
• Elaboración de informes y reportes.
• Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
• Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.

Administradora Municipal, cumpliendo las funciones propias del cargo, como profesional encargado de la gestión y administración de las operaciones diarias de la municipalidad. una de las tareas o función principal es colaborar con el alcalde en la coordinación y gestión de todas las unidades municipales, así como en la elaboración y seguimiento del plan anual de acción municipal.

Algunas de las funciones específicas realizadas:

• Coordinar y gestionar: coordinar con las diferentes unidades y servicios municipalizados, siguiendo las instrucciones del alcalde, y velar por el cumplimiento de las políticas, planes y programas municipales.
• Elaborar plan de acción: Participar activamente en la elaboración y seguimiento del plan anual de acción municipal, asegurando que las acciones se ajusten a las directrices establecidas.
• Supervisión y control: Supervisar el funcionamiento de las unidades municipales, asegurando que se cumplan los objetivos y metas establecidas, y velando por el adecuado cumplimiento de la gestión y ejecución de las políticas, planes y programas.
• Asesorar alcalde: Asesorar al alcalde en materias de administración, capacitación y desarrollo del personal, así como en otros temas relevantes para la gestión municipal.
• Ejecución de delegaciones: Ejecución de las atribuciones que le delegue el alcalde, en conformidad con la ley y los reglamentos municipales con probidad y transparencia.
• Participación en la elaboración del presupuesto
• Participación en revisión de Bases
• Atención de Publico, ciudadanos y a diversas agrupaciones
• Trabajo en equipo y coordinación de recaudación de fondos en procesos de renovación de Permisos de circulación.
• participación activa en proceso de Traspaso de la Educación a Servicio Local de Educación (SLEP)
• Participación en Proceso de Calificaciones.
• Administración, seguimiento y control de los procesos operativos internos.
• Supervisión de equipos de trabajo, promoviendo un ambiente laboral positivo.
• Coordinación del trabajo y asignación de los recursos necesarios para asegurar el funcionamiento eficiente.
• Cumplimiento estricto de los procedimientos y las normativas aplicables al sector.
• Gestión de trámites ante entidades públicas y oficinas privadas.
• Elaboración de informes y presentación de reportes y cuentas mensuales y anuales.
• Administración de los presupuestos del área, control de gastos y del uso de recursos.

Administrativa Secretaria Municipal, cumpliendo con las siguientes tareas:-

* Recepción, selección, clasificación, derivación de toda documentación ingresada por Oficina de Partes y/o por las Unidades Municipales y que sean visadas por el Sr. Secretario Municipal.

* Mantención de Archivo y el correspondiente registro de la documentación ingresada y/o derivadas a las diferentes Unidades Municipales.

* Redacción dando respuesta oportuna a toda documentación que así se requiera, siendo visadas previamente por el Sr. Secretario Municipal.

* Redacción y elaboración de Decretos Alcaldicios propios de la gestión municipal., Certificados de Acuerdo, etc,

* Revisión y registro de toda nueva Organización territorial, y funcional que se cree en la comuna.

* Mantener actualizado el Libro de Registro de Personalidad Jurídica de las Organizaciones Comunitarias existentes en la comuna.

* Redactar y Elaborar los Decretos Alcaldicios de otorgamiento de Personalidad Jurídica.

* Mantener actualizados y debidamente clasificados los antecedentes de todas las Organizaciones territoriales, y funcionales existentes en la comuna, preocupándose de solicitarlos según lo exige la ley Nº 19.418 y la Ley Nº 19.806.

* Mantener archivo de respaldo debidamente clasificado de todas las Organizaciones favorecidas con Subvención Municipal, incluyendo estos los comprobantes de registros de inscripción municipal. -

* Apoyar en materias administrativas, cuando se requiera, encomendadas por el Señor Secretario Municipal y Administrador Municipal.

Administrativa Alcaldía, Oficina de partes y Administración Municipal

* Atención de usuarios

* Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.

* Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.

* Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.

* Actualización constante de conocimientos necesarios para el puesto.

* Gestión de documentación y archivos.

* Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.

* Realización de tareas administrativas.

* Resolución de problemas y atención a incidencias.

* Elaboración de informes y reportes.

* Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.

Administrativo Departamento de vivienda de la Municipalidad de San Carlos realizando las siguientes labores:

Catastro de damnificados por terremoto ocurrido el año 2010

* Postulación a vivienda y a los diferentes beneficios otorgados por el estado.

* Apoyo en tareas generales de la oficina.

* Preparación de informes y gestión de documentación.

* Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.

* Mantenimiento de registros y bases de datos.

Administrativa Servicio Toma de Muestras:

• Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
• Realización de control documental y de procesos administrativos.
• Gestión de suministros y equipos de oficina.
• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Mantenimiento de registros y bases de datos.

• Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
• Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
• Control y actualización de inventario e información en la base de datos.
• Redacción de actas de reuniones, informes y comunicaciones internas y externas.
• Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
• Atención a clientes y proveedores tanto telefónicamente como en persona.
• Cumplimiento de procedimientos administrativos según las políticas de la empresa.
• Gestión de agendas y programación de reuniones para altos ejecutivos.