Oriana Pamela Moreira Guzmán

EXPERIENCIA LABORAL

Administrativo Comercial | Alimentos El Globo S.A. (Osorno)
Octubre 2014 – Presente (11 años, 9 meses)

• Responsabilidad Comercial y Control de Ventas: Control, validación y desbloqueo diario de Notas de Ventas.
• Gestión integral de cuentas corrientes de clientes: revisión de transferencias, depósitos, órdenes de compra (O.C.) y cuadraturas periódicas.
  Cálculo y gestión de Notas de Crédito por diferencias de precio y devoluciones.
  Administración de la base de datos comercial: creación y modificación de direcciones de despacho, perfiles de clientes de pago contado, restricción de datos de distribuidores y actualización de precios en sistema.
• Análisis y Reportabilidad Directa a Gerencia: Elaboración periódica de informes de control de gestión: Reportes de Aperturas y Pérdidas de Clientes, Avance Diario de Ventas, Informe institucional mensual, Estimados de Venta y Estados de Facturación post-cierre.
  
• Administración Contable, Tesorería y Compras: Responsable del ciclo de adquisiciones: control y canalización de solicitudes internas para la obtención de V°B° de Gerencia, emisión de Órdenes de Compra a proveedores.
  Descarga, procesamiento y contabilización en software integrado de facturas de proveedores, boletas de honorarios y rendiciones de fondos mensuales de los trabajadores en terreno.
  Custodia, retiro y depósito en banco de documentos valorados corporativos.
  
• Gestión de Recursos Humanos (RR.HH.): Co-responsable local de los procesos de administración de personal: recopilación y carga digital en carpetas compartidas de contratos de trabajo, anexos, licencias médicas, vacaciones, seguros corporativos y actas de notificación.
  Control del proceso mensual de firmas de liquidaciones de sueldo, finiquitos y entrega de reportes de asistencia a la jefatura central.
  
• Soporte de TI, Operaciones e Inducción: Proceso de inducción integral a nuevos vendedores sobre el uso del software de ventas e inventario, resolución de incidencias informáticas en ruta y coordinación de activos del Área Informática.

Revisión de las gestiones de proyectos y rendiciones de Caja Chica.

Recibir correspondencia, gestionar trámites legales, realizar depósitos en los respectivos bancos de acuerdo a lo requerido. Realizar cotizaciones, gestionar órdenes de compra, recepción de correspondencia, en general, labores propias del cargo.

Administrativa Contable y de RR.HH. | Comercializadora All In Ltda. / Misaki SpA (Santiago) Octubre 2010 – Enero 2014

Cargo Administrativo; comenzando como Asistente Contable, trabaja en Área de RR.HH. y Control de Ventas.

• Coordinación del área administrativa y control de ventas para franquicias y restaurantes del grupo.
• Registro documental en el software contable Softland, pago a proveedores y conciliaciones bancarias.
• Gestión de recursos humanos: preparación de contratos, cálculo de liquidaciones de sueldos y pago de imposiciones.

Labores realizadas: facturación, ingreso de documentación al Sistema Soflant, solicitar pedidos de mercadería, pago proveedores, conciliaciones bancarias, emisión de cheques, emisión de vouchers (ingresos y egresos), recepción de mercadería, atención a Público en general, cuadratura de cajas chicas y cajas de ventas. Enviar documentaciones correspondientes a las fechas al Contador y Abogado Externo de la Empresa. Revisar toda la documentación que enviaban de vuelta, para utilizarla según sea el caso.

Entregar información para que gestionen Contratos de Trabajo, Liquidaciones de Sueldos, Cartas varias de aviso; referente al Trabajador y revisarlas antes de entregarlas al Trabajador.

Realizar pagos de Remuneraciones.

Realizar pagos de Imposiciones.

Trabaja en el Área Gastronómico, Part Time.

Empresa: Administración y Publicidad S.A. (Centro de Convenciones).

• Encargada de atención al cliente, ventas directas y facturación electrónica.
• Cálculo, declaración y pago de IVA por internet.
• Gestión de licitaciones públicas y compras estatales mediante la plataforma Mercado Público.

Trabaja en Despacho, Atención y Venta Público, Part Time.