Matias Hernan Umaña Vilches
Resumen profesional
Profesional responsable de la coordinación de las tareas diarias del personal. Me destaco por administrar con eficiencia los recursos humanos y materiales y por proponer mejoras en los procesos internos de manera continua. Deseo incorporarme a un puesto desde el cual aumentar la eficiencia de la empresa.
Coordinador organizado y responsable, con amplia trayectoria gestionando personal a mi cargo. Me ocupo de elaborar cronogramas de trabajo, supervisar las tareas y crear un clima de trabajo ameno. Me gustaría encontrar un puesto que presente desafíos y me permita crecer profesionalmente.
Soy una persona que se esfuerza en todo momento por garantizar la satisfacción del cliente. Cuento con amplia experiencia profesional y un sólido conocimiento del sector. Tengo facilidad para trabajar tanto en equipo como de forma independiente, según las necesidades. Busco la oportunidad de demostrar mi valía en una empresa de futuro.
Datos destacados
1
1
Language
3
3
years of post-secondary education
18
18
years of professional experience
Experiencia
Coordinar de Servicios Eléctricos Alta Tensión
Hitachi Energy Chile S.A.
Santiago de Chile, Metropolitana
2021.10 - 2025.11
- Planificador de servicios del área de Alta Tensión de Hitachi Energy empresa que compro el departamento de ABB de Alta tensión y Transformadores la cual fue separada para ser creada como una gerencia de servicio independiente.
- Diseño de planes de mejora continua para incrementar la eficiencia operativa.
- Implementación de soluciones tecnológicas entregadas por la compañía para ingresar y presentar la planificación de los servicios en terreno y para la optimización de procesos de servicio.
- Realización de auditorías internas para asegurar el cumplimiento de políticas y regulaciones.
- Coordinación de la capacitación para empleados del área de alta tensión según los requisitos que los clientes necesiten para el acceso a terreno y las políticas de la empresa.
- Creación en la planificación de exámenes ocupacional del personal del área de alta tensión en conjunto con el departamento de recursos humanos.
- Revisión de la matriz de riesgo de manera semanal por cada servicio contratado por el cliente.
- Reunión semanal con toda el área para mostrar los trabajos asignados a cada ingeniero eléctrico y planificar los servicios con un margen de 3 meses para indicar al cliente la disponibilidad y programar los servicios.
- Creador de acceso a un SharePoint con acceso a información detallada de cada trabajador, márgenes, ventas y certificación de cada instrumento con supervisión del gerente del área.
- Visitas a terreno para la revisión de cómo se encuentran los trabajos en campo.
- Encargado en la revisión, calibración y buen estado de los instrumentos de medición de Alta tensión.
- Coordinación con el área de ventas y los Project manager para los futuros servicios contratados con el cliente.
- Coordinación con las fábricas de Hitachi para la asignación de capacitación de los ingenieros y que se transformen en especialista de los productos vendidos por Hitachi como subestaciones y sus elementos que los complementan.
- Planificación, coordinación y seguimiento de los proyectos de equipo.
- Fomento de la actitud positiva y el buen clima de trabajo.
- Capacitación y formación del nuevo personal en las tareas del área.
- Facturación en conjunto con los Project manager una vez finalizada el servicio
- Revisión de cada carpeta compartida para la elaboración del proyecto incorporado para las futuras auditorías internas y externas.
- Negociación con proveedores para la adquisición de bienes y servicios en condiciones óptimas.
- Coordinación de la logística necesaria para eventos corporativos y actividades promocionales.
- Asignación y coordinación de tareas del personal a cargo, evaluando y siguiendo su desempeño.
- Gestión documental y elaboración de informes e indicadores sobre las actividades de la sección.
Coordinar de servicios electricos
ABB S.A.
Santiago de Chile, Metropolitana
2017.02 - 2021.10
- Planificador de servicios del área de Media tensión, alta tensión y transformadores de distribución para subestaciones eléctricas.
- Creación de carpeta compartida con los antecedentes e información del personal de terreno (ingenieros eléctricos).
- Visita a terreno como mineras y subestaciones eléctricas.
- Coordinación de la comunicación interna para asegurar la alineación de objetivos y los trabajos ya coordinados.
- Negociación con proveedores para la adquisición de bienes y servicios en condiciones óptimas.
- Encargado del taller de Media tensión, alta tensión y transformadores de distribución.
- Encargado en la coordinación de calibración de los instrumentos de Media tensión, alta tensión y transformadores de distribución.
- Encargado en la administración, mantenimiento y asignación de las camionetas.
- Gestión documental para la acreditación del personal para el acceso de los servicios contratados por los clientes de ABB.
- Trabajo en colaboración con otras area de trabajo de ABB para lograr resultados completos según lo adquirido por el cliente.
- Organización de cronogramas, planificación de turnos, horarios para los servicios en terreno.
- Planificación, coordinación y seguimiento de los proyectos de equipo.
- Supervisión del buen estado y disponibilidad de equipos e insumos de trabajo.
Administrador de contratos
Emerson Network Power S.A.
Santiago de Chile, Metropolitana
2015.06 - 2017.02
- Comprobación de la documentación que acompaña a cada contrato.
- Realización de trámites administrativos necesarios para la ejecución del contrato para considerar los servicios de mantenimiento prestados por la empresa Emerson (Área de Climatización, Sistema contra incendios e instalación de salas de UPS).
- Elaboración de distintos tipos de contratos según las necesidades de la empresa (Contratos Mensual, Bimensual, Trimestral, Semestral y Anual).
- Captación de nuevos clientes para ampliar la cartera.
- Realización de trámites administrativos necesarios para la ejecución del contrato con visitas a cada cliente para presentar el tipo de servicio que es después de terminar la garantía que ofrece Emerson después de la venta de sus productos para complementar el contrato para las visitas según el contrato solicitado.
- Redacción de contratos de obras y prestación de servicios.
- Verificación del correcto cumplimiento de todos los plazos y condiciones descritos en los contratos.
- Participación en mercado público para generar contratos con Ministerios y alcaldías de la región metropolitana.
- Realización de tareas contables, incluyendo la facturación y el control de gastos.
- Revisión del pronóstico financiero según cada contrato realizado e informar en plataforma interna de empresa para flujo de caja de la empresa (Forecast).
Comprador electrico
ABB S.A.
Santiago de Chile, Metropolitana
2012.12 - 2015.06
- Generación de las órdenes de compra y seguimiento de su evolución y del pago a proveedores.
- Búsqueda de proveedores para servicios de subcontratación para servicios solicitados
- Creación de listado de productos de elementos de protección personal para
- Elaboración de informes mensual por compras con mejoramiento en los precios y reportes por nuevos proveedores para comparar valores de venta.
- Gestión de documentación y creación de contratos relacionados a los servicios a realizar en terreno supervisados por un abogado antes de cerrar el trato con el proveedor.
- Licitación de productos eléctricos para cada área de la empresa y de servicios eléctricos que desempeñan trabajos en minería, subestaciones eléctricas y trabajos públicos para las áreas de ABB
- Coordinación de la logística necesaria para eventos corporativos y actividades promocionales.
Analista de compras
Tecnored S.A.
Valparaiso, Valparaiso
2007.09 - 2012.11
- Cumplimiento de políticas de compras establecidas por la empresa.
- Gestión y negociación con proveedores para obtener las mejores condiciones de compra.
- Actualización de la base de datos de materiales, productos y servicios, y control de stock.
- Implementación de estrategias de compra basadas en análisis de datos.
- Cumplimiento de objetivos de ahorro en el presupuesto de compras.
- Coordinación de procesos de licitación y selección de proveedores.
- Negociación de precios y condiciones con proveedores.
- Seguimiento de los pedidos realizados hasta su llegada al almacén.
- Control del aprovisionamientos y disponibilidad de productos en tiempo y forma.
- Control de reportes periódicos de consumo y análisis de resultados en términos de rentabilidad.
Formación
Ingenieria Comercial - Comercio
Universidad de las Americas
Santiago de Chile, RM 2020.03 -
Tecnico Comercio Exterior - Comercio Exterior
CFT Universidad Catolica de Valparaíso
Valparaíso 2010.03 - 2012.12
Tecnico Electrico - Electricidad Industrial
Colegio Salesiano Valparaíso
Valparaíso Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Profesionalidad y responsabilidad
- Resolución de problemas
- Organización del trabajo
- Comunicación eficiente
- Organización y planificación
- Proactividad y dinamismo
- Captación de clientes
- Negociación efectiva
- Análisis comercial
- Gestión de contratos
Idiomas
Inglés
Intermedio
B1
Información adicional
Curso de Excel Intermedio.
Curso de SAP, Oracle y Manager
Curso de grua Horquilla
Curso de Administracion de empresa
Cronología
Coordinar de Servicios Eléctricos Alta Tensión
Hitachi Energy Chile S.A.
2021.10 - 2025.11
Ingenieria Comercial - Comercio
Universidad de las Americas
2020.03 -
Coordinar de servicios electricos
ABB S.A.
2017.02 - 2021.10
Administrador de contratos
Emerson Network Power S.A.
2015.06 - 2017.02
Comprador electrico
ABB S.A.
2012.12 - 2015.06
Tecnico Comercio Exterior - Comercio Exterior
CFT Universidad Catolica de Valparaíso
2010.03 - 2012.12
Analista de compras
Tecnored S.A.
2007.09 - 2012.11
Tecnico Electrico - Electricidad Industrial
Colegio Salesiano Valparaíso