Valentina De Los Ángeles Muñoz Gallardo

• Gestión de Requerimientos
  Recibe y gestiona solicitudes de materiales y servicios de las distintas áreas de faena.
  Verifica que los requerimientos cuenten con los respaldos necesarios (SM firmadas, cotizaciones, evaluaciones).
• Relación con Proveedores
  Solicita cotizaciones, evalúa alternativas y selecciona la mejor opción según precio, plazo y condiciones.
  Mantiene contacto directo con proveedores para coordinar entregas y resolver contingencias.
• Emisión y Seguimiento de Órdenes
  Genera órdenes de compra y/o servicio en el sistema, realiza seguimiento de aprobaciones y coordina su ejecución con los proveedores.
  Verifica que los materiales o servicios hayan sido correctamente entregados o ejecutados en faena.
• Control Documental
  Recibe, revisa y archivo documentos de respaldo: cotizaciones, guías, facturas, evaluaciones y contratos.
  Revisa los documentos laborales y de leyes sociales de empresas contratistas, asegurando su cumplimiento antes del ingreso a faena.
• Revisión de EDP y Facturación
  Verifica EDP (Estado de Pago) enviados por proveedores y contratistas.
  Apoya en la validación de facturas, fechas de pago y cumplimiento de condiciones contractuales.
• Coordinación Interáreas
  Se comunica con operaciones, finanzas, bodega, prevención de riesgos y otras áreas para asegurar el cumplimiento de los procesos.
  Participar en reuniones de coordinación y seguimiento de abastecimiento.
• Gestión de Emergencias y Prioridades
  Atiende requerimientos urgentes que puedan afectar la continuidad operacional de la faena.
  Proponga soluciones rápidas con respaldo documental y validación interna.

• Recibir las solicitudes de materiales de las diferentes áreas de la compañía. Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores.

• Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores.

• Realizar órdenes de compra y/o servicio según solicitudes de materiales.

• Recibir entregas y verificar que se haya recibido la cantidad correcta de artículos.

• Realizar evaluaciones económicas de los proveedores.

• Realizar seguimiento a los pedidos realizados a los proveedores y velar porque las entregas sean apropiadas.

• Subir las órdenes de compra al sistema con sus respectivos respaldos.

• Registro de documentos tributarios (DTE´S): Actividad encargada de registrar facturas de compras y ventas en el software Inet , con revisión en el registro de compra y venta del SII, siguiendo los procedimientos establecidos completando el flujo de información en este proceso.

• Proceso de Pago Proveedores: Búsqueda de respaldos tales como: guía de despacho, Orden de compra, recepciones de Bodega o servicio en el sistema ERP y en su respectivo caso notas de crédito, Así también la revisión de análisis de cuentas y su correcto orden, asegurando la garantía de facturas registradas con la obligación y entrega de productos y servicios.

• Proceso de Facturación de ventas, emisión y contabilización de minerales. • Análisis de cuentas de operaciones costos y no operacionales, su registro e informe con redistribución de costos por áreas, centro costo e Ítem de la compañía.

• Apoyo en ciclos administrativos: rendiciones del personal, emisión, registro y contabilización.

• Mantener un orden.

• Mantenga el stock necesario para tener una buena exhibición de productos.

• Atender y asesorar a los clientes para asistirlos en la venta.

• Búsqueda de productos para que puedan ser despachados o que no estén en stock .

• Atención de caja de ventas

• Prospección y captación de otros clientes.

• Atender los reclamos, devoluciones y dar información sobre las ofertas y promociones de los productos.

• Efectuar reposición de los productos semanalmente (Orden de compras), cargar ingreso de mercancía en sistema (Compras, Notas de crédito) y control del inventario y almacén (Recepción de mercancía).

• Mantener en buen estado la presentación y ubicación de los productos en las paredes y muebles.

• Atender y brindar asesoría a los clientes que acuden a la tienda, informando sobre la calidad, ventajas, precios y características de los productos.

• Representar a la empresa promoviendo en distintos puntos la venta del servicio.

• Dar información a los clientes sobre las características del servicio.

• Resolver dudas

• Preparar comedores.

• Montar mesa.

• Reunir los insumos para el comedor.

• Atender a los clientes.

• Mantener la presentación personal y la del comedor.

• Asear el comedor.

• Realización de diversos trabajos administrativos, cuadratura cuentas corrientes bancarias , etc. Como apoyo al área de contabilidad externa.

• Atención telefónica y gestión remota de pedidos de los clientes.

• Preparación de libros contables, libro de ventas y compras, facturas para entregar a Contador de la empresa.

• Administración general de la oficina, clasificación y archivo de documentación, entre otras funciones.- Labores generales en la administración de la oficina (compras de librería, insumos , etc. )