PAULINA FLEIDERMAN AGUILAR
Resumen profesional
Profesional con vasta trayectoria y experiencia en instituciones comunitarias, capacidad de adaptación para trabajo en equipo.
Asistente con excelentes aptitudes organizativas. Soy una persona responsable y discreta, profesional con experiencia asistiendo a directivos.
Datos destacados
54
54
Años de experiencia profesional
4
4
years of post-secondary education
Experiencia
Asistente Director General
Olami LA
Santiago, Lo Barnechea
2024.01 - 2025.07
- Administración y finanzas : desempeño en esta área, realizando tareas contables básicas, cuadraturas, conciliaciones bancarias de la cuenta del banco en Chile y varias cuentas en Argentina, tanto en pesos y dólares, de varias cuentas bancarias, elaboración de reportes mensuales de los movimientos contables, reportando a los contadores de ambos paises. Manejo de la plataforma ClickUp, plataforma integral de gestión de proyectos y productividad diseñada para centralizar tareas, documentos, metas y comunicación de equipos en un solo lugar. Es altamente personalizable, permitiendo adaptar flujos de trabajo, visualizar proyectos y automatizar tareas repetitivas para mejorar la eficiencia de registros de todos los gastos y cuadraturas manteniendo orden y transparencia.
- Trámite de apertura de Olami LA en Chile, gestión inicio de la fundación en Chile, tramitar asamblea, escrituras, tramitación en el Registro Civil, obtensión personería juridica, como institución sin fines de lucro.
- Recursos Humanos: constante mantención de las bases de datos personal de los diferentes centros de Olami LA (Chile, Argentina, Uruguay, Brasil, Mexico, USA, España, Israel, etc.).
- Contrato a honorarios, tiempo completo, home office.
Asistente CEO
Cobrotech SpA
Santiago, Lo Barnechea, Metropolitana
2023.12 - 2025.01
- Importadora de piezas de computadores y armado en Chile, vías de venta solo al Estado de Chile: Gestión de búsqueda en el portal de Mercado Público, plataforma de busqueda en la cual más de 850 organismos publicos compran productos y servicios. Busqueda en la plataforma LicitaLab, software que hace al estado tu mejor cliente, automatiza y accede a datos claves. Creación de clientes, registro y cotizaciones a través de la platamorma del Programa de Gestión, Odoo, ERP integral de código abierto que integra aplicaciones empresariales (CRM, ventas, inventario, contabilidad, RRHH).
- Labores administrativas, Gestión de pagos de gastos mensuales. Gestión de Cobranzas. Control de inventarios de mercadería, Odoo. Gestión de adquisiciones. Supervisión de la logística y coordinación despachos de mercaderías, dentro de Santiago y envíos a Provincia. Constante apoyo en procesos de reclutamiento de personal especializado a través de la plataforma Indeed. Participación activa en la mejora continua de procesos administrativos.
- Contrato a honorarios por media jornada.
Asistente Director General y del Directorio
Comunidad Israelita de Santiago
Santiago Lo Barnechea, Metropolitana
2001.05 - 2023.11
- Sesiones de Directorio : Coordinación de agendas, reuniones de directorio, elaboración de reportes, transcripción de actas.
- Asamblea General Ordinaria de socios : Convocatoria, citaciones y publicaciones, actas, escrituras, memoria anual del presidente de la corporación.
- Asistente del Director General Ejecutivo: apoyo al director general en el día a día, cartas e invitaciones especiales, coordinación con el staff de abogados, clasificación documental y orden de archivos físicos y digitales documentación legal. Gestión y archivo de documentación administrativa garantizando orden y fácil acceso. Supervisión de mensajería, paquetería y correspondencia, asegunrando entregas con puntualidad, gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos. Control de inventarios de oficina y resposición oportuna de materail de trabajo.
- Apoyo durante los Iamin Noraim , fundraising, contacto directo de los donantes y grandes donantes por Kavod a Aliot durante Rosh Hashana y Iom Kipur, campaña de recolección de aportes de Maasim Tovim, durante Iom Kipur, apoyo en la organización y actividades internas.
- Activa participación en Actos Oficiales, Iom Hashoa, Tefilá por Chile, en conjunto con la Comunidad Judía de Chile, Embajada de Israel e Instituto Hebreo Jaim Weitzmann.
- Certificados de Maasim Tovim: gestión y agradecimientos en diferentes ocasiones.
- Atención Socios : constante preocupación por el bienestar y fidelización de los socios, proceso completo de solicitudes de socios nuevos, constante seguimiento, cobranzas, saludo personalizado para su cumpleaños, jupot, Bar o Bat Mitzva, envio de regalos corporativos, etc. Elaboración de bases de datos y actualización de los mismos, para la elaboración de reportes mensuales al directorio.
- Asistente Culto : apoyo integral al Rab Edelberg, gestión y preparación semanal del material para alumnos de Talmud Tora, coordinación de reuniones con los padres y apoderados de los niños en proceso de su Bar o Bat Mitzva, de acuerdo a su parasha. Control y manejo semanal de la asistencia de las personas (70) que se encontraban en el proceso de conversión (Introduccion al Judaismo). Confeccion de certificados de judeidad.
- Manejo, word, excel, plataformas de ingresos, cobranzas de plataforma para instituciones sin fines de lucro.
Empresario
JHB Alimentos
Santiago, Las Condes
1994.07 - 2001.04
- Dueños Cafetería Familiar.
Asistente Gerencia General
Chez Henry
Santiago Centro
1987.03 - 1994.06
- Asistente Gerencia General de los hermanos Fischmann.
- Jefa del área de Tesoreria.
Asistente Administrativo Contable
Hogar Israelita de Ancianos Villa Israel
Santiago, Ñuñoa
1972.03 - 1987.02
- Asistente Administrativo Contable: Gestión diaria de ingresos pagos de los residentes.
- Asistente Directorio, elaboración de reportes, actas y presentaciones de la institución.
- Asistente del Comité de Damas
Asistente Producción y Ventas
Sofas Camas Voltas
Santiago
1971.07 - 1972.02
- Asistente Producción y Ventas Sofás camas.
Formación
Egresado Asistente Contable -
DUOC
Santiago 1971.03 - 1974.12
Enfatiza tus habilidades clave
- Comunicación escrita
- Confianza
- Organización
- Empatía
- Motivación
- Adaptabilidad
- Colaboración
- Facilidad trabajar en equipo
- Manejo de redes sociales
- Proactividad e iniciativa
- Confidencialidad y discreción
- Cumplimiento de protocolos
- Redacción de informes
- Gestión administrativa
- Autonomía
- Puntualidad y disciplina
- Capacidad de adaptación
- Trato amable a clientes
- Persona multitarea
- Dedicación al trabajo
- Manejo de bases de datos
Idiomas
Español
Nativo
C2
Inglés
Básico
A2
Cronología
Asistente Director General
Olami LA
2024.01 - 2025.07
Asistente CEO
Cobrotech SpA
2023.12 - 2025.01
Asistente Director General y del Directorio
Comunidad Israelita de Santiago
2001.05 - 2023.11
Empresario
JHB Alimentos
1994.07 - 2001.04
Asistente Gerencia General
Chez Henry
1987.03 - 1994.06
Asistente Administrativo Contable
Hogar Israelita de Ancianos Villa Israel
1972.03 - 1987.02
Asistente Producción y Ventas
Sofas Camas Voltas
1971.07 - 1972.02
Egresado Asistente Contable -
DUOC
1971.03 - 1974.12