Valeska Andrea Barria Traipe

• Atención Telefónica y electrónica con proveedores nacionales e internacionales
• Registro y análisis de facturas de compras nacionales como internacionales
• Registro de voucher o comprobantes de pagos varios
• Verificación e ingreso de documentación al sistema contable
• Ingreso de proveedores al sistema contable
• Puesta en marcha de procedimientos (principalmente con terminales de carga al recibir sus facturas)
• Revisar y cuadrar libro de compras
• Recepción y registro de las rendiciones de gastos
• Gestionar análisis de cuentas contables
• Control documentario de notas de crédito y debido por recibir
• Preparación de flujos de caja
• Preparación de pagos semanales a proveedores
• Preparación e ingreso de planillas de pago con instituciones bancarias
• Actualización de estados de cuenta en el sistema
• Análisis de operaciones y de documentación de embarques
• Análisis de las ofertas y propuestas de los proveedores para proceder a su validación y adjudicación.
• Evaluación del desempeño de los proveedores mediante indicadores clave de rendimiento.
• Emisión de planillas de gastos que son refacturado a clientes
• Conciliación bancaria
• Contabilización de pago en sistema contable
• Revisión, aceptación y rechazo de facturas en plataforma de SII.
• Preparación de pago Iva
• Seguimiento de los pedidos realizados.
• Implementación de mejoras en los procesos de compra para aumentar la eficiencia.
• Supervisión de inventarios para mantener niveles óptimos y evitar faltas o excesos.
• Control de los sistemas de inventario y de los niveles de existencias.
• Resolución de incidencias y reclamaciones con proveedores de manera efectiva.

Funciones:

• Análisis de recepción de valija de AWB
• Atención telefónica de Clientes
• Control de tarifas de clientes y su facturación diaria
• Archivo de facturas de ventas
• Emisión de notas de cobros, facturas exentas y afectas a clientes
• Análisis y emisión de notas de crédito a clientes
• Recepción y archivo de guías de despacho copia tributaria.
• Emisión de información sobre estados de cuenta de clientes
• Revisión del libro de ventas
• Análisis de base de datos de clientes.
• Ingreso de clientes al sistema contable Softcargo
• Análisis y seguimiento de los pagos pendientes de cobro.
• Contabilización de cobro en sistema
• Recepción de cheques y contabilización de estos en sistema
• Revisión de CASS, subiendo reclamos al sistema IATA