Maria Ester Lagos Arenas
Resumen profesional
Secretaria Ejecutiva y Asistente de Gerencia con más de 20 años de destacada trayectoria en la gestión administrativa de alto nivel para empresas líderes en los sectores inmobiliario, telecomunicaciones e industrial. Profesional proactiva, leal y altamente organizada, con sólida experiencia en la coordinación de agendas ejecutivas, gestión de compras nacionales, administración de presupuestos (caja chica) y soporte clave a gerencias generales y de recursos humanos. Con gran capacidad de adaptación, orientación al logro y habilidades para liderar equipos de apoyo e integrar nuevas tecnologías de gestión.
Datos destacados
2
2
Languages
1
1
year of post-secondary education
30
30
years of professional experience
Experiencia
Secretaria de Gerencia General - Área Proyectos
MQ Inmobiliaria Montalva Quindos
2026.02 - 2026.06
- Soporte directo a la Gerencia General del área de proyectos, coordinando agendas complejas, salas de reuniones, estacionamientos y logística de jefaturas.
- Atención y filtrado de clientes internos y externos en plataformas.
- Administración documental y apoyo clave en los procesos de cierre de proyectos de venta y postventa industrial.
- Supervisión y asignación de tareas diarias al personal junior de la compañía.
Asistente de Gerencia de Personas (RR.HH.)
GTD Teleductos S.A.
2023.08 - 2025.12
- Gestión integral de la administración de la Gerencia General del área, incluyendo la organización de eventos corporativos, desayunos y viajes nacionales/internacionales.
- Encargada a nivel nacional del ciclo completo de órdenes de compra del área mediante la plataforma Microsoft Dynamics AX: desde la revisión de cotizaciones hasta el seguimiento del pago a proveedores.
- Control de gestión financiera interna: rendiciones de gastos de jefaturas, administración de caja chica y tramitaciones notariales.
- Responsable de la creación y mantenimiento de cuentas de proveedores y colaboradores en plataformas internas.
Asistente Gerencia de Personas
GTD Teleductos S.A. (Vía Consultora Xinerling)
2022.10 - 2023.07
- Soporte administrativo al equipo de remuneraciones mediante la confección de anexos de contratos, finiquitos y certificados laborales.
- Control de caja chica asignada y procesamiento de solicitudes de fondos para traslados y viáticos.
- Coordinación de la logística de correspondencia y encomiendas a nivel nacional con proveedores estratégicos (Chilexpress, Cabify, etc.).
- Gestión de los procesos de Onboarding, liderando el armado y entrega de kits de ingreso para nuevos colaboradores.
Asistente de Gerencia General y Encargada de Adquisiciones Nacional
Industria Nacional de Piezas y Partes - INPPA S.A.
2015.05 - 2022.03
- Gestión de Operaciones: Coordinación directa con empresas proveedoras de servicios críticos (Seguridad, Aseo y Casino de alimentación de personal).
- Administración Central: Control de activos corporativos, administración de las líneas móviles de la empresa, seguros de vida/generales y custodia de documentación legal.
- Adquisiciones (Asignada en 2019): Liderazgo en la negociación con proveedores nacionales, apertura de nuevas cuentas comerciales y abastecimiento de insumos tanto para planta productiva como para oficinas administrativas.
Asistente de Gerencia General
Asistek Ingeniería
2001.12 - 2010.12
- Apoyo directo a la Gerencia General y soporte al área comercial en la atención de clientes estratégicos.
- Negociación con proveedores nacionales para la compra de insumos generales.
- Control administrativo de caja chica, correspondencia y supervisión del personal auxiliar.
Secretaria Ejecutiva de Admisión
Clínica Cordillera
2001.02 - 2001.11
Secretaria Ejecutiva - Departamento de Administración y Finanzas
Banco Exterior
1996.03 - 2000.12
Formación
Técnico en Secretaria Ejecutiva - Administración
Esucomex
SantiagoIntroducción de Prevención de Riesgos - Santiago
Sence
Santiago de Chile, RM 2017.03 - 2017.05
Introducción de logística administrativa - Santiago
Sence
Santiago de Chile, RM 2023.06 - 2023.09
CMR - Santiagi
U. Edutin Academy
Santiago de Chile, RM 2026.01 - 2026.03
Enfatiza tus habilidades clave
- Microsoft Office
- Softland
- ERP Microsoft Dynamics AX
- Herramientas CRM
- Negociación con proveedores
- Gestión de compras
- Confidencialidad
- Excelente comunicación interpersonal
- Liderazgo de equipos
- Organización logística
- Gestión administrativa
- Planificación y organización
- Gestión de agendas
- Habilidades comunicativas
- Organización y planificación
- Trabajo en equipo
- Compromiso
Referencias
- Patricio Carracedo Meschi, Gerente General, INPPA S.A., +56 9 8199 7687
- Sergio Viveros, Gerente de Producción, INPPA S.A., +56 9 9324 1381
- Boris Silva, Jefe Área Remuneraciones de Personas, GTD, +569 6760 8182
- Pedro Florit, Subgerente Área de Personas, GTD, +569 9739 1227
- Matías Montes, Gerente General Área de Personas, GTD, +569 7778 0874
- Matías Montalva, Gerente General, MQ Montalva Quindos, +569 9544 4683
Idiomas
Español
Experto
Inglés
Básico
A2
Cronología
Secretaria de Gerencia General - Área Proyectos
MQ Inmobiliaria Montalva Quindos
2026.02 - 2026.06
CMR - Santiagi
U. Edutin Academy
2026.01 - 2026.03
Asistente de Gerencia de Personas (RR.HH.)
GTD Teleductos S.A.
2023.08 - 2025.12
Introducción de logística administrativa - Santiago
Sence
2023.06 - 2023.09
Asistente Gerencia de Personas
GTD Teleductos S.A. (Vía Consultora Xinerling)
2022.10 - 2023.07
Introducción de Prevención de Riesgos - Santiago
Sence
2017.03 - 2017.05
Asistente de Gerencia General y Encargada de Adquisiciones Nacional
Industria Nacional de Piezas y Partes - INPPA S.A.
2015.05 - 2022.03
Asistente de Gerencia General
Asistek Ingeniería
2001.12 - 2010.12
Secretaria Ejecutiva de Admisión
Clínica Cordillera
2001.02 - 2001.11
Secretaria Ejecutiva - Departamento de Administración y Finanzas
Banco Exterior
1996.03 - 2000.12
Técnico en Secretaria Ejecutiva - Administración
Esucomex