Clara Andrea rebolldo arevalo

• Gestión Documental: Archivo, clasificación y resguardo de documentos físicos y digitales.
• Soporte Contable y Financiero: Control de facturación, gestión de pagos a proveedores y seguimiento de presupuestos.
• Coordinación y Agenda: Programación de reuniones, fijación de citas y gestión de calendarios.
• Atención al Cliente/Proveedor: Recepción, gestión de llamadas y resolución de dudas.
• Control de Inventario: Supervisión y solicitud de suministros y materiales de oficina.
• Educación: Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, o carrera afín.
• Habilidades Técnicas: Manejo de Microsoft Office (especialmente Excel), bases de datos y herramientas de gestión como SAP, SOFTLAND, BLUELINE, ETC

• Análisis de Stock: Monitorear los niveles de existencias e identificar necesidades de compra.
• Gestión de Proveedores: Investigar y evaluar el mercado, solicitar cotizaciones y seleccionar a los proveedores más convenientes.
• Órdenes y Seguimiento: Emitir órdenes de compra y realizar seguimiento a los pedidos para garantizar entregas puntuales.
• Control Documental: Revisar facturas, guías de despacho y mantener actualizados los registros de inventario y bases de datos.
• Negociación: Comparar ofertas para obtener la mejor relación calidad-precio.
• Habilidades blandas: Capacidad de negociación, excelente comunicación, organización y resolución de problemas.

Recepcionar documentos GES (ordenes de atención, Informe de procesos diagnósticos, interconsultas) de los usuarios consultantes.

Entregar documentos oportunamente a digitadoras SIGGES y ayudar en caso necesario en la Digitación de la misma. - Entregar citas médicas a los usuarios en atención directa de ventanilla GES. - Coordinar y enviar citas médicas hacia APS. - Desarrollar monitoreo de nóminas de cotejo. - Generar revisión y seguimientos de casos.

- Informar oportunamente a jefatura directa cualquier inconveniente que ponga en riesgo el cumplimiento de las Garantías Ges.

- Mantener comunicación efectiva con el equipo de la unidad y otros servicios relacionados para el correcto flujo de la información.

- Archivar documentos GES de respaldos.

- Participar de reuniones y/o capacitaciones cuando se le requiera. - Realizar suplencias en puestos administrativos de GES, siempre que sea requerido y autorizado por jefatura.