Jefe Adquisiciones
1. Elaborar las Especificaciones Técnicas y/o Términos de Referencia para procesos licitatorios, según lo que se requiera adquirir y solicitar su V°B° a la Unidad solicitante.
2. Redactar decretos alcaldicios de llamados a licitación púbica y aprobación de bases.
3. Hacer seguimiento a las Consultas en el foro de licitaciones y responderlas.
4. Publicar solicitud de aclaraciones a licitaciones en el portal de compras públicas, en licitaciones L1 o en Licitaciones LE según lo establezca la comisión de evaluación.
5. Analizar las propuestas de oferentes en las licitaciones L1, evaluar ofertas, redactar las actas de evaluación, redactar decretos de adjudicación, editar las órdenes de compra de los oferentes adjudicados, hacer seguimiento de la orden de compra, coordinar entregas, etc.
6. Responder los reclamos que los proveedores realicen en el portal de compras públicas.
7. Coordinar con Unidad de Bodega e Inventario el stock de materiales de oficina para las Unidades dependientes del Daem.
8. Organizar con Unidad de Bodega e Inventario la recepción de materiales de parte de proveedores, ya sea en el Municipio o en los establecimientos educacionales o salas cunas.
9. Organizar con Unidad de Bodega e Inventario la preparación de los expedientes de facturas para ingreso a Contabilidad.
10. Coordinar con Unidad de Transporte el stock de material de aseo, repuestos y/o contrataciones para reparaciones de vehículos.
11. Apoyo en la preparación de rendiciones de diferentes programas y proyectos de establecimientos educacionales, salas cunas, proyectos, etc.
12. Apoyo a la Unidad de Contabilidad en relación a contacto con proveedores respecto de estados de pago, subsanación de observaciones, en caso de ser necesario, entre otros.
13. Estar en permanente comunicación con establecimientos educacionales y salas cunas para ver necesidades o seguimientos de solicitudes de compra.
14. Participar en reuniones de coordinación con Dirección Daem, Unidad de Proyectos, Unidad de Finanzas y Contabilidad en relación a nuevos proyectos de compras.
15. Elaborar el Plan Anual de Compras respectivo cada año, en conjunto con presupuesto del Departamento de Educación.
16. Subsanar las observaciones que la Dirección de Control Interno Municipal realice a los expedientes de pago (Decretos de Pago), que sean pertinentes a la Unidad de Adquisiciones