María José Zuleta Rodríguez

Elaboración de la propuesta de Presupuesto del Servicio, control de la distribución y ejecución del ST 29, proyección de gasto ST 21, control de la ejecución de caja mensual, control y seguimiento de la ejecución de la glosa de viáticos, revisión y validación previa del Plan Anual de Compras, emisión de informes de gestión para Jefatura, elaboración de propuestas de decreto con modificaciones del gasto corriente, apoyo a la Jefatura DAF en temas relacionados con el presupuesto del Servicio en general

Apoyo a la Asesora del Director Nacional en el seguimiento y control de los Planes de inversión de Infraestructura Pública del Servicio, emisión de informes de seguimiento a la inversión y apoyo en la materias que le sean solicitadas.

Encargada de la gestión del presupuesto de inversiones de la Dirección, elaboración del Presupuesto ST 31 en coordinación con la Direcci´no de Planeamiento y la elaboración del ARI, levantamiento de información a nivel nacional, elaboración de propuesta de decretos presupuestario de identificación de iniciativas de inversión y sus posteriores modificaciones, control de la caja ST 31, participación de las mesas de modificación de contratos de obras, encargada de obtención de las RS para las conservaciones de los proyectos, modificación de las fichas de Iniciativas de Inversión en lo que corresponde al presupuesto, prestar asesoria a la Jefa del Departamento de Planificación en las materias propias del presupuesto.

Analista de Finanzas, validación de las propuestas de drecretos por los servicios MOP asignados, consolidación y reporte de las Glosas presupuestarias y articulado a nivel ministeriral, emisión de informes de gestión a nivel ministerial para toma de decisiones, ingreso de las cajas mensuales de los servicios MOP al SICOF (homologado SIGFE), revisión de las propuesta de formulación presupuestaria de los Servicios MOP asignados, control del ST 23 y petición a AFBR para la recuperación de los fondos pagados a los ex funcionarios, apoyo a la Jefatura del Subdepartamento y Departamento en los temas propios del cargo.

Formulación del anteproyecto de presupuesto y formulación presupuestaria del Servicio. Control de la ejecución del ST 22 y 29 a Nivel Nacional.
Informes Proyectivos de gasto de ST 22 y 29 a Nivel Nacional. Distribución Presupuestaria ST 21, 22 y 29. Control y apoyo a los Centros de Gestión (Direcciones Regionales), en la ejecución del presupuesto del año. Emisión de Informes de Ejecución mensuales y de Gestión de los Centros de responsabilidad. Otras tareas encomendadas directamente por el Jefe de Servicio, como aplicación de política de mejora, estudio de dotación
regional, entre otras. Gestión del equipo de trabajo a cargo, detección de necesidades de Capacitación para disminuir las brechas y apoyo en la gestión de mejora de sus competencias.

Analista Subdepartamento Gestión Presupuestaria, Departamento de Administración, Dirección de Contabilidad y Finanzas – MOP.
Principales Tareas: Apoyo a la Jefatura del Área en el anteproyecto de presupuesto y formulación presupuestaria del Servicio.
Control de la ejecución del ST 22 y 29 a Nivel Nacional.
Informes Proyectivos de gasto de ST 22 y 29 a Nivel Nacional.
Distribución Presupuestaria ST 21, 22 y 29.
Control y apoyo a los Centros de Gestión (Direcciones Regionales), en la ejecución del presupuesto del año.
Emisión de Informes de Ejecución mensuales y de Gestión de los Centros de Responsabilidad

Analista Subdepartamento de Personal, Departamento de Administración, Dirección de Contabilidad y Finanzas – MOP.
Principales Tareas: Encargada de la emisión de Resolución (Exentas y Toma Razón) del Servicio.
Control de Casas Fiscales, Declaración Patrimonio, Bonificación Ley 19.882.
Apoyo a la Jefatura del Subdepartamento en las materias del área solicitada

Ejecutiva de Compras. Atención de Clientes Internos para el levantamiento de sus necesidades de bienes y servicios.
Control del Plan Anual de Compras, Informes de Ejecución y justificación de las desviaciones.
Acreditada por la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas con un 93% de logro en el año 2012 (actualmente sin acreditación).
Emisión de Bases de Licitación y Términos Técnicos de Referencia, valuación de Oferentes.
Relación con los distintos proveedores.
Gestión de Pago de Factura de proveedores.
Control de los contratos y convenios vigentes.

Reportar directamente al Jefe de Departamento, el control y cumplimiento de observaciones y hallazgos realizados por Depto. Auditoria, el Sistema Gestión de Calidad, Unidad de Control Interno, Contraloría General de la
República.
Encargada del PMG Evaluación del Desempeño.
Encargada de la Formulación del Manual de Procedimientos del
SED y de la certificación bajo la Norma ISO 9001:2008.
Encargada de monitorear el Cumplimiento de las metas e indicadores del Departamento, asociados al Desempeño Colectivo.
Emisión de Informes de Gestión del Departamento.
Auditora de Calidad del Servicio, realizando Auditorías de Calidad a los distintos Procesos del PMG, evidenciando el cumplimiento de acciones correctivas producto de No Conformidades

Asistente Ejecutiva Subdepto. Estadísticas y Presupuesto.
Departamento de Administración, Dirección de Contabilidad y Finanzas - MOP, Principales Tareas: Asistente ejecutiva de apoyo a los Encargados
del PMG de Capacitación y de Higiene, Seguridad y Mejoramiento de Ambientes de Trabajo.
Control de la asignación de tareas por parte de la Jefatura a los analistas del Subdepartamento.
Encargada del Archivo del Subdepartamento.

Auditora Interna de Calidad de la Empresa Quality Experts Consultores. (En paralelo al trabajo en el Ministerio) Principales Tareas; Auditorías a otros Servicios Públicos en proceso de Certificación ISO, tales como:
Fonasa
Sernam
Cenabast
Junji