Katherine Andrea Salinas Salinas

• Sistemas de Gestión Integrados (HSEQ): Diseño, implementación y auditoría interna bajo las normas internacionales ISO 9001 (Calidad), ISO 14001 (Medio Ambiente) y ISO 45001 (Seguridad y Salud Ocupacional) para empresas del sector construcción e industrial.
• Aseguramiento de Calificación SICEP: Lideré el programa de auditorías internas en el proyecto del Hospital de Melipilla para Constructora San José, garantizando la conformidad del sistema y la aprobación exitosa de las evaluaciones anuales del Registro SICEP .
• Habilitación de Proveedores Grandes Clientes: Dirección y gestión integral para la apertura, inscripción y homologación de empresas en plataformas críticas de precalificación minera e industrial como Achilles, Red de Negocios y ENAMI .
• Cumplimiento y Registros Públicos: Tramitación, actualización y obtención de registros técnicos obligatorios ante el MOP y MINVU , asegurando la admisibilidad de las empresas para licitaciones del Estado.
• Control Documental y Procesos: Elaboración de procedimientos, instructivos operativos y matrices de procesos, riesgos y oportunidades orientados a la mejora continua y a auditorías de certificación.

Responsable de liderar la implementación, mantención y mejora continua del Sistema de Gestión Integrado de la organización, participando en el diseño, desarrollo e implementación de la Trinorma en conjunto con la empresa consultora externa Lideri, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos en las normas ISO 9001:2015 (Calidad), ISO 14001:2015 (Gestión Ambiental) e ISO 45001:2018 (Seguridad y Salud en el Trabajo) .

Reportando directamente a la Gerencia, lideró la estandarización de procesos organizacionales, fortaleciendo la gestión documental, el enfoque basado en riesgos y la cultura de mejora continua en las distintas áreas de la empresa.

Principales responsabilidades y logros:

• Liderar la implementación y consolidación del Sistema de Gestión Integrado (SIG) bajo estándares internacionales.
• Diseñar, elaborar, actualizar y controlar procedimientos, instructivos, políticas, matrices, formatos y demás documentación del sistema.
• Levantar, documentar y optimizar procesos organizacionales mediante el enfoque de gestión por procesos.
• Desarrollar matrices de riesgos y oportunidades, matrices de aspectos e impactos ambientales e identificación de peligros y evaluación de riesgos laborales.
• Planificar, coordinar y ejecutar auditorías internas del Sistema de Gestión Integrado, verificando el cumplimiento de los requisitos normativos y organizacionales.
• Coordinar la preparación de auditorías externas de certificación y efectuar seguimiento a observaciones, no conformidades y acciones correctivas.
• Implementar mecanismos de seguimiento mediante indicadores de desempeño y análisis de resultados para apoyar la toma de decisiones.
• Capacitar y asesorar a jefaturas y equipos de trabajo en la aplicación de los requisitos de las normas ISO y procedimientos internos.
• Promover la mejora continua mediante el análisis de hallazgos, evaluación de riesgos, implementación de acciones preventivas y fortalecimiento del sistema de gestión.
• Administrar el control documental, asegurando la vigencia, trazabilidad y disponibilidad de la información del Sistema de Gestión Integrado.

Participación como Auditora Externa en el proceso de evaluación del Sistema de Gestión Integrado del proyecto, verificando en terreno y en oficina central el cumplimiento de los procedimientos, estándares internos y requisitos establecidos por la organización en materias de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo .

Principales responsabilidades:

• Ejecutar auditorías externas para evaluar la implementación y eficacia del Sistema de Gestión Integrado.
• Verificar el cumplimiento de procedimientos, instructivos, registros y controles operacionales en obra y oficina central.
• Evaluar la aplicación de los procesos definidos por la organización y el cumplimiento de los estándares corporativos.
• Identificar hallazgos, no conformidades y oportunidades de mejora, emitiendo observaciones objetivas sustentadas en la evidencia recopilada.
• Elaborar informes técnicos de auditoría con los resultados y recomendaciones correspondientes.
• Presentar las conclusiones de la auditoría a la administración del proyecto, contribuyendo al fortalecimiento de la mejora continua y del cumplimiento del Sistema de Gestión.

Responsable de la planificación, coordinación y ejecución de la auditoría interna al Sistema de Gestión Integrado (Calidad, Medio Ambiente y Prevención de Riesgos) , desarrollada como auditoría preparatoria para el proceso de auditoría externa SICEP, con el objetivo de verificar la correcta implementación del sistema y el cumplimiento de los requisitos establecidos por la organización.

Principales responsabilidades:

• Coordinar en terreno con la administración de la obra, jefaturas, profesionales y responsables de los distintos procesos, asegurando la disponibilidad de la información y la correcta ejecución de la auditoría.
• Planificar y ejecutar la auditoría interna del Sistema de Gestión Integrado en obra y oficina central.
• Verificar el cumplimiento de procedimientos de gestión, procedimientos operacionales, instructivos, planes de calidad, medio ambiente y prevención de riesgos, así como de los registros asociados.
• Evaluar la eficacia del sistema mediante la revisión de evidencias objetivas y entrevistas con el personal involucrado.
• Identificar no conformidades, observaciones y oportunidades de mejora, proponiendo acciones correctivas y preventivas.
• Elaborar informes técnicos de auditoría con los hallazgos, conclusiones y recomendaciones.
• Presentar los resultados de la auditoría y efectuar el seguimiento de los planes de acción implementados como preparación para la auditoría externa SICEP.
• Promover la mejora continua y el fortalecimiento del Sistema de Gestión Integrado mediante el trabajo colaborativo con los equipos de obra y oficina central.

• Auditorías Internas de Calidad ISO 9001 donde se revisó Plan de Calidad, Procedimientos de Gestión y Operacionales, de Oficina Central las áreas de RRHH, Administración y Finanzas, Departamento de Licitaciones y Bodega
• Coordinar reuniones de Gerencia General
• Organizar sala de reuniones.
• Atender llamados tanto de clientes externos e internos
• Mantener Base de Dato de Clientes Actualizado
• Coordinar Transfer de profesionales y Gerente General
• Dar cumplimiento a la Política de Calidad de la empresa en base a los documentos del SGC y ayudando a su mejora continua.
• Cotización de Pasajes y compra para Gerentes y Profesionales
• Pagos de patente de la Empresa y permisos de circulación de los vehículos de toda la empresa.
• Mantener los seguros de la empresa de vehículos e inmuebles al día
• Apoyo a licitaciones públicas y privadas: Preparar carpetas y sobres de presentación.
• Llenar formularios de propuestas.
• Preparar listados de Obras ejecutadas y en ejecución, similares a las propuestas
• Solicitar y recibir certificados emitidos por organismos y/o profesionales externos para propuestas (MOP, MINVU, Conservador de Bienes Raíces, etc.).
• Apoyo en la preparación de antecedentes de propuestas. (Solicitud de copia de CD para licitaciones)
• Preparar cartas de presentación de servicios.
• Actualizar registro de consultores (MOP)
• Actualizar registro (SERVIU)
• Actualizar Registro (ACHILLES)
• Revisión diaria Chilecompra
• Actualización registro Chilecompra

• Apoyo de preparaciones de propuestas públicas y privadas tales como: Hospital Psiquiátrico P., CRS Puente Alto, Puente Temuco Padre Las Casas, Reposición Hospital Penco-Lirquen, Costanera Norte, Desaladora Rodomiro Tomic, Precalificación Puerto Atacama, Trilogía Sur - Obispito - Portofino Precalificación, Reposición y Ampliación Ruta 115 CH Talca San Clemente, Fesub, Reposición Complejo Policial Regional de la Araucanía, Construcción de la Ampliación de la Ruta 3 General Elizardo Aquino Uruguay, Precalificación Suministro de equipos, Montaje y Puesta en Marcha de la Segunda Etapa de la planta de tratamientos de agua servida Mapocho Modulo 4, CHP Perquilauquen, Blue Dolphi, Enlace Juan Antonio Ríos en Ruta 5 Coquimbo, Ampliación de Autopista Central.
• Preparar carpetas y sobres de presentación.
• Llenar formularios de propuestas.
• Actualizar registro de contratistas (MOP)
• Actualizar registro (SICEP)
• Actualizar Registro (ACHILLES)
• Revisión diaria Chilecompra
• Actualización registro Chilecompra

• Coordinar reuniones de Gerencia General
• Organizar sala de reuniones.
• Mantener Bases de Datos Actualizados de clientes
• Apoyo al Gerente General en sus Informes de Directorio.
• Atender llamados tanto de clientes externos e internos
• Coordinar Transfer de profesionales y Gerente General
• Dar cumplimiento a la Política de Calidad de la empresa en base a los documentos del SGC y ayudando a su mejora continua.
• Cotización de Pasajes y compra para Gerentes y Profesionales
• Pagos de patente de la Empresa y permisos de circulación de los vehículos de toda la empresa.
• Mantener los seguros de la empresa de vehículos e inmuebles al día.
• Apoyo a licitaciones públicas y privadas: Preparar carpetas y sobres de presentación.
• Llenar formularios de propuestas.
• Preparar listados de Obras ejecutadas y en ejecución, similares a la propuesta.
• Cotizar pasajes, alojamientos y cálculo de viáticos, según propuesta.
• Solicitar y recibir certificados emitidos por organismos y/o profesionales externos para propuestas (MOP, MINVU, Conservador de Bienes Raíces, etc.).
• Apoyo en la preparación de antecedentes de propuestas. (Solicitud de copia de CD para licitaciones)
• Generar comprobantes contables traspasos, egresos, ingresos en el softland.
• Preparar cartas de presentación de servicios.
• Actualizar registro de consultores (MOP)
• Actualizar registro (SERVIU)
• Actualizar Registro (ACHILLES)
• Revisión diaria Chilecompra
• Actualización registro Chilecompra
• Impresión de CV actualizado de la empresa

• Encargada de la recepción y dar respuesta a los requerimientos que nos solicitaba el MOP y Concesionaria.
• Visitas a terreno para la verificación de reclamos que nos solicitaba el MOP.
• Finiquitos de Contratos de los trabajos realizados para el MOP.

• Realización de fichas hidráulicas y civiles para certificaciones de aprobación en los trabajos realizados en terreno los cuales se certifican y se envían a nuestro mandante que es Aguas Andinas para generar pagos mensuales.

Responsable de la coordinación administrativa y técnica de los procesos asociados a los cambios de servicios de redes sanitarias y de servicios básicos requeridos para la ejecución del proyecto concesionado, asegurando el cumplimiento de las exigencias técnicas y contractuales establecidas por el Ministerio de Obras Públicas (MOP), la Concesionaria y las empresas de servicios.

Principales responsabilidades:

• Coordinar la tramitación y ejecución de proyectos de cambios de servicios de agua potable, alcantarillado, telecomunicaciones y otros servicios afectados por la construcción de la autopista.
• Elaborar y presentar expedientes técnicos para su revisión y aprobación por parte del MOP, la Concesionaria y las empresas de servicios.
• Realizar seguimiento al proceso de aprobación y cierre de proyectos ejecutados.
• Coordinar con terreno y Oficina Técnica el avance de los proyectos y la disponibilidad de la documentación requerida.
• Elaborar carpetas de cierre, incorporando planos de catastro, planos As-Built, especificaciones técnicas, antecedentes de ejecución y demás documentación contractual.
• Gestionar la recepción, revisión y control de planos, informes técnicos y registros asociados a los proyectos.
• Controlar estados de pago de subcontratistas y verificar la documentación de respaldo.
• Mantener el control documental y la trazabilidad de los antecedentes técnicos durante todo el ciclo de vida de los proyectos.