Resumen profesional
Asistente con excelentes aptitudes organizativas. Soy una persona responsable y discreta, con excepcionales habilidades comunicativas que me permiten resolver todo tipo de conflictos. Busco un puesto con un equipo dinámico y profesional.
Datos destacados
23
23
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Experiencia
Asistente Comunicaciones
Sociedad Chilena del derecho de Autor
Providencia
2005.01 - 2022.01
- Descripción de Labores:
- Asistente Producción Cena anual Socios SCD - Premio Altazor - Día de la música - Feria PULSAR y Premios PULSAR.
- Registro de información y datos en el sistema, siguiendo los procedimientos establecidos.
- Creación y mantenimiento de bases de datos para la mejora de procesos internos.
- Organización, clasificación y archivo de documentos digitales y físicos.
- Atención al cliente para garantizar un servicio de calidad.
- Gestión de llamadas entrantes siguiendo los protocolos establecidos.
- Apoyo al equipo en la ejecución de tareas y procesos cotidianos.
- Comunicación constante con el responsable de área para asegurar la correcta realización de las tareas.
- Realización y seguimiento de trámites dentro y fuera de la empresa.
- Preparación de escritos y recepción y envío de documentos.
- Recepción de visitas y atención y derivación de llamadas.
- Contacto con organismos públicos y privados.
- Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
- Apoyo al personal ejecutivo y otros departamentos en aquellas necesidades que pudiesen surgir.
- Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
- Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental .
- Control de existencias de material de oficina y realización de nuevos pedidos a proveedores.
Secretaria de Ventas
Matrix S.A.
Providencia
2004.01 - 2005.01
- Atención público en general, Teléfono, Recepción y despacho De correspondencia, Archivo, Facturación, Notas de Ventas, Orden de compra y Cobranza.
Secretaria Gerencia
ARRIMAQ S.A.
Conchali
2003.01 - 2004.01
- Administrativa en la Planta San Bernardo, realizando funciones tales como: Atención telefónica (mesa central), Atención público en general, Recepción y Despacho de correspondencia, Recepción y despacho de encomiendas, Toma de Horometro Grúas Horquillas, archivo, despachó de facturas, Caja chica, Preparar Documentación en ACHS por accidentes laborales. Solicitudes del personal tales como: Credencial de salud, cargas, familiares, créditos, etc.)
- Www.arimaq.com
Secretaria de Gerencia
Proingel Ltda
Santiago
2000.01 - 2003.01
- Durante su permanencia en esta oficina, realiza funciones de: Atención de público en general, manejo central telefónica, recepción y despacho de Correspondencia, manejo de agenda gerente (Coordinación de viajes y reuniones), Digitación y preparación de informes de urbanización para entidades tales como SEC Y Ministerio de Obras Publicas, manejo de documentos contables y de personal Entre ellos:
- Preparar y despachar solicitudes (Credencial de salud, cargas, familiares, créditos, etc.)
- Facturación, Cheques, Depósitos, cobranza, Pago a proveedores, Imposiciones, Remuneraciones, Contratos, Finiquitos, Conciliación Bancaria.
- Proyectos e Instalaciones eléctricas
práctica profesional de Secretariado
Agencia de Promociones y Eventos “CHOICE”
1999.01 - 2000.01
- Durante su permanencia en esta entidad, realiza trabajos de Recepción y envío de Correspondencia, ingresos de datos del sistema, Cobranza, entre otros.
Formación
Secretariado Ejecutivo -
1996.01 - 1999.01
Secretariado Ejecutivo - undefined
Preuniversitario - undefined
PSU Rendida
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Manejo de redes sociales
- Proactividad e iniciativa
- Confidencialidad y discreción
- Actitud dinámica y resolutiva
- Comunicación activa
- Excelentes habilidades interpersonales
- Autonomía
- Capacidad de adaptación
Personalizado
Número de identificación: 15.363.977-9
Idiomas
Español
Principiante
A1
Cronología
Asistente Comunicaciones - Sociedad Chilena del derecho de Autor
2005.01 - 2022.01
Secretaria de Ventas - Matrix S.A.
2004.01 - 2005.01
Secretaria Gerencia - ARRIMAQ S.A.
2003.01 - 2004.01
Secretaria de Gerencia - Proingel Ltda
2000.01 - 2003.01
práctica profesional de Secretariado - Agencia de Promociones y Eventos “CHOICE”
1999.01 - 2000.01
Liceo Comercial Vate Vicente Huidobro - Secretariado Ejecutivo,
1996.01 - 1999.01
- Secretariado Ejecutivo,
Pedro de Valdivia - Preuniversitario,