VALESKA NOEMI RUBINA SANCHEZ
Resumen profesional
Ingeniero Comercial con experiencia en análisis y gestión administrativa en entornos corporativos de alto estándar como BHP Billiton. He desempeñado funciones relacionadas con la revisión, digitalización y carga de documentación crítica, control de procesos administrativos, elaboración de reportes detallados y cumplimiento de normativas internas. Me especializo en asegurar la integridad y trazabilidad de la información, optimizando tiempos y mejorando la eficiencia operativa. Además, he participado en la transformación digital de procesos, desarrollando formularios interactivos para dispositivos móviles. Proactivo, organizado y con fuerte orientación a resultados, busco seguir aportando valor en equipos administrativos dinámicos y enfocados en la mejora continua.
Datos destacados
12
12
years of professional experience
12
12
years of post-secondary education
Experiencia
Analista administrativo
Parnes
Antofagasta, Antofagasta
05.2018 - 11.2024
- Servicio de Carga y Evaluación de Exámenes Preocupaciones
Descripción
Recepción o adquisición de documentos de certificados médicos pre-ocupacionales, según origen del certificado.
Revisión de la documentación con respecto a la forma y contenido.
Digitación y revisión de la totalidad de los campos de metadata requeridos.
Revisión de la documentación cargada en cuanto a los estándares de PIM (Project Information Management) establecidos en BHP, detección de mejoras dentro de la ejecución de las actividades.
Carga de documentación digital en repositorio establecido de contención de documentación digital al interior de BHP Billiton.
Generación de reportes: realización de reporte de resumen, detalle de información cargada, Ingreso en sistema datos requeridos de diagnóstico pre-ocupacional.
Cliente
BHP Billiton
- Servicio Gestión Documental
Descripción
Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos.
Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.
Ejecución de los procesos administrativos del área aplicando las normas y procedimientos definidos.
Cliente
BHP Billiton
- Servicio de Transformación de Pautas de Mantenimiento
Descripción
Construir y disponibilidad pautas interactivas en formulario PDF para que puedan ser visualizadas en los dispositivos móviles de las distintas áreas de la compañía con el fin de simplificar y automatizar su trabajo.
Cliente
BHP Billiton
- Servicio MGI Minera Los Pelambres
Descripción
Control y orden de los documentos del área administrativa, y gestión de su archivo.
Procesamiento de la información requerida en la base de datos.
Realización de auditorías internas para garantizar el cumplimiento de normativas.
Cumplimiento de tareas de facturación, cobros y pagos a proveedores.
Administrativo
Alo Rental
Antofagasta, Antofagasta
03.2017 - 05.2017
Práctica Profesional. Técnico Administración de Empresas
Descripción
Proceso de arriendos de maquinarias (cotizaciones, guías de despacho, contratos de arriendos, ingresos de clientes nuevos, control de stock de maquinarias.)
Apoyo en tareas generales de la oficina.
Realización de control documental y de procesos administrativos.
Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
Vendedora
Empresa Hites S.A.
Antofagasta
05.2013 - 12.2014
Asistir al cliente en sus distintas necesidades, gestión de transacciones de compra- venta, pagos de cuotas.
Recepción y acomodo de mercancía en el almacén.
Mantenimiento del orden en la zona de ventas.
Procesamiento del pago de los clientes en efectivo o con tarjeta, y entrega de comprobante.
Formación
Ingeniero Comercial -
La Universidad Tecnológica de Chile INACAP
Antofagasta 03.2015 - 12.2020
Técnico en Administración de Empresas -
La Universidad Tecnológica de Chile INACAP
Antofagasta 03.2015 - 12.2017
Licenciatura en Física con Mención en Astronomía -
Universidad Católica del Norte
Antofagasta 03.2009 - 12.2012
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Responsabilidad y compromiso
- Registro y control de documentación
- Actitud amable y colaboradora
- Ética y honestidad profesional
- Comunicación clara y efectiva
Idiomas
Español
Idioma nativo
Inglés
Intermedio
B1
Sofware
MS Office
- Microsoft Excel (Nivel intermedio): Manejo de fórmulas, tablas dinámicas, filtros, validación de datos y funciones administrativas.
- Microsoft Word: Redacción, formato profesional de documentos, uso de estilos, encabezados y herramientas de revisión.
- Microsoft PowerPoint: Creación de presentaciones estructuradas y visuales, con diseño claro y orientado a la comunicación efectiva.
- Adobe Acrobat: Edición, creación, organización y conversión de archivos PDF. Experiencia en formularios interactivos y revisión de documentación formal.
Cronología
Analista administrativo
Parnes
05.2018 - 11.2024
Administrativo
Alo Rental
03.2017 - 05.2017
Ingeniero Comercial -
La Universidad Tecnológica de Chile INACAP
03.2015 - 12.2020
Técnico en Administración de Empresas -
La Universidad Tecnológica de Chile INACAP
03.2015 - 12.2017
Vendedora
Empresa Hites S.A.
05.2013 - 12.2014
Licenciatura en Física con Mención en Astronomía -
Universidad Católica del Norte
03.2009 - 12.2012