Francesca Céspedes Canessa

• Confección de Contratos, Anexos y Finiquitos.
• Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
• Confirmación y organización de citas con clientes y proveedores.
• Registro, organización y archivo de documentación en formato digital. (carpeta de personal)
• Gestión de la agenda de reuniones, eventos y llamadas a clientes.
• Realizar proceso de revisión y contactación de candidatos.
• Facturación, pago de sueldos, gestión administrativa oficina.

Gestión de beneficios y asignaciones familiares

• Revisión y validación de información ingresada por sucursales a nivel nacional en materias de asignación familiar y otros beneficios.
• Cálculo y gestión de asignaciones familiares, conforme a la normativa vigente.

Gestión normativa y reportes

• Elaboración de informes mensuales para la Superintendencia de Seguridad Social.
• Preparación y respuesta de oficios y requerimientos administrativos de organismos reguladores.

Coordinación y control de procesos

• Gestión y seguimiento de tareas y plazos asociados a procesos del área de beneficios.
• Coordinación con equipos de trabajo para asegurar el correcto cumplimiento de procedimientos.

Capacitación y apoyo a equipos

• Capacitación a equipos de trabajo en gestión de asignaciones familiares, fortaleciendo la correcta entrega de información y la atención a usuarios.

• Carpeta de Personal, Control de asistencia, Facturación, Órdenes de Compra, pago de sueldos, control de archivos.
• Trabajo directo con Contador, ya sea en requerimientos de liquidaciones y/o confección de documentos.
• Gestiones administrativas.
• Administración de nóminas y liquidaciones de personal.

• Carpeta de personal, rendiciones, confección de oficios, cartas, memorandum.
• Administración de nóminas y liquidaciones de personal.

• Atención de Público, recepción, ingreso y evaluación de licencias médicas, cargas familiares y evalución de crédito social.
• Caja, gestión telefónica, reservas turismo.

Administración de personal

• Elaboración de contratos de trabajo, modificaciones contractuales y finiquitos.
• Registro de contratos y finiquitos en el portal de la Dirección del Trabajo.
• Preparación y gestión de documentación para procesos de contratación y desvinculación de trabajadores.
• Ingreso y actualización de datos del personal en sistema administrativo Transtecnia.

Gestión de asistencia y remuneraciones

• Control y registro de horas trabajadas para su correcta gestión en el proceso de remuneraciones.
• Ingreso y gestión de licencias médicas de trabajadores.

Gestión de información y soporte al trabajador

• Administración y actualización de fichas, archivos y documentación del personal.
• Registro de trabajadores en plataforma interna SAIP para habilitación de aplicaciones laborales y otros.