ISABEL GARCÍA RAMÍREZ

PRINCIPALES FUNCIONES:
- Controlar y administrar la información y stock de los materiales didácticos, fungibles y aseo del establecimiento
- Proporcionar información, documentos, orientaciones y apoyo a las familias
- Administrar, verificar y mantener actualizada la información de los niños, niñas y familias, relativa a los procesos de ingreso, matrícula y control de asistencia.
- Realizar rendiciones de caja chica, fondo de emergencia, fondo fiestas patrias, etc.

- Entre otras,

• Realización de tareas administrativas generales descritas en información anterior.

- Realicé reemplazo de vacaciones en la unidad de Prequirúrgica, siendo mi principal la atención de público, ingreso de las solicitudes de cirugía, agendar exámenes previos a cx, etc.

- Me desempeñé como Ejecutiva de compra (plataforma Mercado Público) en la Unidad de Adquisiciones del Hospital.

• Ingreso y control documental y de procesos administrativos de funcionarios del hospital.
• Atención al público (funcionarios) , brindando información y asesoramiento cuanto vacaciones disponibles, permisos administrativos, horas con devolución.
• Gestionar licencias médicas.
• Confeccionar Resoluciones a solicitud de superiores.
• Etc.

• Atención a los médicos asociados de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
• Realización de tareas administrativas generales.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Registro de información y actualización del archivos.
• Manejo de la caja chica.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
• Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros (cafetería).
• Seguimiento de operaciones y procesos internos.
• Mantenimiento y actualización de las bases de datos (ingresos y egresos de médicos.

• Gestión de la agenda médica, coordinación de reservas a exámenes en la Unidad de Endoscopia Digestiva, incluye la toda la información relacionada al procedimiento a realizar.
• Recepción de pacientes, información y cobro de exámenes (honorarios, pabellón e insumos), incluye la venta de bonos.
• Realización de tareas administrativas corrientes de la unidad de trabajo

• Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
• Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
• Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
• Manejo de sistemas de facturación y cobros a clientes.
• Atención a clientes y proveedores tanto telefónicamente como en persona.