VALESKA NOEMI RUBINA SANCHEZ

• Servicio de Carga y Evaluación de Exámenes Preocupaciones

Descripción

Recepción o adquisición de documentos de certificados médicos pre-ocupacionales, según origen del certificado.

Revisión de la documentación con respecto a la forma y contenido.

Digitación y revisión de la totalidad de los campos de metadata requeridos.

Revisión de la documentación cargada en cuanto a los estándares de PIM (Project Information Management) establecidos en BHP, detección de mejoras dentro de la ejecución de las actividades.

Carga de documentación digital en repositorio establecido de contención de documentación digital al interior de BHP Billiton.

Generación de reportes: realización de reporte de resumen, detalle de información cargada, Ingreso en sistema datos requeridos de diagnóstico pre-ocupacional.

Cliente

BHP Billiton

• Servicio Gestión Documental

Descripción

Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos.

Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.

Ejecución de los procesos administrativos del área aplicando las normas y procedimientos definidos.

Cliente

BHP Billiton

• Servicio de Transformación de Pautas de Mantenimiento

Descripción

Construir y disponibilidad pautas interactivas en formulario PDF para que puedan ser visualizadas en los dispositivos móviles de las distintas áreas de la compañía con el fin de simplificar y automatizar su trabajo.

Cliente

BHP Billiton

• Servicio MGI Minera Los Pelambres

Descripción

Control y orden de los documentos del área administrativa, y gestión de su archivo.

Procesamiento de la información requerida en la base de datos.

Realización de auditorías internas para garantizar el cumplimiento de normativas.

Cumplimiento de tareas de facturación, cobros y pagos a proveedores.

Práctica Profesional. Técnico Administración de Empresas

Descripción

Proceso de arriendos de maquinarias (cotizaciones, guías de despacho, contratos de arriendos, ingresos de clientes nuevos, control de stock de maquinarias.)

Apoyo en tareas generales de la oficina.

Realización de control documental y de procesos administrativos.

Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.

Asistir al cliente en sus distintas necesidades, gestión de transacciones de compra- venta, pagos de cuotas.

Recepción y acomodo de mercancía en el almacén.

Mantenimiento del orden en la zona de ventas.

Procesamiento del pago de los clientes en efectivo o con tarjeta, y entrega de comprobante.