MARIA VERONICA GALDAMES PARRA
Bibliotecaria Documentalista
La Reina,Santiago
Resumen profesional
Profesional con vasta trayectoria laboral como Bibliotecaria y Archivista, en empresas nacionales, Instituciones Públicas y Privadas Educacionales, Artes y de Cultura, habiendo liderado las áreas y equipos multidisciplinarios en Bibliotecas, Administración Documental, Gestión y Administración de archivos públicos y privados. Amplia experiencia en la creación, organización y administración de archivos históricos, diseño e implementación de gestores documentales para tramitación y optimización de flujos de información, gestión de sistemas de información y softwares para bibliotecas y optimización en áreas de Oficinas de Partes, encargado de generar y producir publicación de información en Transparencia Activa en instituciones gubernamentales, gestor de investigación, documentación, catalogación, conservación y restauración de objetos e impresos de colecciones históricas y patrimoniales. Persona versátil y capaz de simultanear varias tareas. Con amplia experiencia en entornos laborales en los que se valora el compromiso y la capacidad de trabajar en equipo. Me caracterizo por mi dinamismo, proactividad y entusiasmo. Poseo buenos conocimientos digitales.
Datos destacados
35
35
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
1
1
Certification
Experiencia
Asesora Senior en Archivos
Servicio Nacional de prevención y respuesta ante desastres (SENAPRED)
Santiago de Chile, RM
2023.10 - 2024.03
- Inventariado de documentos en formato Excel y gestión de inventario.
- Clasificación y organización de la documentación 971-1990
- Información, asesoramiento y consultoría en gestión documental.
- Organización, gestión, ordenación y promoción del fondo documental.
- Coordinación con otros departamentos para la gestión documental.
- Implementación de políticas de acceso y confidencialidad de archivos.
- Organización y clasificación de documentos según criterios establecidos.
- Desarrollo de estrategias para la promoción y difusión del archivo.
- Preservación y conservación de documentos históricos y valiosos.
- Capacitación y supervisión de personal auxiliar de archivo.
- Registro de los documentos archivados y actualización de los movimientos.
- Eliminación del material de archivo obsoleto.
Asesora Senior en Archivos
SUBSECRETARIA DE RELACIONES ECONOMICAS INTERNACIONALES
Santiago de Chile, RM
2022.11 - 2024.12
- Procesos de Archivos y Gestión Documental (Proyecto,10 horas al mes) Responsable de la actualización del Manual de Procedimientos de Archivo y Gestión Documental de la SUBREI
- Definición de los procedimientos para la transferencia de documentación de gobierno.
- Elaboración de las tablas de valoración y retención documental.
- Asesoría en los procedimientos para la transferencia de la documentación oficial al Archivo Nacional Responsable de definir los procedimientos para el expurgo de documentación de los archivos dela SUBREI
- Elaboración de un Manual de Procedimientos del archivo SUBREI.
- Revisión de procesos en el Gestor Documental de la SUBREI.
- Colaboración en la elaboración de políticas de retención documental.
- Preservación y conservación de documentos históricos y valiosos.
- Elaboración de informes y reportes.
- Información, asesoramiento y consultoría en gestión documental.
- Organización y optimización de las operaciones de archivo.
Consultor de Productos y Servicios Externos
MINISTERIO DE DEFENSA
2020.01 - 2020.09
- Responsable de dar cumplimiento a la gestión y administración de documentos y archivos para la reconstrucción del historial de concesiones marítimas del área del borde costero de asuntos marítimos
- Responsable de la organización y rescate de concesiones antiguas en el archivo de la Subsecretaría de Asuntos Marítimos
- Responsable de la actualización de las bases de datos de concesiones marítimas del borde costero e inclusión de ellas digitalizadas
- Logros:
- Reconstrucción de expedientes históricos de concesiones marítimas del borde costero administrados por la Subsecretaría de Asuntos Marítimos de la Armada de Chile
- Poblamiento de bases de datos de concesiones marítimas con descripción y carga en formato pdf
- Organización del archivo de la subsecretaría de Asuntos Marítimos
- Entrega de 300 expedientes completos reconstruidos con mapa para geolocalización, digitados y subidos a dos bases de datos institucionales
Asesora Senior en Archivos
INSTITUTO NACIONAL DE LA JUVENTUD
Santiago de Chile, RM
2019.01 - 2019.07
- Asesoría en Gestión de Archivos Públicos y Gestión capacitación a equipo en materias de archivos públicos, inducción al marco legal que los regula, procedimiento de expurgo y tiempos de la documentación
- Confección de Manual de Procedimientos para el expurgo de documentación institucional
- Expurgo en archivos y oficinas de Injuv, Dirección Nacional, elaboración de TRD, TVD
- Asesoría en conservación de archivos
- Implementación de manual customizado de software de Gestión Documental de Institución
- Capacitación a equipo de trabajo en materias de organización de archivos y expurgo de documentación oficial y ordinaría en el servicio público
- Organización del archivo institucional INJUV Dirección Nacional
- Capacitación en conservación de archivos
- Información, asesoramiento y consultoría en gestión documental.
Analista de procesos
UNIVERSIDAD LA REPUBLICA
Santiago de Chile, RM
2018.11 - 2019.03
- Liderazgo del área del Proceso de Admisión Académico de estudiantes
- Implementación de atención de información a estudiantes mediante los medios de Call Center, CRM, y chat bot
- Confección de expedientes y archivos para la Dirección de Admisión de la Universidad, reportando a Directora Nacional de Admisión
- Implementación del Proceso de Admisión Académica para estudiantes presenciales y en línea
- Implementación de Call Center, CRM y chat bot de atención de usuarios
- Implementación de archivo de expedientes de nuevos estudiantes y actualización de expedientes antiguos
Bibliotecaria
COLEGIO INMACULADA CONCEPCION DE VITACURA
Santiago de Chile, RM
2014.01 - 2015.02
- Liderazgo de las actividades de la biblioteca en proceso técnico de material bibliográfico y audiovisual
- Implementación y seguimiento de políticas y procedimientos de la biblioteca.
- Responsable de poblamiento, registro, control y mantención de la base de datos EDUFACIL dependiente de EDUCA UC
- Encargada de dirigir el Centro de Recursos del aprendizaje CRA
- Administra el material de estudio enviado por el Ministerio de Educación dirigido a estudiantes de Pre Kinder a 4 año de enseñanza media
- La implementación del plan de fomento a la lectura en bibliotecas escolares “Cuenta Cuentos”.
- Catalogación completa de materiales especiales, textos no editados, recursos audiovisuales, etc.
- Asistencia a los usuarios de los servicios de consulta.
- Control de los sistemas digitales de organización bibliotecaria y documental.
- Supervisión de los servicios de préstamos de fondos.
- Asesoramiento a los usuarios en el acceso a la información, gestión de préstamos y devoluciones.
- Promoción de programas de literatura y fomento de la lectura.
Bibliotecaria Documentalista, MUSEO DE LA MODA
FUNDACION YARUR BASCUÑAN
Santiago de Chile, RM
2002.01 - 2012.12
- Control de los sistemas digitales de organización bibliotecaria y documental.
- Gestión de presupuestos y adquisición de materiales y equipamiento bibliotecario.
- Evaluación y selección de recursos electrónicos y digitales para la biblioteca.
- Coordinación y supervisión de servicios de reprografía y digitalización de documentos.
- Organización y clasificación de materiales según sistemas de catalogación y clasificación.
- Análisis y selección de nuevas adquisiciones.
- Administración de los contenidos digitales en biblioteca física y gestión de bibliotecas virtuales.
- Digitalización de fondos bibliográficos y documentales.
- Implementación de sistemas de seguridad y conservación de documentos y colecciones.
- Inventario, catalogación y mantenimiento de publicaciones y material de biblioteca.
- Catalogación completa de materiales especiales, textos no editados, recursos audiovisuales, etc.
- Registro, actualización, archivo y respaldo de datos en el sistema de gestión bibliotecaria.
- Participación en redes profesionales y asistencia a eventos del sector bibliotecario.
- Implementación y seguimiento de políticas y procedimientos de la biblioteca.
- Catalogación y sistematización de nuevas incorporaciones a los fondos.
- Creación y mantenimiento de bases de datos bibliográficas y de usuarios.
- Elaboración de boletines, guías y otros materiales de apoyo para la promoción de servicios.
- Asistencia a los usuarios de los servicios de consulta.
- Gestión de archivos y documentos administrativos de la biblioteca.
- Detección de materiales dañados y separación para su restauración o eventual reemplazo.
- Aplicación de técnicas de almacenamiento y conservación de archivos.
- Gestión y mantenimiento de las colecciones bibliográficas.
- Participación en proyectos de investigación y desarrollo en el ámbito bibliotecario.
- Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
- Mantenimiento de la base de datos y registros.
Bibliotecaria Documentalista
FUERZA AEREA DE CHILE. MUSEO NACIONAL AERONAUTICO Y DEL ESPACIO, Bibliotecaria
Santiago de Chile, RM
1990.01 - 2001.01
- Crea la biblioteca pública y archivo histórico del museo
- Coordina y administra el procesamiento técnico y digital de las colecciones destinadas a uso público y colecciones restringidas de archivo histórico
- Logros:
- La generación del proyecto de Microfilmación del material de la biblioteca y archivo histórico
- Creación de la Biblioteca Pública del Museo, con acceso Opac a la colección
- Coordinación y colaboración con otras instituciones y profesionales del sector.
- Desarrollo y actualización de la colección bibliográfica según las necesidades de los usuarios.
- Catalogación y sistematización de nuevas incorporaciones a los fondos.
- Organización y clasificación de materiales según sistemas de catalogación y clasificación.
- Inventario, catalogación y mantenimiento de publicaciones y material de biblioteca.
- Asistencia a los usuarios de los servicios de consulta.
- Implementación de sistemas de seguridad y conservación de documentos y colecciones.
- Supervisión de los servicios de préstamos de fondos.
- Creación y mantenimiento de bases de datos bibliográficas y de usuarios.
Formación
Bibliotecaria Documentalista - Bibliotecas, Centros de documentación,Archivos
Universidad Tecnológica Metropolitana
Santiago de Chile, RM 1984.03 - 1989.12
Archivista - Archivos, Centros de documentación
Universidad Tecnológica Metropolitana
Santiago de Chile, RM 2020.03 - 2020.07
Enfatiza tus habilidades clave
- Gestión de archivos
- Habilidades sociales
- Organización
- Responsabilidad en el trabajo
- Persona organizada
- Puntualidad y responsabilidad
- Capacidad de análisis
- Atención al detalle
- Puntualidad y compromiso
- Flexibilidad
- Microsoft Office
- Competencias digitales
- Habilidad para aprender
- Inglés
Éxitos profesionales
- Curso Gestión Documental y Archivos
- Universidad Tecnológica Metropolitana (2020)
- Sesión 1.000: Un Hito para el Consejo Directivo del Consejo para la Transparencia
- CPT
- Centro de Extensión de la Universidad Católica (2019)
- Seminario: Datos Personales “Sigue la Huella de tus Datos”, CPT
- Centro de Extensión de la Universidad Católica
- (2018)
- Capacitación en Gestor Documental DOCUDIGITAL, plataforma oficial de comunicaciones del Estado
- Seminario: “A 10 años de la Ley de Transparencia
- A 10 años de la promulgación de la ley: Construyendo una cultura de la Transparencia para la próxima década”, Centro de Extensión de la Universidad Católica (2018)
- 6 Congreso internacional de innovación tecnológica “Innovatic”
- Fundación DUOC-UC (2016)
- Manejo y Administración base de datos Access 2010, PUC (2014)
- Asistencia y participación práctica en restauración de material bibliográfico (2003-2012)
- Asistencia al seminario “Historia Social y Técnica del Traje”, Prof
- Patricia Raffellini
- Escuela de Diseño Pontificia Universidad Católica de Chile (2006)
- Expositora en el 2º Congreso Chileno de Conservación y Restauración
- Título de la ponencia: “Normas de Conservación en el Centro de Documentación, Museo de la Moda” (2004)
- Asistencia a Seminario” Fotografía, Rescate de la Memoria” (2004)
- Expositora en las Jornadas Museológicas del ICOM, Título de la ponencia: “Centro de Documentación, Museo de la Moda (2003)
- Comité Educación y Cultura de la Cámara de Diputados
- Punta de Tralca
- Banco Central de Chile (1999)
- Encuentro Archivología y Museología
- Centro cultural Naval y Marítimo VII Jornadas Museológicas
- Aunando criterios para el siglo XXI.DIBAM (1999)
- Catálogo “Volver a los 80’s” (2011)
- Catálogo “Museo de la Moda: Guerra y Seducción” (2009)
- Catálogo “Museo de la Moda: Álbum” (2007)
- Catálogo “Orígenes del Museo de la Moda” Santiago (2005)
- Boletín del Museo Nacional Aeronáutico y del Espacio “Generales de la Fuerza Aérea de Chile" (3 vol.) (1990- 2001)
- DOMINIO SOFTWARES Adobe Photoshop, Scanwise, Kartis I, CDS Isis para windows, Simphony, EducacFacil, Docudigital, SITAC, DOCUXOP, MS Office, Modelador Bizagi.
Diplomas
Curso CDS-ISIS v.3.07 nivel usuario (1996).
Conferencia Internacional sobre Información. 5º Salón Internacional del libro latinoamericano (1995).
Curso Navegación en internet. Facultad Ciencias económicas y Adm. U. de Chile (1991).
Construcción y Elaboración de Tesauros. CINDOC (1990).
Curso capacitación para utilización base de datos Sur (1990).
Idiomas
Español
Idioma nativo
Inglés
Intermedio avanzado
B2
Cronología
Asesora Senior en Archivos
Servicio Nacional de prevención y respuesta ante desastres (SENAPRED)
2023.10 - 2024.03
Asesora Senior en Archivos
SUBSECRETARIA DE RELACIONES ECONOMICAS INTERNACIONALES
2022.11 - 2024.12
Archivista - Archivos, Centros de documentación
Universidad Tecnológica Metropolitana
2020.03 - 2020.07
Consultor de Productos y Servicios Externos
MINISTERIO DE DEFENSA
2020.01 - 2020.09
Asesora Senior en Archivos
INSTITUTO NACIONAL DE LA JUVENTUD
2019.01 - 2019.07
Analista de procesos
UNIVERSIDAD LA REPUBLICA
2018.11 - 2019.03
Bibliotecaria
COLEGIO INMACULADA CONCEPCION DE VITACURA
2014.01 - 2015.02
Bibliotecaria Documentalista, MUSEO DE LA MODA
FUNDACION YARUR BASCUÑAN
2002.01 - 2012.12
Bibliotecaria Documentalista
FUERZA AEREA DE CHILE. MUSEO NACIONAL AERONAUTICO Y DEL ESPACIO, Bibliotecaria
1990.01 - 2001.01
Bibliotecaria Documentalista - Bibliotecas, Centros de documentación,Archivos
Universidad Tecnológica Metropolitana
1984.03 - 1989.12