CONNY MERA HERRERA

Asistente de Maquinarias / Comprador - Digitalizador

• Apoyo en la operación y supervisión de maquinarias industriales/operativas.
• Preparación, ajuste y revisión básica de equipos antes y después de su uso.
• Dar solución oportuna a las fallas, averías o necesidades de mantenimiento.
• Colaboración en mantenimiento preventivo y limpieza de equipos.
• Cumplimiento estricto de normas de seguridad y uso de EPP.
• Registro de uso de maquinaria (odómetros) y control de tiempos operativos.
• Clasificación documental y orden de los archivos digitales y físicos de los distintos equipos
• Control de inventarios de oficina y reposición oportuna de material de trabajo.
• Gestión de comunicaciones internas y externas, incluyendo correo electrónico y correspondencia física.

FUNCIONES COMO COMPRADOR - DIGITALIZADOR

• Registrar y digitar órdenes de compra en el sistema administrativo. (SOFTLAN)
• Verificar precios, cantidades y especificaciones de productos antes de su registro.
• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
• Coordinar con proveedores fechas de entrega y condiciones de compra.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores y productos.
• Controlar documentación de compras: facturas, guías y órdenes de compra.
• Apoyar en el seguimiento de pedidos y recepción de mercadería.
• Reportar inconsistencias o errores en órdenes de compra.
• Cumplir con políticas internas de compras y procedimientos administrativos.
• Apoyo administrativo general al área de compras.

Facturador

• Emisión y control de facturas conforme a normativas fiscales vigentes
• Verificación y registro de datos de clientes en sistemas de facturación. (SIRA)
• Registro y archivo de facturas emitidas, anuladas y notas de crédito/débito.
• Seguimiento de facturas pendientes
• Atención a consultas de clientes relacionadas con facturación y pagos.
• Corrección de errores de facturación garantizando exactitud y cumplimiento.
• Uso de sistemas administrativos y herramientas informáticas para control de facturación.