Catalina Alejandra Catalina Castillo

-Atención a afiliados; Presencial, correo y whatsapp.

-Reportes diarios y/o semanales a directiva.

-Gestión de cobranza

-Registro de pago de cuotas a sistema.

-Contacto con afiliados e instituciones.

-Administración y revisión diaria de correo institucional.

-Trámites bancarios y compras.

-Mantención, orden, limpieza y control de gestión de Sede: Limpieza, instalaciones, supervisión de uso.

-Gestión de arriendo de sede: control de calendario, cobros, coordinación, inducción de protocolos.

-Coordinación de reuniones directiva.

-Coordinación con servicio de limpieza.

-Manejo de correspondencia.

-Manejo de caja chica.

-Registro y rendición de ingresos y egresos a caja chica.

-Manejo de información confidencial de socios afiliados.

-Gestión en proceso de solicitudes y pago de beneficios del Servicio de Bienestar para socios funcionarios del Departamento de Salud Municipal de Temuco.

-Manejo de base de datos en planilla Excel con información de socios funcionarios y registro de solicitudes de beneficios.

-Gestión de incorporación de socios nuevos a Servicio de Bienestar.

-Gestión de convenios del Servicio de Bienestar; difusión y acceso a convenios.

-Gestión documental para pago de factura con empresas en convenio.

-Elaboración de nóminas de pago de beneficios a socios funcionarios.

-Elaboración de planillas con descuentos mensuales de remuneración correspondientes a cuotas de socios funcionarios.

-Elaboración de informativos, infografía para la difusión de beneficios, convenios y fechas de pago.

-Atención y orientación a socios, entre otros.

-Atención de recepción y oficina central y derivación de consultas trabajadores.

-Apoyo administrativo en área de R.R.H.H; Gestión de firma de documentación contractual, desvinculación, permisos, entre otros.-Gestión de documentación en DT.

-Apoyo en coordinación de visitas a terreno.

-Apoyo en coordinación de reemplazos.

-Seguimiento en ejecución de servicios en instalaciones.

-Otras funciones de apoyo en oficina y terreno.

-Supervisión de gestión administrativa de personal en obra de construcción.

-Gestión de documentación de contratación de personal en obra.

-Gestión de documentación de desvinculación de personal en obra.

-Cálculo de remuneraciones.

-Gestión de libro de asistencia en obra.

-Tramitación de Licencias médicas.

-Visitas a terreno (obras en ejecución).-Otras actividades.

-Orientación a los empleados sobre sus contratos, horarios, permisos y vacaciones.

-Colaboración en procesos de contratación de nuevo personal y su formación en la empresa.

-Control del registro de horas trabajadas para su reflejo en la nómina de pagos.

-Preparación de la documentación necesaria para contrataciones y despidos.

-Gestión del archivo de recursos humanos y actualización periódica.

-Gestión de contacto remoto con apoderados y funcionarios de establecimientos educacionales de la región de La Araucanía.

-Gestión de confirmación de citas para control nutricional.

-Seguimiento administrativo de etapas de evaluación y control nutricional.

-Trámites en terreno.

-Apoyo administrativo en coordinación de cursos de capacitación.

-Apoyo en reclutamiento de postulantes a cursos impartidos por SENCE; Citas a entrevistas, contacto a seleccionados y no seleccionados.

-Recepción presencial de postulantes a cursos; solicitud de documentación requerida.

-Coordinación de entrevistas online.

-Orden, manejo y archivo de documentación requerida.

-Recolección de datos y documentación de estudiantes vía online.

-Archivo, clasificación de datos y documentos, ingreso a base de datos.

-Comunicación constante con estudiantes vía WhatsApp y correo.

-Apoyo en clases online vía plataforma Zoom, registro de asistencia, etc.

-Trámites y Apoyo de entrevistas en terreno.

-Atención de recepción en Centro de aprendizaje.

-Colaboración en gestión de equipo de trabajo.

-Colaboración en supervisión de ejecución de tareas de funcionarios.

-Colaboración en pago de remuneraciones de funcionarios.

-Gestión de adquisición, mantención, uso y cuidado de insumos de aseo y oficina.

-Apoyo en gestión de pago de insumos de aseo, oficina y cuentas básicas.

-Trámites bancarios y otros.

-Registro de pagos, gastos, ingresos y egresos.

-Atención personalizada a clientes (apoderados).

-Apoyo en procesos de entrevistas masivas.