Jenny Au Machado
Resumen profesional
Persona versátil y capaz de simultanear varias tareas. Con amplia experiencia en entornos laborales en los que se valora el compromiso y la capacidad de trabajar en equipo. Me caracterizo por mi responsabilidad, puntualidad, dinamismo, proactividad y entusiasmo. Poseo buenos conocimientos digitales. Busco estabilidad laboral y desarrollarme profesionalmente.
Datos destacados
8
8
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Experiencia
Administrativo logístico
Megaarchivos S.A.
Santiago de Chile, Metropolitana
2019.12 - 2022.04
- Planificación y coordinación de rutas de entrega para optimizar los tiempos de transporte.
- Cumplimiento de las normativas de seguridad e higiene en el entorno de trabajo.
- Supervisión de la carga y descarga de mercancías, garantizando su correcta manipulación.
- Elaboración de reportes de gestión logística que contribuyen al análisis de desempeño.
- Coordinación con otros departamentos para asegurar la fluidez en la cadena de suministro.
- Monitoreo de indicadores de desempeño logístico, proponiendo acciones correctivas cuando es necesario.
- Identificación y corrección de errores y discrepancias presentes en los datos.
- Organización y clasificación de documentos antes de ingresar los datos al sistema.
- Uso de software especializado para ingreso y actualización de datos.
- Control y verificación de la precisión de la información ingresada.
- Digitalización de documentos físicos siguiendo protocolos establecidos.
- Ingreso de datos presentes en documentos físicos a sistemas informáticos.
- Recopilación y ordenamiento de información para bases de datos específicas.
- Cumplimiento de plazos estrictos para la digitación de datos financieros.
- Manejo avanzado de bases de datos y sistemas de archivo electrónico.
- Participación en proyectos de migración de datos de papel a digital.
- Revisión y corrección de errores en documentos digitados previamente.
- Implementación de medidas de seguridad para la protección de datos sensibles.
- Creación de hojas de cálculo complejas para análisis de datos estadísticos.
- Actualización de registros digitales y mantenimiento de la integridad de datos.
- Organización de la información digital en servidores para fácil acceso.
- Propuesta de métodos que puedan agilizar el ingreso de datos y aumentar la productividad.
- Gestión de inventario, asegurando la exactitud y eficiencia en el seguimiento de stock.
- Organización de la documentación relativa a envíos, recepciones y almacenamiento de productos.
- Manejo de software de gestión de almacenes (SGA) para automatizar procesos logísticos.
- Control de inventario y reporte de saldos de mercadería.
- Cumplimiento de las buenas prácticas de almacenamiento y cuidado de la imagen del servicio ofrecido.
- Transferencia de todos los documentos recibidos de formato físico a formato digital.
- Control de calidad de la información cargada al sistema, tanto de datos manuales como electrónicos.
- Ingreso detallado de la información recibida al sistema de la compañía en los plazos determinados.
- Actualización constante de la base de datos digital para asegurar que la información siempre esté al día.
- Modificación de información ya ingresada en la base de datos en caso de ser necesario.
- Validación de la información enviada por el cliente para dar curso a la correspondiente carga en el sistema.
- Verificación de la consistencia de los documentos recibidos para asignarlos al área que corresponda.
- Corrección eficaz de errores e inconsistencias encontradas en la base de datos.
- Revisión de la información cargada en el sistema para identificar inconsistencias y dar una solución efectiva.
- Formación de personal en el uso de tecnologías de digitalización y gestión documental.
- Realización de digitalización de documentos históricos y archivísticos para su conservación electrónica.
- Administración de plataformas de almacenamiento en la nube para documentos digitalizados.
Asistente administrativo
Cooposervi
San Francisco, Venezuela
2014.02 - 2017.06
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Administración de plataformas de almacenamiento en la nube para documentos digitalizados.
- Transferencia de todos los documentos recibidos de formato físico a formato digital.
Formación
Educación Integral - Educación
Instituto Universitario San Francisco
Venezuela 2007.09 - 2011.02
Enfatiza tus habilidades clave
Administración de bases de datos
Administración de documentación contable
Agilidad y dinamismo
Análisis de información
Aprendizaje continuo
Atención a clientes y proveedores
Atención al detalle
Autonomía en el trabajo
Capacidad de razonamiento
Confidencialidad
Cumplimentación de documentación
Destrezas informáticas
Digitalización de archivos
Digitalización de datos
Discreción
Dominio de herramientas informáticas
Excelente capacidad de organización
Excelente ortografía
Facturación
Gestión documental
Gran capacidad de concentración
Gran capacidad de organización
Gran velocidad de tipeado
Integridad y responsabilidad
Manejo de bases de datos
Manejo de ERP (WPS, SOFTLAND)
Manejo de documentación
Manejo de herramientas ofimáticas
Manejo de SAP (Principiante)
Manejo de software contable
Organización y eficiencia
Perfil detallista y meticuloso
Perfil preciso y minucioso
Persona proactiva
Planificación
Precisión y eficiencia
Procesamiento de información
Procesamiento de textos
Puntualidad y compromiso
Registro de datos
Resolución de incidencias
Resolución de problemas
Responsabilidad y compromiso
Servicio al cliente
Tolerancia al estrés
Trabajo eficiente bajo presión
Uso de herramientas informáticas
Idiomas
Español
Nativo
C2
Inglés
Básico
A2
Cronología
Administrativo logístico
Megaarchivos S.A.
2019.12 - 2022.04
Asistente administrativo
Cooposervi
2014.02 - 2017.06
Educación Integral - Educación
Instituto Universitario San Francisco
2007.09 - 2011.02