Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Estudio
Cronología
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Maria José Aguilera Aguilera

Resumen profesional

Secretaria administrativa con experiencia en gestión de documentos, coordinación de agendas y atención a clientes internos y externos, logística y área de RR.HH. Cuento con probadas habilidades en el manejo de software administrativo, control de archivo y redacción de informes. Busco una oportunidad en una empresa donde pueda aplicar mis conocimientos y contribuir a una gestión eficiente.


Datos destacados

14
14
years of professional experience

Experiencia

Secretaria administrativa

Emin S.A
Iquique
06.2019 - 03.2025
  • Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
  • Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
  • Archivo y organización de documentos importantes, físicos y digitales.
  • Control de inventarios de suministros de oficina, asegurando su disponibilidad.
  • Coordinación y logística de eventos corporativos internos y externos.
  • Coordinación de viajes de negocios, incluidos vuelos y alojamiento.
  • Atención a clientes y proveedores tanto telefónicamente como en persona.
  • Realización de compras y negociaciones con proveedores.
  • Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
  • Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
  • Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
  • Mantenimiento del orden y la limpieza en las zonas de atención.
  • Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
  • Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
  • Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
  • Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
  • Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.

Asistente Administrativo

Echeverria Izquierdo S.A
Iquique
02.2016 - 06.2016
  • Realización de tareas administrativas generales.
  • Registro de información y actualización del archivo.
  • Recepción y registro de facturas y documentación contable.
  • Cumplimiento de diligencias y trámites internos y externos.
  • Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
  • Atención a proveedores y clientes en la oficina.
  • Gestión de solicitudes de ingresos, renovaciones y ceses de personal del área.
  • Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
  • Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
  • Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
  • Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
  • Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
  • Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
  • Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
  • Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
  • Supervisión de la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
  • Recepción de visitantes y atención telefónica, ofreciendo un servicio amable y profesional.
  • Organización de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.

Secretaria Recepcionista

Emin S.A
Iquique
12.2010 - 10.2015
  • Recepción de llamadas y correos electrónicos, derivándolos al área y personal correspondiente.
  • Verificación del orden, la limpieza y la correcta imagen del área de recepción.
  • Manejo responsable y control de la caja chica de la oficina.
  • Recepción cordial de visitantes y conducción a la oficina correspondiente.
  • Realización de tareas especiales asignadas por el superior inmediato.
  • Control de útiles e insumos de la oficina, y realización de listas para su reabastecimiento.
  • Actualización y organización de los archivos físicos y digitales de la empresa.
  • Recepción de facturas, boletas de compras y comprobantes de viáticos.
  • Registro del ingreso y la salida de personal, visitantes y proveedores.
  • Programación y coordinación de reuniones, eventos internos y otras citas.
  • Búsqueda de información datos solicitados por los superiores.
  • Recepción y envío de documentos y correspondencia de forma eficaz.
  • Información a los clientes, dando respuesta y seguimiento a sus consultas según corresponda.
  • Cumplimiento de procedimientos administrativos y de oficina para asegurar la eficiencia operativa.
  • Mantenimiento de inventarios de suministros de oficina, realizando pedidos según sea necesario.
  • Coordinación de salas de reuniones, incluyendo la preparación de materiales necesarios.
  • Contacto con establecimientos comerciales y realización de reservas a nombre de la empresa.
  • Registro y tramitación de los documentos internos o remitidos por los clientes y los proveedores.
  • Atención y asesoramiento a clientes en forma presencial, por vía telefónica o correo electrónico.

Formación

Secretaria Administrativa -

Instituto Comercial Iquique
Iquique

Enfatiza tus habilidades clave

  • Trabajo en equipo
  • Capacidad de adaptación
  • Responsabilidad
  • Resolución de problemas
  • Excelentes habilidades interpersonales
  • Orientación al cliente
  • Iniciativa y proactividad

Estudio

Actualmente cursando la carrera de Técnico en Administración de Empresas, en Instituto Profesional IPP

Cronología

Secretaria administrativa

Emin S.A
06.2019 - 03.2025

Asistente Administrativo

Echeverria Izquierdo S.A
02.2016 - 06.2016

Secretaria Recepcionista

Emin S.A
12.2010 - 10.2015

Secretaria Administrativa -

Instituto Comercial Iquique

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