MARIHECSY URPIN MAIZ - Asistente administrativa

Resumen profesional

Asistente administrativa con amplia experiencia desempeñando las tareas propias del puesto de forma eficiente y profesional. Destaco por una gestión administrativa excelente y por una cuidada atención a clientes y proveedores. Me interesa aportar mis habilidades y experiencia al desarrollo de su negocio.

Datos destacados

7

years of post-secondary education

1

year of professional experience

Experiencia

Asistente administrativa

Logistics Servrepaint

Santiago de Chile, Metropolitana

2018.10 - Actual

"Asistente Administrativa con más de 7 años de experiencia en gestión operativa, control de caja y abastecimiento en entornos automotrices y logístico. Especialista en optimización de procesos de oficina, atención a proveedores y manejo de plataformas digitales de contratistas. Enfocada en la eficiencia, el trabajo bajo presión y la mejora continua de la gestión logística."

Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
Gestión eficiente de altas, bajas y cambios de personal.
Seguimiento de operaciones y procesos internos.
Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
Elaboración de reportes e informes internos.
Realización de tareas administrativas generales.
Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
Registro de información y actualización del archivo.
Manejo de la caja chica.
Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.

Gestión Integral de Caja y Valores

Fábrica de Alimentos Mallorca

Santiago de Chile, Metropolitana

2017.08 - 2018.09

Gestión Integral de Caja y Valores: Responsable de la recaudación diaria, arqueos de caja y control de flujos de efectivo, asegurando la cuadratura exacta de los ingresos.

Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.
Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.

Formación

Asistente de Educación y Soporte Pedagógico -

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ”

VENEZUELA

2012.03 - 2018.11

Enfatiza tus habilidades clave

Gestión de tesorería: Control financiero de caja chica, arqueos de fondos y manejo de flujos de efectivo
Administración documental: Organización y gestión de archivos de personal, supervisión de asistencia y coordinación de agendas para jefaturas
Gestión de contratistas: Manejo avanzado de plataformas digitales específicas para el control y cumplimiento de documentación de contratistas
Cadena de suministro: Gestión estratégica de compras y abastecimiento de insumos y materiales críticos, manteniendo contacto directo con proveedores
Control de trazabilidad: Experiencia en el manejo de estándares de calidad y trazabilidad de materiales, incluyendo la implementación de procedimientos de seguridad y protocolos técnicos
Coordinación operativa: Coordinación de mensajería interna y externa, y organización de reuniones de comités operativos
Plataformas de gestión: Manejo de herramientas digitales especializadas, incluyendo CMS, VPC, SSO, Zona Nube Contratistas
Ofimática: Manejo intermedio de Microsoft Word y Excel para la generación de reportes y gestión administrativa
Resolución de problemas: Alta capacidad analítica para la búsqueda de soluciones efectivas en entornos de alta presión
Trabajo colaborativo: Capacidad probada para el trabajo en equipo y la distribución eficiente de funciones, enfocada en la optimización de procesos
Comunicación asertiva: Experiencia en la atención y comunicación clara con usuarios, proveedores y equipos internos, facilitando ambientes laborales resolutivos
Actitud resolutiva
Adaptabilidad
Organización

Responsabilidad
Trabajo administrativo
Priorización de tareas
Versatilidad y adaptabilidad
Gestión documental
Excelentes habilidades interpersonales
Organización del trabajo
Proactividad y dinamismo
Rapidez y eficiencia
Gestión administrativa
Cumplimiento de objetivos
Flexibilidad y adaptabilidad
Trabajo en equipo
Planificación de tareas

Idiomas

Español

Nativo

C2

Cronología