Maria Jose Bugueño Echeverria

Principales responsabilidades,

Acreditación de trabajadores: Coordinación y validación de la documentación
necesaria para acreditar a los trabajadores en sistema Web-control,
asegurando el cumplimiento de todos los requisitos legales y contractuales.
•
Atención a los requerimientos del mandante: Respuesta eficiente a las
solicitudes y necesidades del cliente, garantizando el cumplimiento de las condiciones pactadas en el servicio.
•
Gestión y validación documental: Recopilación, procesamiento y validación
mensual de la documentación laboral del personal, tanto física como
digitalmente, a través del sistema Rex+.
•
Control de contratos y anexos: Supervisión del vencimiento de contratos
laborales, gestión de anexos por cambio de estado de funciones, y
tramitación de documentación ante la Dirección del Trabajo, seguimiento de firmas electrónicas y físicas para documentos laborales.
•
Gestión de seguros y beneficios: Envío de documentación para procesar el Seguro Complementario de Salud (incorporaciones, exclusiones, reembolsos, pagos) y gestión de otros beneficios como créditos, descuentos voluntarios y bonos de escolaridad solicitados por los trabajadores.
•
Control de asistencia: Respaldo y gestión de los sistemas de control de
asistencia, incluidos los libros o relojes de control del personal en faena,
garantizando el registro correcto de horas trabajadas.
•
Relaciones laborales y con sindicatos: Representación de la empresa ante la Dirección del Trabajo y con sindicatos para abordar cualquier tema relacionado con los trabajadores.
•
Capacitación y desarrollo: Apoyo en la coordinación, logística y registro de capacitaciones, así como la emisión y control de certificados de capacitación, manteniéndolos actualizados en las carpetas personales del personal.
•
Gestión de licencias y permisos: Seguimiento de licencias médicas y
permisos, así como el control y planificación de vacaciones de los
trabajadores.
•
Evaluación del desempeño: Apoyo en el proceso de evaluación del
desempeño, actualizando información y realizando seguimiento de los
resultados obtenidos.
•
Cumplimiento de normativas laborales: gestión y carga del proceso de
certificación laboral.
•
Mantenimiento de carpetas personales y digitalización de información:
Organización y mantenimiento de las carpetas personales de los
trabajadores (físicas y digitales) a través del sistema Rex+, incluyendo la
actualización de exámenes médicos, licencias médicas y documentación
relacionada.
•
Ingreso y seguimiento de remuneraciones: Responsable del ingreso y
procesamiento de las remuneraciones, asegurando precisión en liquidaciones, anexos y bonificaciones.

Principales responsabilidades,

Atención y respuesta oportuna a requerimientos de los mandantes,
garantizando condiciones pactadas en los servicios.

Coordinación y validación de la documentación necesaria para acreditar a los trabajadores en sistema Web-control, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos legales y contractuales.
Gestión y validación mensual de documentación laboral física y digital.

Administración de seguros y beneficios: Seguro Complementario de Salud,
créditos, descuentos voluntarios y bonos de escolaridad.

Control y respaldo de sistemas de asistencia (libros y relojes)

Representación de la empresa ante la Dirección del Trabajo y coordinación con
sindicatos.

Apoyo en capacitación y desarrollo: coordinación, logística y registro de cursos,
emisión y control de certificados.

Gestión y seguimiento de licencias médicas, permisos y planificación de
vacaciones.

Apoyo en procesos de evaluación de desempeño y seguimiento de resultados.

Gestión y carga de procesos de certificación laboral.

Organización y digitalización de carpetas personales mediante sistema
Defontana.

Ingreso, procesamiento y control de remuneraciones, asegurando precisión en liquidaciones, anexos y bonificaciones.

Principales responsabilidades,

• Acreditación de trabajadores: Coordinación y validación de la documentación necesaria para acreditar a los trabajadores en sistema Web-control, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos legales y contractuales.
• Atención a los requerimientos del mandante: Respuesta eficiente a las solicitudes y necesidades del cliente, garantizando el cumplimiento de las condiciones pactadas en el servicio.
• Gestión y validación documental: Recopilación, procesamiento y validación mensual de la documentación laboral del personal, tanto física como digitalmente, a través del sistema Rex+.
• Control de contratos y anexos: Supervisión del vencimiento de contratos laborales, gestión de anexos por cambio de estado de funciones, y tramitación de documentación ante la Dirección del Trabajo, seguimiento de firmas electrónicas y físicas para documentos laborales.
• Gestión de seguros y beneficios: Envío de documentación para procesar el Seguro Complementario de Salud (incorporaciones, exclusiones, reembolsos, pagos) y gestión de otros beneficios como créditos, descuentos voluntarios y bonos de escolaridad solicitados por los trabajadores.
• Control de asistencia: Respaldo y gestión de los sistemas de control de asistencia, incluidos los libros o relojes de control del personal en faena, garantizando el registro correcto de horas trabajadas.
• Relaciones laborales y con sindicatos: Representación de la empresa ante la Dirección del Trabajo y con sindicatos para abordar cualquier tema relacionado con los trabajadores.
• Capacitación y desarrollo: Apoyo en la coordinación, logística y registro de capacitaciones, así como la emisión y control de certificados de capacitación, manteniéndolos actualizados en las carpetas personales del personal.
• Gestión de licencias y permisos: Seguimiento de licencias médicas y permisos, así como el control y planificación de vacaciones de los trabajadores.
• Evaluación del desempeño: Apoyo en el proceso de evaluación del desempeño, actualizando información y realizando seguimiento de los resultados obtenidos.
• Cumplimiento de normativas laborales: gestión y carga del proceso de certificación laboral.
• Mantenimiento de carpetas personales y digitalización de información: Organización y mantenimiento de las carpetas personales de los trabajadores (físicas y digitales) a través del sistema Rex+, incluyendo la actualización de exámenes médicos, licencias médicas y documentación relacionada.
• Ingreso y seguimiento de remuneraciones: Responsable del ingreso y procesamiento de las remuneraciones, asegurando precisión en liquidaciones, anexos y bonificaciones.

Encargada de la gestión de facturación, registro de facturas y control documental, cuentas por cobrar y pagar, conciliaciones bancarias, Factorizaciones entre otras labores contables y Tesorería. análisis contables y reportes para la correcta toma de decisiones.

Encargada de procesos administrativos, RRHH y contables tales como, reclutamiento y selección de personal, contrataciones, acreditación, cursos condicionantes, pago de remuneraciones y leyes sociales.

gestión, compra de repuestos de maquinarias y equipos. control y gestión sobre estados de pago relacionados a transporte y movimientos tierra.

cierre de ciclo de facturación y cobro al cliente.

responsable de cuentas por cobrar y pagar, factorizaciones entre otras labores de tesorerías y finanzas.

Responsable de la generación de Budget, relocalización de costos y reportes para toma de decisiones.

.Control y relocalización de costos mensuales, para el debido costeo y control de gestión de la empresa, revisión y validación de las compras, presupuestos, Generación de cuadros de mando, planillas e instructivos de control interno, reportabilidad para la toma de decisiones organizacionales.

Encargada de la gestión de facturación, ingresos de facturas, control documental, cuentas por pagar, conciliaciones bancarias, Factorizaciones, entre otras labores de contabilidad.

Mantención de documentación de personal en físico y sistema de
administración y acreditación del Cliente (Web Control), Encargada de
coordinación de capacitaciones, exámenes pre ocupacionales y ocupacionales, control de asistencia, adquisiciones y gestión de compras, entre otras
actividades Administrativas, permitiendo la correcta ejecución del Servicio de
Mantención y Reparación de Camino C- 397 Minera Candelaria.

Estilista y colorista integral.

Estilista y colorista integral.

Secretaria encargada de la atención a clientes, correspondencia interna, gestión de cobranza e ingreso de facturas, control de asistencia.

Encargada de la gestión de facturación y cobranzas, pago de proveedores, conciliaciones bancarias, atención a Clientes, control de asistencia.

encargada de las adquisiciones y gestión de compras de repuestos de vehículos y maquinarias, control de gestión de venta de terreno y venta de mesón, conocimiento de repuestos de maquinarias y equipos.