Secretaria administrativa
empresas de servicios Ana María Aguirre S.A.
Copiapó, Atacama
2003.07 - 2005.08
- Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
- Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
- Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
- Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
- Gestión de los trámites con entidades privadas y públicas.
- Administración de plataformas de comunicación interna de la empresa.
- Manejo de sistemas de facturación y cobros a clientes.
- Supervisión de tareas del personal de apoyo administrativo.
- Redacción y envío de correspondencia comercial y oficial.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.