Jesús Enrique Aguilar Damacase

Administrador de contrato

Comunicaciones Surmedia SPA

05.2019 - Current

Control de caja chica, control de ingresos, egresos, margen de utilidad, costo/beneficio, rentabilidad en el tiempo con distintos clientes de la organización y planificación presupuestaria.
Enviar reportes laborales mensuales al cliente interno y externo.
Pago de facturas a proveedores.
Revisar y gestionar el pago de bonos y préstamos solicitados por los colaboradores de la organización.
Gestionar, enviar y hacer seguimiento a las auditorías laborales y remuneracionales solicitadas por clientes como Codelco, AMSA, BHP (Minera Escondida, Spence y Cerro Colorado).
Preparación y envío de presupuestos, estados de pago y facturación mediante SAP.
Realización de pedido de insumos, arreglos, mejoras y organización general de la oficina.
Gestionar documentación para contratación y desvinculación de personal, gestionar temas administrativos de ingresos/egresos (correo electrónico, ingreso a plataforma laboral, seguros de salud complementario y vida, equipos tecnológicos, etc.).
Acreditación de personal para distintos clientes como AMSA, Minera Escondida, Cerro Colorado y Spence
Control y monitoreo de las acreditaciones del personal con los distintos clientes en plataformas como Sercol, PMF y Web Control
Revisión, registro y control de compras asociadas a pasajes y distintas coordinaciones logísticas como reserva de hoteles, seguros, pago automático de cuentas y viáticos para los distintos colaboradores de la organización.
Gestionar cursos LMS para el ingreso de personal contratista BHP.
Control de inventario de los distintos insumos y equipos.
Organización de eventos corporativos como reuniones, talleres y actividades de camaradería.
Programación de mantenciones previstas e imprevistas de los distintos equipos que forman parte de la organización, esto incluye vehículos, computadores y equipos de video.
Gestionar la provisión de insumos entre proveedores y clientes para el correcto funcionamiento de los servicios.
Elaborar estrategias que permitan realizar proyecciones de la demanda y la oferta