ISABELLA KITTSTEINERS MILLET

• Asesoramiento a estudiantes, docentes y contratantes vía telefónica y correo electrónico.
• Análisis de información financiera y mantenimiento de registros.
• Comunicación regular con los clientes y resolución de incidencias.
• Entrega de información sobre gestión de trámites ante oficinas públicas y entidades privadas.
• Procesamiento de datos y generación de información para la toma de decisiones.
• Orientación sobre cronogramas y calendarios de solicitudes y beneficios entregados por el Ministerio de educación.

• Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
• Gestión de agendas y programación de reuniones para altos ejecutivos.
• Coordinación de viajes de negocios, incluidos vuelos y alojamiento.
• Realización de compras y negociaciones con proveedores.
• Archivo y organización de documentos importantes, físicos y digitales.
• Atención multicanal de clientes y particulares, y recepción de visitas presenciales.
• Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
• Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
• Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.

Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.

• Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
• Manejo de sistemas de facturación y cobros a clientes.
• Atención multicanal de clientes y particulares, y recepción de visitas presenciales.
• Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
• Redacción de actas de reuniones, informes y comunicaciones internas y externas.
• Control y actualización de inventario e información en la base de datos.
• Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
• Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.

Encargada del levantamiento, diseño y optimización de procesos administrativos y operativos del manual de procedimientos del ministerio.

• Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
• Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
• Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
• Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
• Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
• Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
• Gestión de órdenes de compra y seguimiento de su entrega a tiempo.
• Participación en la selección de nuevos proveedores y evaluación de su rendimiento.
• Cumplimiento de políticas de compra y procedimientos de control interno establecidos.
• Elaboración de reportes de costos y análisis de variaciones de precios.
• Supervisión de la recepción de mercancías y verificación de su conformidad con los pedidos.
• Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.