Yarely Ordenes Tapia
Salamanca,Coquimbo
Resumen profesional
Persona versátil y capaz de simultanear varias tareas. Con amplia experiencia en entornos laborales en los que se valora el compromiso y la capacidad de trabajar en equipo. Me caracterizo por mi dinamismo, proactividad y entusiasmo. Poseo buenos conocimientos digitales. Busco desarrollarme profesionalmente.
Datos destacados
7
7
years of professional experience
Experiencia
ENCARGADA DE RR-HH EXPEDITORA
TRANSPORTE TRANSMAC LTDA.
MINERA LOS PELAMBRES, SALAMANCA, REGION DE COQUIMB
11.2024 - 03.2025
- Tramitación de documentos
- Comunicaciones internas y externas de la compañía
- Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos
- Manejo de herramientas administrativas para distintas platformas, como SIGA.AMINERALS, ARGOS - SERCOL Y EMSIPOR
- Realización de los trámites administrativos que pudiera requerir la jefatura
- Realización de tareas administrativas generales
- Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención
- Control y monitoreo de información
- Mantenimiento de la base de datos y registros
- Realización de tareas administrativas
- Gestión de documentación y archivos
- Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa
- Apoyo en tareas generales de la oficina
- Organización y supervisión de la gestión administrativa del personal
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia
- Gestión de suministros y equipos de oficina
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario
- Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
- Control de estado de pagos de proveedores.
- Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
- Coordinación y seguimiento de pedidos con proveedores y clientes.
- Manejo de correspondencia, archivo y documentación confidencial.
ADMINISTRATIVA DE RR-HH
RELIX WATER S.A.
TRANQUE EL MAURO, MINERA LOS PELAMBRES
04.2024 - Actual
- Tramitación de documentos
- Comunicaciones internas y externas de la compañía
- Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos
- Manejo de herramientas administrativas para distintas plataformas, como SIGA.AMINERALS, ARGOS - SERCOL Y EMSIPOR
- Realización de los trámites administrativos que pudiera requerir la jefatura
- Realización de tareas administrativas generales
- Control y monitoreo de información
- Mantenimiento de la base de datos y registros
- Realización de tareas administrativas
- Gestión de documentación y archivos
- Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa
- Apoyo en tareas generales de la oficina
- Organización y supervisión de la gestión administrativa del personal
- Gestión de suministros y equipos de oficina
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario
ADMINISTRATIVA
BERLIAM SpA.
SALAMANCA, REGION DE COQUIMBO
03.2024 - 03.2024
- Manejo de herramientas administrativas para redes LAN/WAN, como SIGA.AMINERALS, ARGOS - SERCOL Y EMSIPOR
- Realización de los trámites administrativos que pudiera requerir la jefatura
- Realización de tareas administrativas generales
- Tramitación de documentos
- Comunicaciones internas y externas de la compañía
- Gestión administrativa de procesos comerciales, incluyendo tareas de documentación y relación con proveedores
- Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
ADMINISTRATIVA DE RR-HH FAENA
CLIMBERS SPA.
AREA MINA, MINERA LOS PELAMBRES
10.2023 - 11.2023
- Manejo de herramientas administrativas para plataformas, como SIGA.AMINERALS, ARGOS - SERCOL Y EMSIPOR.
- Realización de los trámites administrativos que pudiera requerir la jefatura.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Soporte administrativo a otros departamentos de la compañía.
- Clasificación adecuada de documentos de acuerdo a los requerimientos.
- Gestión de la mensajería y coordinación con el servicio de correos en envíos de documentación y paquetes.
- Coordinación con otros departamentos para obtener información y garantizar que los registros sean precisos y completos.
- A cargo de mantener registros sobre pagos y estados de cuentas al día.
- Organización de los viajes de los empleados y de los servicios de traslado.
- Realización de tareas administrativas y de oficina, incluido el envío de recordatorios de facturas y el contacto con clientes.
- Tramitación de documentos.
- Comunicaciones internas y externas de la compañía.
- Gestión administrativa de procesos comerciales, incluyendo tareas de documentación y relación con proveedores.
- Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
- Tareas administrativas corrientes y realización de labores de servicios generales.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
ENCARGADA DE RECLUTAMIENTO Y RR-HH
CONPAX MINERIA Y MONTAJE SpA.
CHACAY - MINA, MINERA LOS PELAMBRES
03.2023 - 06.2023
- Manejo de herramientas administrativas para distintas plataformas, como SIGA.AMINERALS, ARGOS - SERCOL Y EMSIPOR.
- Habilidades de documentación administrativa.
- Supervisión del reclutamiento y selección de nuevo personal, y de sus capacitaciones.
- Implementación de políticas y procedimientos de la empresa.
- Solicitud de reabastecimiento de insumos a proveedores y verificación de su entrega.
- Elaboración y envío de correspondencia.
- Elaboración de informes y reportes al cliente y oficina central.
- Coordinación con diferentes departamentos por temas laborales.
- Control y monitoreo de información de postulantes y proveedores.
- Mantenimiento de la base de datos y registros.
- Realización de tareas administrativas.
- Gestión de documentación y archivos.
- Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
- Planificación y programación de tareas para todo el proceso productivo del departamento a cargo.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario para toma de inducciones, certificaciones o exámenes para acreditación solicitadas por el mandante.
- Gestión administrativa de procesos comerciales, incluyendo relación con proveedores.
- Preparación de informes y presentaciones.
- Organización y supervisión de la gestión administrativa del personal.
- Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
- Gestión de suministros y equipos de oficina.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
TECNASIC S.A.
CHILLEPIN-CHACAY-AREA MINA, MINERA LOS PELAMBRES
03.2022 - 12.2023
- Realización de los trámites administrativos que pudiera requerir la jefatura.
- Manejo de herramientas administrativas para redes LAN/WAN, como SIGA.AMINERALS, ARGOS - SERCOL Y EMSIPOR.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Clasificación adecuada de documentos de acuerdo a los requerimientos.
- Gestión de la mensajería y coordinación con el servicio de correos en envíos de documentación y paquetes
- Coordinación con otros departamentos para obtener información y garantizar que los registros sean precisos y completos
- A cargo de mantener registros sobre pagos y estados de cuentas al día
- Organización de los viajes de los empleados y de los servicios de exámenes o temas de inducciones solicitadas por el mandante.
- Realización de tareas administrativas y de oficina, incluido el envío de recordatorios de facturas y el contacto con clientes.
- Tramitación de documentos.
- Gestión administrativa de procesos comerciales, incluyendo tareas de documentación y relación con proveedores.
- Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
- (rendiciones y manejo de caja chica) Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualizaciones.
- Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
ADMINISTRADORA
INVERSIONES INMOBILIARIAS Y SERVICIOS EL CORRAL SpA.
CAIMANES, LOS VILOS
07.2020 - 03.2022
- Favorecimiento de la fluidez de los canales de comunicación e información entre las áreas de la empresa.
- Propuesta de estrategias comerciales para incrementar las ventas y cumplir con los objetivos establecidos.
- Representación de los intereses de la empresa en reuniones con clientes y proveedores.
- Propuesta de estrategias para incrementar el rendimiento y la rentabilidad.
- Elaboración de informes y presentación de reportes y cuentas mensuales y anuales.
- Gestión de presupuestos, control de gastos y administración de recursos.
- Organización, dirección, control y evaluación de los procesos administrativos y comerciales.
- Control y optimización de la rentabilidad del área a cargo.
- Cumplimiento estricto de los procedimientos y las normativas aplicables a la tarea.
- Generación de reportes de productividad e indicadores de gestión para la gerencia.
- Gestión eficiente de los recursos administrativos, productivos y de mantenimiento de la empresa.
- Gestión del correcto aprovisionamiento de los insumos requeridos.
- Optimización de los recursos financieros y la tesorería de la empresa.
- Establecimiento de rutinas operativas oportunas para garantizar el adecuado desarrollo de los procesos.
- Apoyo a la gerencia en la planificación, dirección y control de la gestión operativa, comercial y financiera.
- Ajuste y optimización de los procesos operativos.
- Aumento del retorno en un 90% en el período de gestión.
- Análisis de las necesidades y los objetivos de la empresa a corto y largo plazo.
- Implementación de estrategias para reducir costos y minimizar pérdidas.
- Coordinación y supervisión de los equipos a cargo para alcanzar las metas establecidas.
- Desarrollo e implementación de estrategias para el logro de los objetivos establecidos.
- Elaboración de propuestas y planes de crecimiento.
- Establecimiento de nuevas relaciones comerciales.
- Definición, asignación y gestión del presupuesto para cada departamento.
- Coordinación y supervisión de los equipos a cargo.
- Administración de los presupuestos del área, control de gastos y del uso de recursos.
- Estudio del mercado e identificación de oportunidades.
- Control del correcto cumplimiento de funciones por parte del personal del área durante el turno.
- Reporting a la dirección para revisar niveles de servicio, previsiones de llamadas, canales de comunicación, etc.
- Administración, seguimiento y control de los procesos operativos internos.
- Supervisión del buen funcionamiento de los diferentes canales de atención al cliente.
- Gestión de recursos humanos, incluyendo la selección, contratación, capacitación y evaluación del desempeño del personal.
- Análisis y evaluación de riesgos, implementando medidas preventivas y correctivas para garantizar la continuidad del negocio.
- Responsable del cumplimiento de las metas establecidas al departamento.
- Preparación de materiales de marketing, tales como fotografías y textos para medios físicos y digitales.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
INGENIERIA Y CONSTRUCCION INCOLUR S.A.
TRANQUE EL MAURO, MINERA LOS PELAMBRES
01.2019 - 03.2020
- Mantenimiento de la base de datos de clientes y proveedores.
- Realización de los trámites administrativos que pudiera requerir la jefatura.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro y archivo de las facturas de compra y venta.
- Gestión de la mensajería y coordinación con el servicio de correos en envíos de documentación y paquetes.
- Colaboración en el mantenimiento de la limpieza y el orden de las instalaciones.
- Mantenimiento del orden y la limpieza en el área de trabajo.
- Preparación y empaquetado de productos para su envío.
- Manejo de herramientas administrativas para redes LAN/WAN, como SIGA.AMINERALS, ARGOS - SERCOL Y EMSIPOR.
- Control y monitoreo de información.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Elaboración de reportes e informes internos bodega.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Elaboración y actualización de bases de datos y registros.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
R&T AMBIENTE LTDA.
MONTE ARANDA, MINERA LOS PELAMBRES
03.2018 - 11.2018
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación
- Mantenimiento de la base de datos de clientes y proveedores
- Realización de tareas administrativas generales
- Registro y archivo de las facturas de compra y venta
- Gestión y control de inventario, y tramitación de pedidos
- Realización de facturación y gestión de proveedores
- A cargo de mantener registros sobre pagos y estados de cuentas al día
- Elaboración de informes y declaraciones para uso interno y registro en sistema informático
- Organización de los viajes de los empleados y de los servicios de coches de renting.
Formación
ESTUDIANTE INGENIERIA EN MINA -
INSTITUTO PROFESIONAL IACC
AV. SALVADOR 1318, SANTIAGO, CHILE 10.2023 -
TITULADA INGENIERIA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA -
INSTITUTO PROFESIONAL IACC
AV. SALVADOR 1318, SANTIAGO, CHILE 08.2018 - 11.2022
TÉCNICO DE NIVEL MEDIO EN SERVICIOS HOTELEROS -
LICEO NICOLAS FEDERICO LOHSE VARGAS
LOS VILOS 03.2013 - 12.2017
Enfatiza tus habilidades clave
- Responsabilidad
- Eficiencia
- Ambición
- Contemporaneidad
- Ganas de crecer
- Discreción
- Capacidad para el pensamiento abstracto
- Capacidad de organización
- Capacidad de análisis
- Negociación
- Trabajo en equipo
- Resolución de problemas
- Capacidad para los detalles
- Manejo de herramientas digitales
Cronología
ENCARGADA DE RR-HH EXPEDITORA
TRANSPORTE TRANSMAC LTDA.
11.2024 - 03.2025
ADMINISTRATIVA DE RR-HH
RELIX WATER S.A.
04.2024 - Actual
ADMINISTRATIVA
BERLIAM SpA.
03.2024 - 03.2024
ESTUDIANTE INGENIERIA EN MINA -
INSTITUTO PROFESIONAL IACC
10.2023 -
ADMINISTRATIVA DE RR-HH FAENA
CLIMBERS SPA.
10.2023 - 11.2023
ENCARGADA DE RECLUTAMIENTO Y RR-HH
CONPAX MINERIA Y MONTAJE SpA.
03.2023 - 06.2023
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
TECNASIC S.A.
03.2022 - 12.2023
ADMINISTRADORA
INVERSIONES INMOBILIARIAS Y SERVICIOS EL CORRAL SpA.
07.2020 - 03.2022
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
INGENIERIA Y CONSTRUCCION INCOLUR S.A.
01.2019 - 03.2020
TITULADA INGENIERIA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA -
INSTITUTO PROFESIONAL IACC
08.2018 - 11.2022
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
R&T AMBIENTE LTDA.
03.2018 - 11.2018
TÉCNICO DE NIVEL MEDIO EN SERVICIOS HOTELEROS -
LICEO NICOLAS FEDERICO LOHSE VARGAS
03.2013 - 12.2017