Loreto Millalen Ulloa

· Gestión de Relaciones con clientes y proveedores clave.

· Difusión en Redes Sociales,

Coordinación de eventos y Degustaciones de Vinos.

· Implementación de procesos para mejorar los ingresos contables.

Logros, aumento en las ventas, mejora de la eficiencia en la gestión administrativa.

Implementé un nuevo sistema de gestión documental (CRM/Drive), reduciendo el tiempo de búsqueda de información clave en un 90%

• Liderazgo Financiero y Normativo: Dirigí la gestión contable completa, incluyendo el registro de ingresos y egresos, y aseguré el cumplimiento exitoso de la Ley de Donaciones Culturales mediante la confección y presentación de todas las rendiciones a entidades fiscalizadoras. Supervisado por el Director Ejecutivo.
• Gestión de Proyectos y Recursos: Apoye y Administré integralmente la ejecución de múltiples proyectos culturales simultáneos, con la persona encargada de Proyectos. garantizando la correcta asignación de recursos y el cumplimiento de plazos y presupuestos definidos.
• Administración de Capital Humano: Supervisé todos los procesos de Recursos Humanos (nóminas, control de asistencia, vacaciones y contratos), manteniendo un control documental riguroso y minimizando riesgos laborales por cumplimiento normativo.
• Soporte de Gobernanza: Redacté y registré de manera precisa y oportuna todas las actas de Directorios, Comités y Asambleas , asegurando la trazabilidad y validez legal de las decisiones institucionales.
• Coordinación Ejecutiva y Operativa: Asistí directamente al Director Ejecutivo en asuntos estratégicos, y garantice el buen funcionamiento operativo de la institución a través de la supervisión de procesos internos y el mantenimiento de infraestructuras.
• Apoyo a Comunicaciones y Eventos: Colaboré en el área de Comunicaciones internas, brindando apoyo logístico y administrativo esencial en la ejecución exitosa de los principales eventos corporativos de la Institución.

• Soporte de Alta Dirección: Gestioné la agenda, calendario y logística de viajes de la Gerencia, optimizando la dedicación de tiempo de los ejecutivos en funciones críticas y asegurando la puntualidad en reuniones estratégicas.
• Gestión de Compras y Control de Recursos: Colaboré activamente en la gestión financiera del área de Administración, tramitando eficientemente las solicitudes de compras a través del sistema SAP (SRM) , asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Coordinación de Eventos Corporativos Masivos: Brindé soporte integral a la Gerencia de RSE y Relaciones Públicas en la planificación y ejecución de eventos masivos VIP de la Compañía, garantizando la imagen corporativa y la experiencia de los asistentes.
• Eficiencia Operativa: Aseguré la fluidez y el control óptimo de todos los procesos administrativos del área, sirviendo como punto de contacto clave para la coordinación de actividades internas y la gestión de la documentación ejecutiva.

Soporte Directivo Estratégico Asistí directamente al Director Ejecutivo, actuando como punto focal para la coordinación de prioridades ejecutivas y asegurando la coherencia entre la gestión administrativa y los objetivos estratégicos de la Corporación. Confeccione, registré y custodie todas las actas de Directorios, Comités y Asambleas . Esta función fue crítica para garantizar la validez legal de las decisiones, la trazabilidad y el cumplimiento de los estatutos de la Corporación. Administración Operativa velé por el buen funcionamiento integral de la Institución, incluyendo la gestión de infraestructura y el control de los procesos transversales, actuando como enlace entre el Director Ejecutivo y las distintas áreas. Coordinación de Comunicaciones Brindé apoyo al área de Comunicaciones internas y Relaciones Públicas en la coordinación logística de los eventos institucionales (internos y públicos), asegurando la ejecución eficiente de las actividades.