Susana Patricia Silva Bustos
Resumen profesional
Administrativa con alta capacidad analítica y de organización. Tengo grandes habilidades para una gestión eficiente de procesos comerciales y relación con proveedores. Busco una empresa con posibilidades de desarrollo profesional.
Datos destacados
31
31
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Experiencia
Administrativa Gestión de Personas
UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE
10.2024 - 08.2025
- Encargada de la gestión administrativa de funcionarios de la Unidad
- Manejo de Control de Asistencia funcionarias
- Manejo y Control de Archivos Digitales y Físicos
- Soporte en la organización de eventos corporativos y reuniones importantes.
- Gestión de suministros y equipos de oficina.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Mantenimiento de registros y bases de datos.
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
Secretaria de Apoyo Administrativo
UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE
03.2024 - 09.2024
- Se desempeña como Secretaria Administrativa en Registro Curricular de la Facultad de Química y Biología
- Redacción de cartas para alumnos de pregrado para su titulación de la Facultad de Química y Biología
- Apoyo a Gestión de Servicios Generales y Mantención de la Facultad de Química y Biología
- Cotiza, gestiona y hace seguimiento de compras, y búsqueda de nuevos proveedores de la FQYB
- Búsqueda de nuevos proveedores
- Organiza Coordina y reuniones de Decanato
- Apoya en labores administrativas en el Decanato de la Facultad de Química y Biología
- Hace seguimiento a alumnos de pregrado a través envío de correos electrónicos
- Elaboración de informes de mantención de la FQYB solicitados por el decanato
- Digita y escanea de Documentos de Pregrado y Postgrado de la FQYB
- Atención de llamados telefónicos
- Secretaria de apoyo para Postgrado
Asistente Ejecutiva Comercial
CAREY Y CÍA. LTDA
07.2010 - 11.2021
- Brindar asistencia a un grupo de 18 abogados y un Socio pertenecientes al área de Recursos Naturales, Medio Ambiente y Energía.
- Seguimiento de las tareas y proyectos asignados por la Gerencia
- Manejo Agenda Abogados y Socios del Estudio
- Apoyo logístico, administrativo y ejecutivo de Abogados
- Coordinación de reuniones de los mismos
- Gestión de las comunicaciones internas y de su difusión a las áreas correspondientes
- Asisten, toma de notas y redacción del acta de las reuniones
- Coordinación y asignación de tareas a los procuradores del Estudio
Asistente de Gerencia de Ventas
COMERCIAL KIMBER
06.2009 - 03.2010
- Atención de Clientes
- Encargada de facturación y OC
- Pago de Proveedores
- Elaboración de agendas, reuniones, viajes de los ejecutivos
- Manejo de Importaciones
- Encargada de Compras y Control de Insumos de Oficina y aseo
- Administración de Archivos
- Transcripción, redacción y administración de documentos
Asistente Comercial y de Gerencia General
FRUCOR CORRETAJES LTDA. / COMERCIAL FRUITRADITION
- 04.2009
- Asistencia a la gerencia en la ejecución de planes, iniciativas y proyectos
- Redacción de documentos
- Atención de Clientes
- Encargada Facturación y OC
- Revisión y Análisis Libros Contables
- Confección de Comprobantes Contables
- Manejo Cuentas Corrientes y Conciliación Bancaria
- Conocimiento de Comercio Exterior
- Arqueo de Caja Chica
- Coordinación de las actividades generales administrativas, contables y financieras
- Supervisión del orden, mantenimiento y limpieza de la empresa
- Administración de los recursos financieros, control de gastos y gestión de pagos a proveedores
- Registro y organización de documentos y actualización del archivo físico y digital
- Seguimiento de las tareas y proyectos asignados por la gerencia
- Atención a clientes y proveedores, gestionando solicitudes, dudas y reclamaciones
Asistente Gerencia Administración y Finanzas
PROMEPART ISAPRE
07.1994 - 07.2000
- Manejo de Agenda y coordinación de reuniones del Gerente
- Pago de proveedores
- Encargada de Compras y Control de Insumos
- Encargada de personal
- Revisión, análisis y confección de comprobantes contables
- Manejo de cuentas corrientes
- Manejo de Sistemas Contables, libros contables
- Manejo de cajas chicas
- Coordinación y rutas Asistente Administrativo
- Control y seguimiento de inventario y suministros de oficina.
- Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores.
- Redacción y revisión de documentos, informes y presentaciones.
Formación
Secretaria Ejecutiva Contable - Secretariado y Contabilidad
CFT Simón Bolívar
03.1985 - 11.1987
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Gestión administrativa
- Proactividad e iniciativa
- Organización del trabajo
- Dominio del Paquete Office
- Excelente capacidad de comunicación
- Gestión documental
- Vocación de servicio al cliente
- Gestión de tareas
- Coordinación de tareas
- Elaboración de informes
- Habilidades interpersonales
- Relación con proveedores
- Utilización de [Software]
- Habilidades contables
- Facturación y cobros
- Organización de agendas
- Responsabilidad
- Atención al público
- Actitud resolutiva
- Cordialidad en el trato
Cronología
Administrativa Gestión de Personas
UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE
10.2024 - 08.2025
Secretaria de Apoyo Administrativo
UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE
03.2024 - 09.2024
Asistente Ejecutiva Comercial
CAREY Y CÍA. LTDA
07.2010 - 11.2021
Asistente de Gerencia de Ventas
COMERCIAL KIMBER
06.2009 - 03.2010
Asistente Gerencia Administración y Finanzas
PROMEPART ISAPRE
07.1994 - 07.2000
Secretaria Ejecutiva Contable - Secretariado y Contabilidad
CFT Simón Bolívar
03.1985 - 11.1987
Asistente Comercial y de Gerencia General
FRUCOR CORRETAJES LTDA. / COMERCIAL FRUITRADITION
- 04.2009