ASISTENTE DE OPERACIONES
- Control y registro diario de asistencia del personal mediante sistemas de control y plataformas internas.
- Elaboración de informes de gestión (KPI) y reportes administrativos para la jefatura carga, revisión y validación de bonos del personal en plataformas internas.
- Verificación y entrega de bonos a los colaboradores, revisión, seguimiento y control de pedidos de materiales e insumos para las distintas instalaciones.
- Generación, verificación y seguimiento de solicitudes de compra de materiales, incluyendo la solicitud de compra de bolsas a través del sistema ERP.
- Gestión de procesos de compra y entrega de documentación a Gerencia para su validación y aprobación.
- Administración y control de inventario, insumos stock crítico y Manejo de sistemas ERP internos, CRM, Intranet y plataforma Nearway para la gestión administrativa y operativa.
- Publicación y gestión de vacantes en el sistema CRM para las instalaciones de menor dotación, realizando el seguimiento del proceso de reclutamiento y coordinando la cobertura de las posiciones requeridas.
- Asignación control de teléfonos corporativos para las distintas instalaciones y evaluaciones y seguimiento de servicios de las instalaciones mediante la plataforma Nearway y ticket de plataforma Soho.
- Elaboración de reportes de asistencia, licencias, vacaciones, ausentismo y dotación de personal y apoyo administrativo a Jefatura de Operaciones.
- Atención y respuesta oportuna a requerimientos de colaboradores, supervisores a clientes internos, revisión y apoyo en procesos de remuneraciones.
- Coordinación permanente con las distintas áreas para asegurar la continuidad operacional y el cumplimiento de los procedimientos internos.
