Rodrigo Octavio Sánchez Solís

Asistente de administración en el área de finanzas.

• Control de la existencia de material de oficina necesario para el trabajo diario.
• Elaboración de calendario de pagos y cobros a ejecutar por el área de administración.
• Supervisión y actualización de bases de datos de clientes y proveedores.
• Realización de tareas contables básicas, como la preparación de facturas y seguimiento de pagos.
• Elaboración de informes administrativos y presentaciones para la dirección.
• Seguimiento a la facturación para el cobro de proveedores.
• Realización de seguimiento y actualización de inventarios de suministros de oficina.
• Realización de documentación administrativa como hojas de cálculo e informes.
• Coordinación logística de eventos corporativos y reuniones importantes.

Realice mi gestión en la unidad de licencias médicas de la subdirección de rr.hh en las oficinas regionales.

• Manejo de sistemas de gestión administrativa y software de oficina.
• Supervisión y actualización de bases de datos de las licencias médicas y su tramitación .
• Cumplimiento de tareas de archivo, clasificación y digitalización de documentos.
• Control de archivo de documentos en papel e informático del área.
• Atención telefónica, filtrado de llamadas y gestión de consultas de las licencias médicas.
• Realización de documentación administrativa como hojas de cálculo e informes.

Encargado de un equipo de trabajo de 10 personas entre personal administrativo y seguridad, en las cuales se realizaron informes de trabajo.

• Realización de control documental y de procesos administrativos.
• Apoyo en tareas generales de la oficina.