Lilian Manns Vega

• Responsabilidades y Logros: A cargo de 103 personas en Perú, 20 en Colombia, 5 en España y 80 en Chile. A cargo del Holding de 15 empresas.
• Mis labores fundamentales fueron: - Realizar todo el flujo de ingreso del personal de las empresas en Chile y el extranjero, desde el inicio al término de la relacion laboral, como carpetas, fichas de ingreso, contratos, anexos, documentación de ingreso, tramite de licencias médicas, ingreso DT y AFC. y entidades correspondientes a Perú y Colombia.
• Ingresos a sistema ERP REXMAS y SOFTLAND de remuneraciones.
• Control de asistencia por medio de GEOVICTORIA, tanto personal de chile , y el extranjero con libro de asistencia.
• Cierre de remuneraciones, Chile, Perú Colombia y España confeccionar plantilla de pre liquidación, ingreso de información, ausentismo, ingresos nuevos, desvinculaciones, cuadratura horas extras, permisos, días trabajados, sueldo base, bono fijos, bonos variables, viáticos, según estructura de renta, descuentos, licencias, entre otros.
• Cálculo de finiquitos, y realizar proceso completo de desvinculación tanto Chile como el extranjero.
• Ingreso de HH por proyectos de actividades diarias para centralización de costos y presentación de informes a Gerencia.
• Conocimientos de leyes laborales y remuneraciones de Chile, Colombia ,Perú y España.
• Configuración de equipos de teléfono, computadores y entrega de implemento de seguridad a colaboradores.
• Gestionar solicitudes administrativas de la empresa.

Mis logros, han sido contribuir al desarrollo e implementación de sistema nuevo de remuneraciones, migración de softland a Rex+, implementación de ERP IDOK para procesos de flujo de firma eléctrocica de documentos contractuales, implementación de Geovictoria para registro de asistencia en Chile y Perú.

• Responsable y Logros: A cargo de realizar proceso de remuneraciones completo, en ERP SOFTLAND, realizar procesos de pago nómina la banco, llevar las carpetas de los trabajadores con los documentos al día, realizar proceso de tema de turnos, manejo reloj control biométrico control de asistencia.
• Coordinar dotación, turnos y exámenes para instalaciones mineras dentro y fuera de chile.
• Mis logros fue construir a realizar procedimientos legales correctos para el buen funcionamiento del área de RRHH, y proporcionar información legal a mi jefatura para ayudar a una mejor toma de decisiones.

• Responsabilidades y Logros: A cargo de 600 personas, entre subcontratos y de la empresa.
• Mis labores fundamentales fueron: - Realizar contratos y anexos contratos personal de la empresa y control de documentación para ingresos sub contratos.
• Ingresos a sistema SIGO.
• Control de asistencia personal de la empresa y externo. control a través sistema Bioemach.
• Pago remuneraciones, confeccionar plantilla de pre liquidación, ingresode información al sistema, ausentismo, ingresos nuevos, desvinculaciones, horas extras, permisos, días trabajados, sueldo base, bono fijos, bonos variables, viáticos, según estructura de renta, bonos, descuentos, licencias, entre otros.
• Calculo de finiquitos, y realizar proceso completo de desvinculación.
• Orientar al trabajador para realizar cargas familiares, solicitud de créditos sociales, postulación a subsidio, Charlas Integrales sobre beneficios cámara chilena de la construcción y Caja Compensación.
• Emitir certificados Varios.
• Orden y control carpetas del personal.
• Tramitar licencias médicas.
• Organizar y coordinar capacitaciones, reclutamiento de personal.
• Entrega de implemento de seguridad a colaboradores.

• Responsabilidades y Logros: Encargada de RRHH, donde mis labores específicas eran formar el departamento de RRHH de la cadena.
• Organizar el área de RRHH de cada local, dirigir y controlar las diferentes actividades relacionadas con las personas, remuneraciones, hacer contratos de trabajo, anexos, finiquitos, vacaciones, emitir certificados, cargas familiares, Fonasa, horas extras, control carpetas del personal, confección de mallas de turnos, emitir cartas de desvinculación, cartas de amonestación, controlar turnos extras, optimizar gastos de Personal, realizar presupuesto anual, control de asistencias por libro y reloj biométrico, implementación de sistema de asistencia, establecer procedimientos de RRHH de la cadena de Restaurant, implementar sistema de beneficios para los trabajadores, Organizar y ordenar sistema de control de contratación extranjeros.
• Capacitar al personal en materias de logro de metas y motivación.
• Orientar al personal tanto administrativo como operacional al cumplimiento de normas establecidas por ministerios del interior y extranjería en cuanto a materias de contratación de extranjeros.
• Controlar ventas de Salón, realizar evaluaciones de desempeño trimestral y anualmente a todo el personal de todo el Holding, emitir encuestas de salida para realizar estadísticas y toma de decisiones.
• Formar el departamento de RRHH, a cargo de la cadena de Restaurantes.
• Asesoría laboral permanente para cada uno de los locales, vía presencial, correo electrónico
• Teléfono.
• Organización de documentos de cada trabajador por local, generar constancias, despidos, finiquitos, contrataciones y proceso completo de reclutamiento de personal para el Holding.
• Mi mayor logro fue formar el departamento de RRHH en cada uno de los locales de Juan y Medio Restaurant, y contribuir al logro de las metas de la empresa, en cuanto a bajar costos de RRHH y formar el área de rrhh de la empresa. 450 personas acargo.

• Responsabilidades y Logros: Encargada de Recursos Humanos y Gestión de Control, en Empresa Preventing S.A, a cargo del área de RR.HH. de la Empresa (más de 250 personas a cargo), donde mis labores principales fueron hacer carpetas del personal, hacer contratos de trabajo, anexos, finiquitos, vacaciones, control horas extras, hacer liquidaciones de sueldo, ingresar datos para pago de remuneraciones, enviar información a PreviRed, emitir certificados, Gestionar Cotizaciones y Estados de Pagos para los clientes, emitir facturas, participación en Proceso de Reclutamiento de Personal, Aplicación de Pruebas Psicológicas(en conjunto con una Psicóloga Laboral), Realizar Formularios de Evaluación de Desempeño y Clima Organizacional, Diseño y Ejecución de Procedimientos de la Empresa, Gestionar Beneficios para los trabajadores atreves de Caja de Compensación, ACHS, y otras entidades, Formación del Comité Paritario de la Empresa, Controlar libros de asistencia, preparar Directivas de Funcionamiento, Organizar, Gestionar e Ingresar a SENCE Cursos de Capacitación implementados por OTEC, Impartir Capacitaciones de Seguridad, DAS de la Empresa y Reglamento Interno, Emisión de Cartas de Amonestación, cartas de desvinculación, Gestionar Seguro complementario de Salud para los trabajadores, tramitar Licencias Médicas, Recepción e Ingresos de FUN, hacer reglamento interno de la empresa, procedimientos de RR.HH.