Maria Jose Silva Silva
Resumen profesional
Secretaria administrativa con experiencia en gestión de documentos, coordinación de agendas y atención de publico. Con habilidades en el manejo de software administrativo, control de archivo y redacción de informes.
Datos destacados
1
1
year of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Experiencia
Secretaria administrativa
Receptor Judicial
Rancagua, O'Higgins
2014.03 - Actual
- Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
- Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
- Mantenimiento de bases de datos actualizadas con información crítica.
- Manejo de sistemas de facturación y cobros a clientes.
- Atención a clientes y proveedores tanto telefónicamente como en persona.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
Asistente
Abogado Ignacio Barra Wiren
Rancagua, O'Higgins
2012.10 - 2014.01
- Gestión y archivo de documentación administrativa garantizando orden y fácil acceso.
- Búsqueda de información, verificación de esta, registro y actualización de la base datos.
- Supervisión de mensajería, paquetería y correspondencia para asegurar entregas puntuales.
- Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Apoyo en la organización de eventos corporativos y actividades internas.
- Atención y resolución de consultas de clientes vía telefónica y digital.
- Coordinación de agendas y manejo de compromisos para directivos.
- Preparación de escritos y recepción y envío de documentos.
Formación
Tecnico Juridico -
CFT Santo Tomas
Rancagua, LI 2008.03 - 2010.06
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Responsabilidad
- Atención a clientes
- Responsabilidad y discreción
- Resolución de problemas
- Organización
- Actitud colaboradora
- Cumplimiento de objetivos
Cronología
Secretaria administrativa
Receptor Judicial
2014.03 - Actual
Asistente
Abogado Ignacio Barra Wiren
2012.10 - 2014.01
Tecnico Juridico -
CFT Santo Tomas
2008.03 - 2010.06