Karin Cavieres Báez

• Cuadratura de Boletas de Garantías por fiel cumplimiento, de Contratos por Licitaciones de Defensa, sistemas SEGFA (Seguimiento de Factura) y SIGFE (Sistema de Gestión Financiera del Estado).
• Revisión de antecedentes de respaldos para los pagos de contratos de Defensa, Empresa Licitadas.
• Participación y control de actividades de mejora en la DAR.
• Confección y control de los convenios de peritajes para la DRMN.
• Ingreso de los convenios en el sistema SIAPER TRA, por suma alzada, obtención de la Resolución Exenta enumerada.
• Confección de procedimientos: "Atención de usuarios en libertad".

"Solicitud de Convenios de Peritajes hasta pago de las pericias en sistema SIGFE.

• Revisión de los antecedentes ingresados (Resoluciones Exentas, oficios, formularios) y los datos de los usuarios, beneficiarios, nombre de abogados en sistema OIRS (Reclamos en Defensa, Reclamos Generales, otros).
• Control y gestión de la unidad de Estudios por pericias pendientes de aprobar en el sistema SIGDP (Sistema de Gestión Defensa Penal).
• Confección y recopilación de antecedentes para la entrega de informe por hallazgos informados en auditoría a contratos de defensa, licitaciones año 2021 al DECR (Departamento de Evaluación, Control y Reclamaciones).
• Seguimiento, control de carta Gantt y fechas en Mercado Público por actuales Licitaciones de Defensa General y Defensa Penitenciaria, para la confección del Informe de respuestas a la Auditoria realizada por entregar el próximo año 2025 al DECR.

• Revisión e ingreso de cambios de AFP e Isapres de los funcionarios de la Defensoria Nacional y apoyo a Regiones.
• Cuadratura a nivel nacional de cuenta Permiso Postnatal Parental (Ley 20.545 del Código del Trabajo, la cual establece el permiso postnatal parental desde el inicio de la ley el 17 de octubre de 2011 hasta que finalizó el 30 de diciembre de 2022).
• Recuperación de P.P.P. de Isapres y Fonasa, quedando cuatro funcionarias pendientes por apelación en la SUSESO.
• Envío detallado de las recuperaciones al área de Contabilidad para la cuadratura contable.
• Cuadratura de remuneraciones con la DAF para el V.B. de los sueldos por pagar.
• Trabajo directo con encargados de la plataforma de BancoEstado para la automatización del envío de archivos planos para el pago de sueldos de la Defensoría Nacional. Se independiza por regiones el presupuesto asignado.
• Se capacita a encargados contables y jefes de adm. Finanzas y contabilidad en la utilización de la plataforma del BancoEstado para la transferencia de sueldos.
• Validación con el BancoEstado de la nómina a pago y corrección de posibles errores de cuentas bancarias de algún funcionario de la Defensoría Nacional.
• Control de las funciones afectas a la Ley de Pensión Alimenticia N° 14.908.

• Encargada contable.
• Análisis de cuentas.
• Conciliaciones bancarias.
• Pagos de servicios a los funcionarios.inscritos.

• Encargada del presupuesto a nivel nacional del área de capacitaciones.
• Control de las capacitaciones por departamentos a nivel defensoría nacional.

• Utilización del sistema de mercado público.
• Acreditada.
• Compras directas.
• Confección de órdenes de compra.
• Cuadratura de pasajes aéreos con LAN Chile.
• Cierre y bajada de información subidas en Mercado Público por licitaciones publicadas solicitadas por DAF, Comunicaciones, Gestión de Personas, Estudios, DAN, Defensor(a) Nacional.

• Funciones propias del área de contabilidad.

• Encargada de revisión y cuadratura de arqueos de caja.
• Cuadratura y envío de cheques a fecha al Depto. Finanzas.
• Encargada del desarrollo y puesta en marcha del sistema "Conciliación Bancaria automatizada" para la Empresa D.I.N. y Empresa de cobranza.
• Pago y cuadratura de facturas de proveedores.