Nataly Gallardo Contreras

Desde el año 2020 a la fecha trabajo como Analista de Licitaciones Públicas. Mis funciones son revisar a diario el portal Mercado Público para detectar licitaciones en las que podamos participar, hacer lectura de las bases administrativas y técnicas de una licitación para luego preparar la oferta económica acorde a la solicitud, redactar documentos, emitir cotizaciones y otras.

En el año 2008 ingresé al Departamento Atención Clientes Regionales en el que se coordinaba en envío de instrumental, implantes e insumos médicos a los hospitales púbicos y clínicas privadas del país.

Debía hacer seguimiento de la operación desde el primer contacto con el personal médico, hasta la facturación del servicio.

Dentro de mis funciones estaba tomar contacto con médicos y enfermeras del centro hospitalario para atender sus solicitudes, enviar la cotización correspondiente al procedimiento quirúrgico y revisar la forma de pago, informar fecha y vía de despacho de los insumos, hacer logística de ruta terrestre o aérea para el envío, facturar lo utilizado, entre otras.

Trabajé como Secretaria de Gerencia en el Departamento de asistencia técnica e instalación de equipos.

Mis tareas estaban relacionadas a la organización de actividades de la Gerencia General y al soporte de los técnicos en terreno.

Recepción y gestión de llamadas y correos electrónicos, preparación de presupuestos, contacto con clientes, logística de ruta de trabajos técnicos, atención y pago de proveedores, registro de datos en sistemas internos, otros.

Asistente comercial en el Departamento de Certificación de calidad para empresas.

Encargada de coordinar visitas de evaluación de auditores técnicos y servicios de consultoría, preparación de documentos y redacción de informes de auditorías.

Secretaria de Directora de Sede.

Me desempeñé como asistente de dirección, mis tareas eran agendar y organizar las actividades de la Directora Académica de la sede, viajes, reuniones, visitas externas e internas, preparación de informes, apoyo para el cumplimiento de metas, planificación de tareas administrativas, recibo de pagos, manejo de caja chica, gestión en la documentación y archivo, entre otras.