MARIBEL INGRID NÚÑEZ CASTRO

Mantener un control administrativo de los procedimientos disciplinarios instruidos por la autoridad.

Mantener un control administrativo de la gestión de convenios suscritos por la Delegación Presidencial Regional.

Realizar seguimiento de oficios y documentos relacionados con la gestión del departamento jurídico.

Analizar y gestionar las solicitudes de autorización para realizar actos públicos y eventos masivos ingresados a la Delegación Presidencial Regional.

Realizar seguimiento a los compromisos adquiridos por el departamento jurídico en materias de auditoría.

Apoyar la elaboración de los actos administrativos del departamento Jurídico.

Establecer canales de comunicación formal con otras autoridades de gobierno y servicios públicos dentro de la gestión del departamento jurídico.

Redactar y digitalizar documentos de carácter interno y externo, cuando sea requerido.

Efectuar control de la gestión administrativa del departamento jurídico.

Realizar las demás funciones que la jefatura de departamento le encomiende, dentro del marco de su competencia.

Elaborar, implementar, supervisar y dirigir el sistema de control y auditoría interna de la Delegación Presidencial Regional, en concordancia con los lineamientos de la Subsecretaría del Interior y el Ministerio del Interior y Seguridad Pública.

Generar y difundir el plan y un sistema de control y auditoría interna, que permita mejorar la gestión integral, de riesgos y operaciones internas de la Delegación Presidencial Regional.

Dirigir y ejecutar la operación del Proceso de Gestión de Riesgos en la Delegación Presidencial Regional y efectuar seguimiento a las medidas preventivas y correctivas emanadas de los informes de auditoría aprobados por la Autoridad y remitidos desde la Delegación.

Proveer de soporte y asistencia técnica en materia de auditoría a las Delegaciones Presidenciales Provinciales del Territorio de jurisdicción.

Evaluar y revisar de manera continua los controles internos establecidos por la Administración y recomendar medidas que signifiquen una mejora.

Verificar la correcta operación y uso de los sistemas de información aplicados en la Delegación Presidencial Regional.

Resguardar la correcta alineación y coherencia entre las políticas y actividades de la Unidad de Auditoría Interna y las establecidas por autoridad presidencial y ministerial, así como también del Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno (CAIGG).

Proveer y responder oportunamente a los requerimientos de información emanados desde la Subsecretaría del Interior en materias de auditoría.

Gestionar y coordinar el análisis, levantamiento, actualización y tratamiento anual de la matriz de riesgo, en coordinación con el Jefe/a de la Unidad de Estrategia y Control de Gestión, realizando el seguimiento sobre el estado de situación del plan de tratamiento de riesgos respectivo, y solicitando reportes a las Unidades internas para dicho fin.

Otras tareas que el Delegado/a Presidencial Regional le encargue o encomiende en el ámbito de su competencia.

Encargada Subsidios Agua Potable Rural y Urbano

Encargada SUF

Encargada Colectas, Rifas

Las funciones como Encargada de Desarrollo y Gestión de Personas, contemplan la gestión de la vida funcionaria del personal, ser responsable del trámite y elaboración de los actos administrativos referidos a los siguientes temas:

1.- Licencias médicas

2.- Cometidos funcionales

3.- Feriados y permisos

4.- Cargas familiares

5.- Asignaciones profesionales

6.- Descuentos

7.- Autorización de trabajos extraordinarios

Registro en Plataforma SIAPER de licencias médicas, cometidos funcionales, permisos administrativos, feriados legales

a. Realizar trámites administrativos que sean de injerencia del departamento.

b. Mantener un archivo actualizado y ordenado de la documentación que ingresa y se despacha del departamento.

c. Realizar las llamadas telefónicas solicitadas por la jefatura y contestar el teléfono.

d. Recepción y derivación de correspondencia enviada al departamento.

e. Tipear y redactar la documentación emanada de los trámites administrativos.

f. Llevar y mantener el control de inventario de los materiales de oficina.

g. Hacer saber el stock de materiales de oficina al jefe de departamento, quien instruirá al encargado de adquisiciones para su compra.

h. Colaborar con otras unidades del servicio, remplazar a algún funcionario si es requerido.

i. Integrar grupos disciplinarios con el propósito de contribuir a generar productos requeridos por el servicio.

j. Resguardar debidamente los bienes inventariados que están bajo su dependencia.

k. Encargada de caja chica.

l. Demás que sean asignadas.

Labores propias de secretaria, atención de teléfono, manejo de archivos, digitación de correspondencia; atención de públicos que solicita audiencia con el Intendente Regional

Asesor de apoyo a la gestión del Departamento Social en la Administración de Programas Sociales

Me desempeñé en la función de recepcionar nuevas colegiaturas y regularización de documentación de los colegiados antiguos; además de la recepción y despacho de información de la directiva nacional del Colegio.

• Mantenimiento de registros y bases de datos.

Dentro de mis funciones en dicha organización, estaba la atención de público, coordinación con los organismos públicos (FOSIS-SENCE-SERNAM) que administraban los programas Chile Joven y Mujeres Jefas de Hogar, mantención de libros de clases, promoción de los programas y selección de los beneficiarios (en conjunto con la plana ejecutiva de la institución)