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PATRICIA IVONNE POVEDA YAÑEZ

PATRICIA IVONNE POVEDA YAÑEZ

Resumen profesional

Secretaria administrativa con experiencia en gestión de documentos, coordinación de agendas y atención a clientes internos y externos. Cuento con probadas habilidades en el manejo de software administrativo, control de archivo y redacción de informes. Busco una oportunidad en una empresa donde pueda aplicar mis conocimientos y contribuir a una gestión eficiente.

Experiencia

MUNICIPALIDAD DE TALCAHUANO
Talcahuano, Biobío

SECRETARIA DE DIRECCION
03.2009 - Actual

Resumen laboral

  • Apoyo para la consecución y cumplimiento de los objetivos y metas establecidas por la dirección.
  • Redacción y transcripción de documentos y preparación de informes a pedido de la dirección.
  • Recepción y coordinación de las visitas a la oficina, brindando una atención personalizada.
  • Organización de la agenda diaria, semanal y mensual fijando citas, reuniones, viajes, etc.
  • Gestión de la correspondencia física y digital, y los comunicados internos y externos.
  • Gestión de la documentación y del archivo de la empresa.
  • Captura de datos en el sistema de la empresa y actualización del registro de información.
  • Manejo de correspondencia empresarial, filtrando y redirigiendo mensajes importantes.
  • Coordinación entre diferentes departamentos para asegurar la fluidez de la comunicación.
  • Registro y mantenimiento de bases de datos internas actualizadas.
  • Cumplimiento de tareas administrativas generales, como archivo y gestión documental.
  • Redacción y revisión de documentos, asegurando su correcta ortografía y gramática.
  • Manejo confidencial de información sensible de la empresa y directivos.
  • Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
  • Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
  • Digitalización de documentación física y creación de copias de seguridad.

Formación

INSTITUTO PROFECIONAL ON LINE IACC
Santiago de Chile, RM

TEC.NIVEL SUPERIOR EN RR HH from ADMINISTRACION
03.2019 - 10.2022

Enfatiza tus habilidades clave

  • Compromiso con la empresa
  • Puntualidad y seriedad
  • Trabajo en equipo
  • Habilidad para aprender
  • Puntualidad y responsabilidad
  • Atención al cliente
  • Flexibilidad y adaptabilidad
  • Persona proactiva
  • Solución de problemas
  • Organización
  • Empatía
  • Proactividad
  • Habilidades sociales

Cronología

INSTITUTO PROFECIONAL ON LINE IACC

TEC.NIVEL SUPERIOR EN RR HH from ADMINISTRACION
03.2019 - 10.2022

SECRETARIA DE DIRECCION

MUNICIPALIDAD DE TALCAHUANO
03.2009 - Actual

Datos destacados

4
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