PAOLA Vásquez Barria

-Encargada de recopilación, clasificación y actualizacion periodica de documentacion del personal, dedicado a la limpieza de redes en salmoneras.

-Organización de documentos físicos y digitales para el fácil acceso y actualización en plataformas CERTILAP, MOWI Y PRONEXO.

-Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.

-Realización de trámites y procedimientos de la información de actividades del área en conjunto con prevencionista de riesgo.

-Coordinación capacitaciones a través de CENCE.

-Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.

-Gestion y organizacion de archivos y documentos .

Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la gerencia.

-Mantenimiento de registros y bases de datos.

-Control del cumplimiento de los procedimientos y políticas de la empresa para el área.

-Gestión de recursos humanos y nóminas del personal.

-Creación del Servicio de bienestar Departamento de Salud municipal.

-Creación del Reglamento de Bienestar, que tiene por finalidad contribuir al bienestar del afiliado y sus cargas familiares.

-Incorporación de funcionarios.

-Entrega de beneficios para los afiliados.

-Confección del programa anual de trabajo del área encargada.

-Prestar asesoría al Alcalde y servir de órgano de consulta para el resto de las unidades del Departamento de salud en lo relativo al control interno operativo.

-Evaluar dentro dentro de las atribuciones legales el funcionamiento administrativo y proponer mejoramiento de su organización.

-Prestar asesoría al Alcalde y servir de órgano de consulta para el resto de las unidades del Departamento de salud en lo relativo al control interno operativo o con los mecanismos de control adecuados que asegurar su existencia.

-Revision y visacion de la documentación derivada del Departamento de Salud y CESFAM, para que estos se enmarquen dentro de los procedimientos establecidos en la normativa vigente.

-Controlar ejecución financiera y presupuestaria.

-Verificar el cumplimiento de los programas contraídos con el Servicio de Salud y el destino de los fondos entregados.

-Analizar y visar antecedentes relativos a la documentación de Chile Compra en lo concerniente a las bases de licitación pública y revisión de antecedentes de la respectiva adjudicación.

-Representar al alcalde y al concejo los déficit que advierta el presupuesto del Departamento de Salud.

-Colaborar directamente con el concejo, para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras.

-Emitir informe trimestral acerca del estado del avance del ejercicio programático presupuestario e informar el estado del cumplimiento de los pagos previsionales.

-Cautelar el cumplimiento de convenios y contratos que comprometan responsabilidades de los bienes municipales.

-Realizar confección de oficios para dar respuesta o hacer consultas en todo lo relacionado con Contraloría nacional o regional de la República.

-Supervisión pago de Remuneraciones.

-Revisión Fondo Fijo (Finanzas).

-Arqueo de Caja.

-Fiscalización de bitácoras de vehículos terrestres y marítimos del Departamento de Salud municipal en conjunto con sistema GPS y llenado de combustible.

-Revisión de contratos y convenios a honorarios, plazo fijo e indefinidos.

-Revisión de conciliaciones bancarias.

-Efectuar controles permanentes y sistémicos en las unidades operativas, administrativas y material personal.

-Entrega de respuesta formal sobre inquietudes de los diferentes gremios, autoridades, directivos, funcionarios y transparencias municipales sobre la legalidad de los procedimientos.

-000000000Realizar constatación de la correcta imputación de las distintas instancias que contempla el sistema de contabilidad gubernamental.

-Coordinarcapacitaciones para funcionarios en conjunto con sus equipos de trabajo.

-Recepción y supervisión de certificados para la validación de la carrera funcionaria de los trabajadores de salud municipal.

-Generar reuniones continuas para mantener al día a los funcionarios, sobre cambios efectuados, ofreciendo información actualizada y precisa, sobre capacitaciones y canales o vías para la postulación, respondiendo a preguntas para soluciona de inquietudes.

• Realización de control documental y de procesos administrativos.
• Mantenimiento de registros y bases de datos.
• Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
• Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.

• Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
• Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.

• Supervisión de la actualización de registros de personal y documentación laboral.
• Coordinación de actividades de integración y clima laboral.
• Elaboracion de politicas de recursos humanos alineadas a los objetivos de la empresa.
• Pago de remuneraciones.
• Preparacion de documentacion para el ingreso del personal.
• Organización de documentos de la empresa.
• Realización de tramites y procedimientos .