Paulina Palma Reyes

• Coordinación de actividades para el logro de las metas establecidas por la empresa.

• Llevar un estricto control presupuestario del área.
• Generar órdenes de compra a tiempo para proveedores y control de emisión de facturas.
• Coordinar reuniones, eventos y actividades del área tales como Seminarios, Ferias Vocacionales, Premiación de Máximos Nacionales, entre otros.
• Solicitar y rendir fondos a nivel de Gerencia Comercial de acuerdo a las necesidades del área.
• Estar en contacto fluido con los Directores de Sede a nivel nacional.
• Coordinar anticipadamente la compra de merchandising y el envío de este a sedes de Santiago y regiones.
• Buscar y coordinar promotoras para eventos y actividades de la empresa.
• Generar contratos de convenio empresa para entregar beneficios de descuentos, previa coordinación y revisión con el área legal.

• Realización de pagos internos y externos.
• Coordinación de campañas de marketing para promover servicios o productos.
• Uso eficiente de los recursos asignados para proyectos o tareas específicas.
• Resolución de imprevistos para asegurar el normal desarrollo de la jornada laboral.
• Identificación de oportunidades de mejora y propuesta de planes de optimización.
• Trabajo en colaboración con otros equipos o departamentos para lograr resultados.
• Fomento de la actitud positiva y el buen clima de trabajo.
• Comunicación periódica con la dirección, presentando reportes mensuales de progreso.
• Implementación de estrategias para el cumplimiento de los objetivos fijados por la empresa.

• Atención a visitantes, clientes y directivos de la empresa.
• Mantenimiento de un ambiente de trabajo ordenado y profesional.
• Manejo de llamadas entrantes y salientes, asegurando una comunicación efectiva.
• Apoyo en la gestión de proyectos especiales asignados por la gerencia.
• Coordinación de eventos corporativos y reuniones de equipo internas.
• Administración de bases de datos y archivos, tanto físicos como digitales.
• Solicitud y administración de caja chica y fondos por rendir.
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra y facturas de proveedores.
• Organización de viajes de negocio, incluyendo la reserva de vuelos y alojamientos.
• Atención y resolución de solicitudes o consultas de clientes internos y externos.
• Control de la bases de datos de la gerencia y actualización de directorios.
• Gestión de las agendas, de las citas, los viajes y de las reuniones de trabajo.
• Control de stock de material de trabajo de la oficina y solicitud de reposición.
• Preparación de documentos y paquetes para enviar por mensajería.
• Participación en las tareas de eventos organizados por la gerencia.
• Gestión telefónica de la gerencia y filtrado de llamadas.
• Recepción y gestión de la correspondencia dirigida a la gerencia.

• Recepción de llamadas y correos electrónicos, derivándolos al área y personal correspondiente.
• Atención de público presencial en Sede Apoquindo (apoderados, alumnos y profesores).
• Verificación del orden, la limpieza y la correcta imagen del área de recepción.
• Confección de planillas de control de asistencia de los profesores.
• Recepción de la correspondencia por valija, mantener el registro de recepción y envío de esta.
• Confección de directorio y actualización de los mismos.
• Agendar reuniones con colegios de la zona, solicitados por la Directora de sede.
• A cargo de inscribir a los alumnos en las distintas actividades del Departamento de Orientación tales como, atención particular, talleres, sesión inicial, charlas profesionales, visitas a facultades tradicionales, entre otras.
• Redactar Certificados solicitados por los alumnos o apoderados.

• Atención directa a las necesidades del Director General de la empresa.
• Recepción de Facturas, manteniendo el orden respectivo en archivadores.
• A cargo de Guías de Despacho, en la entrega y mantenimiento en orden correlativo de estas.
• Manejo de Outlook y planillas Excel.
• A cargo de confirmar y entregar pagos a proveedores.
• Realizar compra de artículos de oficina, generando cotizaciones y órdenes de compra.
• Coordinar movilización con empresa externa de acuerdo a las necesidades de cada área.

• Contribución al desarrollo y mejora de los procedimientos de reclutamiento y selección.
• Publicación de anuncios de trabajo en los principales portales de Internet (Laborum, Computrabajo, Bolsa Nacional de Empleo, Yapo, Bumeran, entre otras).
• Realizar contactos con Omil y Ferias laborales.
• Actualizar bases de datos de Psicólogos Freelance.
• Apoyar en la coordinación de entrevistas de trabajo con Analistas de Reclutamiento y Selección.
• Confeccionar resúmenes curriculares, que esclarezcan al solicitante (Cliente) la tenencia de formación académica, experiencia y herramientas necesarias por parte del postulante.
• Fidelización de postulantes mediante llamados telefónicos.
• Apoyo en la obtención de documentación necesaria para subcontratación de candidatos seleccionados por el cliente.
• Envío de carta oferta a candidatos seleccionados y carta de agradecimiento a postulantes no seleccionados.

• Atención de público (Candidatos, Clientes, Proveedores) en forma presencial y telefónica, respondiendo a las necesidades de cada uno.
• Agendar entrevistas con Analistas de Reclutamiento y con clientes de la Empresa.
• Recepción de documentos y actualización de planillas de ingreso (Cartas de renuncia, finiquitos, órdenes de compra, correo, licencias médicas).
• A cargo de la entrega de documentación y pago de finiquito, para posterior legalización en notaria.
• Coordinación de entrevistas con clientes extranjeros mediante videoconferencias y llamadas internacionales.
• Apoyo en la organización de reuniones de Gerencia, tales como preparar sala de reuniones, coffee, proyector disponible, documentación, entre otros.
• Apoyo al área de administración y Finanzas, notificando cartas de aviso a través de portal web de la Inspección del Trabajo.
• Atender las distintas necesidades de las cuatro gerencias de la empresa.

• Cumplimiento de los protocolos y requisitos de área establecidos para la actividad.
• Atención de postulación a los distintos cargos de la empresa.
• Recepción de documentos internos de LAN, registrándolos en la guía de Despacho.
• Recepción de Curriculum en forma presencial o por vía mail.
• Envío de cartas de cierre, cartas movilidad interna, cartas de victo bueno, entre otras.
• Actualizar planillas de procesos de selección para coordinar entrevistas con los analistas.
• Atención telefónica tanto para clientes internos como externos.