Marcia Aravena Jara
Resumen profesional
Persona versátil y capaz de simultanear varias tareas, con amplia experiencia en la ejecución de tareas administrativas en entornos de oficina. Excepcionales capacidades de gestión documental y organización de actividades diarias.
Actualmente me encuentro en búsqueda de una nueva oportunidad laboral que me permita continuar desarrollando mis habilidades y experiencia. Cuento con una condición de discapacidad que no afecta mi desempeño ni el cumplimiento de mis funciones, pero que requiere considerar aspectos relacionados con el traslado. Por este motivo, mi búsqueda laboral se orienta a modalidades de teletrabajo.
Datos destacados
20
20
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education
1
1
Certification
Experiencia
Administrativo en contabilidad
Municipalidad de Hualpén, Dirección de Administración de Educación Municipal
Concepción, Biobío
2013.09 - 2026.03
- Control y registro de operaciones contables en sistemas informáticos.
- Manejo de software contable específico del sector.
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
- Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
- Preparación de informes y gestión de documentación.
- Control de pagos y análisis de gastos.
- Gestión de documentación de facturación y pagos.
- Registro de información contable y administrativa en la base de datos.
- Elaboración y seguimiento de presupuestos con precisión y análisis detallado.
- Preparación de informes financieros y contables para la dirección.
Encargada de Computación y Apoyo docente
Municipalidad de Hualpén, Liceo Pedro del Río Zañartu
Concepción, Biobío
2009.01 - 2013.09
- Supervisión del orden, la limpieza y el buen estado de las aulas de informática.
- Supervisión del equipo de trabajo para garantizar la productividad y eficiencia.
- Dirección y administración general del área.
- Supervisión de equipos de trabajo para garantizar la eficiencia operativa.
- Orientación y asesoramiento académico a los estudiantes.
- Evaluación y retroalimentación de las actividades realizadas por los estudiantes.
- Participación en cursos de capacitación y formación profesional para actualizar conocimientos.
- Dictado de clases ajustadas al programa académico.
- Gestión de plataformas de educación en línea y aula virtual.
- Acondicionamiento del ambiente de trabajo para brindar un adecuado entorno de aprendizaje.
- Uso de tecnologías de la información para enriquecer el proceso de enseñanza-aprendizaje.
- Uso de material digital para motivar a los estudiantes en las clases.
- Realización de tareas administrativas.
- Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
- Gestión de documentación y archivos.
Administrativa
Municipalidad de Hualpén, Oficina de Intermediación Laboral
Concepción, Biobío
2007.02 - 2008.12
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.
- Participación en reuniones internas de personal y de área.
- Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
Administrativo digitador
Municipalidad de Hualpén, Cesfam Hualpencillo
Concepción, Biobío
2006.07 - 2006.12
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Actualización base de datos de pacientes.
- Digitación para ingreso en plataforma de usuarios activos.
- Atención y transferencia de llamadas.
- Recepción y derivación de usuarios para atención de público de las distintas áreas.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia de cada paciente.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
- Ingresos de información entregada por médicos para derivaciones correspondientes.
- Validación de la información entregada por usuarios para dar curso a la correspondiente carga en el sistema.
- Comunicación con otros departamentos para aclarar o completar información.
- Organización y clasificación de documentos antes de ingresar los datos al sistema.
- Uso de software especializado para ingreso y actualización de datos.
- Control y verificación de la precisión de la información ingresada.
- Digitalización de documentos físicos siguiendo protocolos establecidos.
- Ingreso de datos presentes en documentos físicos a sistemas informáticos.
- Cumplimiento de plazos estrictos para la digitación de datos financieros.
- Organización de la información digital en servidores para fácil acceso.
- Participación en proyectos de migración de datos de papel a digital.
- Digitalización de archivos históricos, incluyendo fotografías y documentos.
- Recopilación y ordenamiento de información para bases de datos específicas.
- Actualización de registros digitales y mantenimiento de la integridad de datos.
- Revisión de la información cargada en el sistema para identificar inconsistencias y dar una solución efectiva.
- Validación de la información enviada por el cliente para dar curso a la correspondiente carga en el sistema.
- Verificación de la consistencia de los documentos recibidos para asignarlos al área que corresponda.
- Modificación de información ya ingresada en la base de datos en caso de ser necesario.
- Actualización constante de la base de datos digital para asegurar que la información siempre esté al día.
Formación
Ingeniero en Administración mención Finanzas - Administración contable
Instituto Profesional Providencia (IPP)
Concepción, BI 2010.03 - 2014.12
Técnico Analista Programador - Informática
Centro de Formación Técnica Crecic
Concepción, BI 2002.03 - 2005.07
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Organización del trabajo
- Proactividad
- Excelente capacidad de comunicación
- Gestión administrativa
- Elaboración de informes
- Gestión documental
- Relación con proveedores
- Habilidades contables
- Procesamiento de nóminas
- Integridad y responsabilidad
- Resolución de problemas
- Manejo de software contable
- Administración de documentación contable
- Excelentes habilidades de comunicación
- Gran capacidad de organización
- Atención al detalle
- Contabilidad general
- Dominio de herramientas informáticas
- Contabilidad
- Gestión de cuentas
- Elaboración de informes financieros
- Atención a clientes y proveedores
Diplomas
- Vehículo propio.
- Certificación de Gestor de Empleo.
- Permiso de conducir clase B
- Certificación de Office Intermedio.
- Carnet de Identidad.
- Certificado de discapacidad.
Cronología
Administrativo en contabilidad
Municipalidad de Hualpén, Dirección de Administración de Educación Municipal
2013.09 - 2026.03
Ingeniero en Administración mención Finanzas - Administración contable
Instituto Profesional Providencia (IPP)
2010.03 - 2014.12
Encargada de Computación y Apoyo docente
Municipalidad de Hualpén, Liceo Pedro del Río Zañartu
2009.01 - 2013.09
Administrativa
Municipalidad de Hualpén, Oficina de Intermediación Laboral
2007.02 - 2008.12
Administrativo digitador
Municipalidad de Hualpén, Cesfam Hualpencillo
2006.07 - 2006.12
Técnico Analista Programador - Informática
Centro de Formación Técnica Crecic
2002.03 - 2005.07