Priscilla Pineda García

Estoy al frente de las gestiones aduaneras, proyectando la empresa hacia sólidas relaciones con sus clientes y optimizando procesos y recursos que redunden en el perfeccionamiento del servicio brindado.

• Gestión operativa: análisis de datos operacionales para la toma de decisiones estratégicas. Análisis de información y actualización de bases de datos.
• Gestión documental y financiera: verificación de documentación, ingreso de datos y generación de reportes. Cambios de almacén, revisiones exhaustivas de set documental base para la correcta internación de la carga, envío de provisiones de fondos y liquidaciones, seguimiento de saldos.
• Relación con grupos de interés: Negociación y comunicación constante con proveedores para optimizar costos y plazos de entrega. Coordinación con agentes de aduanas, transportistas y otros entes vinculados a la logística internacional.
• Identificación de oportunidades de mejora en los procesos: revisión de los procesos internos con el fin de proveer ideas, contribuyendo a su mejoramiento y elevando con ello la eficiencia en términos de costos y tiempos.
• Atención integral al cliente: comunicación regular con los clientes brindando información, resolviendo dudas y solventando incidencias.
• Colaboración con los diferentes equipos de trabajo y áreas de la empresa.

• Brindé soporte operativo y administrativo, así como asesoría al área COMEX en materia de gestión aduanera y logística internacional: apoyo en la gestión operativa de importaciones, exportaciones y triangulaciones de PIMASA CHILE y PIMASA PERU, enfocada a resolver las problemáticas de las diferentes operaciones.
• Manejo y control de flujos de pagos a proveedores extranjeros, relación directa con proveedores internacionales y equipos de trabajo de las empresas relacionadas al Grupo PIMASA S.A.,
• Revisión de documentos, elaboración del informe periódico de directorio respecto a los procesos de comercio exterior en curso, gestión de cotizaciones.
• Asesoramiento a distintas gerencias comerciales en el marco de la participación en licitaciones con importantes clientes del rubro ambiental y de energía, análisis y solución de operaciones del tipo cross trading.

Mis funciones se dirigían a asistir en el seguimiento integral a los procesos de embarque y documentación, brindando respuesta respecto a los procesos aduaneros en general y las operaciones de los clientes en particular, con apego riguroso a la normativa aduanera.

• Funciones operativas y administrativas: rastreo de cargas, apertura de despachos, cambios de almacén, tramitación de canjes, elaboración de documentos necesarios para la correcta internación de mercadería: Certificados de Origen (autocertificables), Formularios de Liberación y Certificados de Destinación Aduanera.
• Gestiones documentales: Me encargué del registro y control de vencimientos de cancelaciones en operaciones DIPS y DAPIS, revisión de documentos y datos para verificar el cumplimiento normativo en procesos de importación, minimizando riesgos legales y financieros.
• Cumplimiento de los objetivos establecidos y de los plazos fijados para cada tarea.
• Mis funciones se dirigieron en gran parte a asistir a los clientes: proyecto ALMA, Observatorio Astronómico Nacional de Japón (NAOJ por sus siglas en inglés) y Proyecto TAO (Universidad de Tokio), entre otros.

Otorgué apoyo en los procesos de desaduanamiento, mantuve los contactos necesarios y pertinentes con forwarder, clientes y proveedores.

• Información y seguimiento de las eventuales denuncias registradas a través del portal DECARE del Servicio Nacional de Aduanas, control de los vencimientos diarios de DUS.
• Preparación de la documentación para legalizaciones de DUS
• Envío de documentación a las distintas sucursales ubicadas en los Puertos.
• Contacto con Navieras para solicitudes de facturas y reclamaciones de pagos.
• Archivo y organización de las carpetas de operaciones y documentos relacionados.

• Me encargué de la gestión administrativa de escrituras públicas desde la preparación del formato hasta el cierre del proceso.
• Incorporación y registro de los datos de escrituras en sistema para firma digital.
• Elaboración de protocolizaciones, autorizaciones de firma de documentos privados, certificaciones, seguimiento y control de pagos.

• Preparación y digitalización de documentos públicos y privados destinados a su incorporación en el Sistema de Información Registral Interconectado (SIRI).
• Recepción, revisión, verificación y control de escrituras públicas para su incorporación en los tomos respectivos.

• Fui responsable de efectuar y dar seguimiento a trámites de solicitudes en materia de Derecho Internacional en aplicación de tratados internacionales, asesoría al personal fiscal y abogados, participación en reuniones interinstitucionales, elaboración de opiniones y tramitación de peticiones ante organismos nacionales e internacionales, elaboración y actualización de estadísticas, control de gestión, seguimiento de casos y ejecución de actividades académicas y de capacitación.
• Me desempeñé como Asistente Ejecutiva y responsable de análisis técnico de la oficina del Director contra la Delincuencia Organizada durante su mandato como Vicepresidente del Grupo de Acción Financiera del Caribe (GAFIC).