PAOLA RECABARREN ORTEGA
Resumen profesional
Ingeniera de Ejecución en Turismo con más de 15 años de experiencia en la coordinación de cursos, congresos, eventos y gestión administrativa. Especializada en la planificación, organización y ejecución de actividades presenciales, híbridas y online, así como en la administración de presupuestos, gestión de proveedores, facturación y coordinación de equipos multidisciplinarios.
Me caracterizo por mi orientación al servicio, capacidad de organización y compromiso con la excelencia, procurando siempre brindar una experiencia de calidad y asegurar la satisfacción de clientes internos y externos. Poseo una sólida trayectoria en la coordinación de proyectos y eventos, con habilidades para trabajar de manera colaborativa o autónoma, adaptándome con facilidad a distintos entornos y desafíos. Busco integrarme a una organización donde pueda aportar mi experiencia, continuar desarrollándome profesionalmente y contribuir al logro de los objetivos institucionales.
Datos destacados
21
21
years of professional experience
Experiencia
Coordinadora de Cursos y Congresos
Clínica Las Condes
Santiago
07.2021 - 03.2026
- Coordinación integral de cursos y congresos presenciales y online.
- Planificación de calendarios y programación de actividades académicas.
- Gestión de auspicios con empresas de la industria.
- Elaboración y control de presupuestos.
- Coordinación de proveedores de catering y producción audiovisual.
- Supervisión de inscripciones, facturación y pago de proveedores.
- Coordinación con directores de cursos y supervisión del desarrollo de los eventos.
Coordinadora Centro de Extensión
Clínica Alemana
Santiago
01.2021 - 07.2021
- Coordinación administrativa de actividades del Centro de Extensión.
- Organización de charlas online dirigidas a la comunidad, empresas e instituciones educacionales.
- Coordinación logística y apoyo a equipos internos.
Coordinadora Centro de Extensión
Clínica Alemana
Santiago
02.2020 - 05.2020
- Coordinación administrativa de charlas presenciales y actividades educativas.
- Gestión de procesos administrativos y apoyo en la organización de eventos.
Coordinadora de Eventos (Freelance)
Productora Joker 360
04.2019 - 10.2019
- Cotización de servicios de banquetería, recintos y producción técnica.
- Reclutamiento y coordinación de personal para eventos.
- Supervisión operacional durante la ejecución de actividades.
Coordinadora de Viajes y Tours
Caja Los Andes
10.2014 - 04.2019
- Coordinación de programas turísticos junto a operadores.
- Gestión de pagos y codificación de productos.
- Elaboración de rooming list.
- Capacitación a clientes internos sobre destinos y programas turísticos.
- Supervisión de servicios y calidad de atención.
Recepcionista y Asistente Gerencial
Comercial ITV Ltda.
01.2012 - 01.2014
- Atención de recepción y central telefónica.
- Apoyo administrativo a gerencia.
- Emisión de facturas y gestión de órdenes de compra.
- Atención de clientes y ventas.
Ejecutiva de Ventas
LATAM Airlines Group
11.2011 - 12.2012
- Atención presencial de clientes.
- Venta de pasajes, programas turísticos y seguros de viaje.
- Asesoría en destinos y beneficios del programa de fidelización.
Supervisora de Cobranza
Dimerc S.A.
07.2007 - 08.2011
- Supervisión de procesos de cobranza.
- Resolución de casos complejos.
- Coordinación permanente con el área comercial.
Ejecutiva de Cobranza
Turismo Cocha S.A.
01.2005 - 01.2007
- Gestión de cobranza a operadores turísticos y hoteles nacionales e internacionales.
- Registro y control de pagos.
Formación
Ingeniería de Ejecución - Turismo
Duoc UC
Diplomado - Administración y Gestión de Negocios
UDD
Diplomado - Product Manager
USACH
Enfatiza tus habilidades clave
- Coordinación de eventos
- Gestión administrativa
- SAP
- Excel
- Microsoft Office
- Presupuestos
- Gestión de proveedores
- Orientación al cliente
- Actitud responsable y resolutiva
- Trabajo en equipo
Cronología
Coordinadora de Cursos y Congresos
Clínica Las Condes
07.2021 - 03.2026
Coordinadora Centro de Extensión
Clínica Alemana
01.2021 - 07.2021
Coordinadora Centro de Extensión
Clínica Alemana
02.2020 - 05.2020
Coordinadora de Eventos (Freelance)
Productora Joker 360
04.2019 - 10.2019
Coordinadora de Viajes y Tours
Caja Los Andes
10.2014 - 04.2019
Recepcionista y Asistente Gerencial
Comercial ITV Ltda.
01.2012 - 01.2014
Ejecutiva de Ventas
LATAM Airlines Group
11.2011 - 12.2012
Supervisora de Cobranza
Dimerc S.A.
07.2007 - 08.2011
Ejecutiva de Cobranza
Turismo Cocha S.A.
01.2005 - 01.2007
Diplomado - Product Manager
USACH
Diplomado - Administración y Gestión de Negocios
UDD
Ingeniería de Ejecución - Turismo
Duoc UC