Tania Carolina ALCAZAR GARCÍA

Mis principales funciones fueron: Recepción de llamadas del Estudio Jurídico, Atención a Clientes, Recepción de documentación, redacción de toda clase de escritos, demandas y recursos, coordinación de la sala de reuniones, atender el correo electrónico de la empresa, tramitación de causas en los Tribunales de Justicia, Trámites ante Notarías, Conservador de Bienes Raíces, Archivo Judicial, Registro Civil, etc, encargo de Causas con los Receptores Judiciales, Actualización de Caratulas de juicios con Sociedades Concesionarias, encargada de las compras de la oficina, manejo de caja chica, entre otras funciones encomendadas.

• Elaboración de actas de reuniones y otros informes solicitados.
• Cumplimiento de funciones especiales designadas por el superior.
• Revisión e interpretación de textos legales y nuevas normas aplicables a los casos gestionados.
• Comunicación y respuesta a las consultas de los clientes de la firma.
• Mantenimiento de la confidencialidad y la seguridad de la información legal disponible.
• Control de vencimientos y del estado de tramitación de los procedimientos.
• Asesoramiento legal y jurídico a clientes y análisis de sus casos.
• Realización de trámites presenciales y virtuales en oficinas públicas y privadas.
• Seguimientos de trámites registrales, notariales, administrativos y judiciales.
• Seguimiento e impulso de los procesos judiciales o administrativos vigentes.
• Impresión, clasificación y archivo de demandas, escritos y documentación general.
• Apoyo a los abogados de la firma en temas legales de acuerdo a los requerimientos diarios.
• Gestión eficaz de expedientes, notificaciones y citaciones.
• Recopilación de información y jurisprudencia, y seguimiento de expedientes.

Mis principales funciones fueron:

Mantener contacto continuo con requerimiento o solicitudes, con los diferentes departamentos de la organización.
Funciones ligadas al proceso de ventas.
Inventarios
Manejo doc. Personal
Manejo doc. Contable
Manejo de Caja Chica

• Realización de tareas administrativas generales.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Manejo de la caja chica.
• Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
• Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
• Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
• Seguimiento de operaciones y procesos internos.
• Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.