Elizabeth Figueroa Trujillo

• Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
• Atención a clientes y proveedores tanto telefónicamente como en persona.
• Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.
• Cumplimiento de procedimientos administrativos según las políticas de la empresa.
• Archivo y organización de documentos importantes, físicos y digitales.
• Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
• Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.

• Realización de tareas administrativas generales.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
• Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
• Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
• Seguimiento de operaciones y procesos internos.
• Gestión de solicitudes de ingresos, renovaciones y ceses de personal del área.
• Atención a proveedores y clientes en la oficina.
• Cumplimiento de diligencias y trámites internos y externos.
• Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
• Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
• Apoyo en la implementación de sistemas de gestión de calidad y procesos de mejora continua.
• Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
• Organización de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.

Informar a los residentes de los acuerdos tomados en asambleas,

Mediar en conflictos entre propietarios, Supervisión y coordinación de mantención areas comunes, jardines y aseo.

Mantención Mensual de CCTV- Sistema Incendio, Sala Bombas, Piscina, Ascensores y mantención Anual de Equipo Generador, limpieza de ductos de desagües y cámaras.

Certificaciones de Gas y Ascensores.

Gestión financiera, elaboración de presupuesto anual, gestión de Ingresos y egresos de la comunidad, gestionar el cobro de las obligaciones económicas a los comuneros, presentar informe financieros anual a la Asamblea e informes financieros mensuales Comité de Administración.

En seguridad, supervisión de las medidas de seguridad existente en el condominio para el resguardo de los residentes y edificios, revisión constante de cámaras, alarmas, incendio y luminarias.