Viviana Aguayo Torres

Profesional Administrativo:

- Elaborar el plan anual de compras de la dirección.

- Solicitud de preobligaciones, obligaciones y certificados presupuestarios futuros de los contratos y adquisiciones de la dirección.

- Generar estados de pagos mensuales de los contratos vigentes.

- Seguimiento a todos los contratos vigentes de la dirección.

- Coordinación con proveedores de los contratos vigentes.

- Creación de estudios de mercados y cotizaciones vía correo electrónico para las distintas licitaciones de la dirección.

- Desarrollar planificación, formulación y ejecución del presupuesto municipal.

- Elaboración de bases de licitación y compras en convenio marco, compras ágil y cotizador.

- Creación de Solicitudes de Compra de la Dirección.

- Generar recepciones conforme en portal mercado público.

- Llevar al día los contratos vigentes en el portal de mercado público.

- Generar ingreso de productos y servicios a bodega municipal.

- Solicitar el Alta de bienes de los productos solicitados por la Dirección.

- Realizar liquidación de los contratos.

- Realizar informe de reajuste de precios a las bases de licitaciones vigentes.

- Realizar la renovación de los contratos cuando esto lo requiera.

- Entregar apoyo y asesoría a la Dirección y a los encargados de secciones.

- Apoyar la gestión de personas de la Dirección en las tareas que se requieran.

- Generar y tramitar formulario de solicitud de contrataciones a Honorario.

Inspector técnico de Servicio de los siguientes contratos, y todo lo que conlleva ser ITS, realizando las respectivas fiscalizaciones en terreno:

- Servicio de Ticketera para Eventos de la Municipalidad de Lo Barnechea.

- Adquisición de Trofeos para Reconocimiento de la Municipalidad de Lo Barnechea.

- Producción Técnica para Eventos de fin de Año 2025.

- Evento Fiesta de Navidad para la Comunidad en Lo Barnechea 2025.

A la tarea en todos estos contratos es de llevar a cabo cada una de las obligaciones del ITS, tales como;

- Inspección técnica en terreno de la realización y desarrollo de las actividades y que cumplan con el itemizado que fue requerido en las bases de licitación.

Control de Gestión y apoyo administrativo:

- Gestionar y mantener el control de los contratos vigentes del Departamento de Administración.

- Verificar pagos y realizar seguimiento a las HES correspondientes a los distintos contratos.

- Brindar apoyo en el proceso de pago a proveedores, elaborando las respectivas HES para servicios como encarpado en el recinto CESFAM y área Municipal, limpieza de vidrios, arriendo de maquinarias de farellones, entre otros.

- Ejecutar compras ágiles de diversos servicios, tales como la adquisición de gas para colegios y centros de salud.

Inspector técnico del servicio (ITS), Contrato de guardias, para los contratos de Educación Salud y Municipal:

- Verificar periódicamente que los servicios prestados se ajusten a las condiciones establecidas en el contrato y en las bases administrativas y técnicas.

- Revisar y mantener actualizada la documentación contractual del proveedor, incluyendo certificados laborales y previsionales, pólizas de seguro y demás antecedentes exigidos, necesarios para la tramitación de los estados de pago.

- Gestionar en el sistema M-Files la tramitación de los pagos mensuales del contrato, revisando y validando la documentación de respaldo para su correcta gestión y visación.

- Controlar el presupuesto asignado al contrato, realizando seguimiento permanente de los pagos efectuados y de los saldos disponibles, con el fin de evitar sobreejecuciones y asegurar el uso eficiente de los recursos.

- Efectuar inspecciones en terreno y en dependencias municipales, de Educación y Salud, verificando el cumplimiento de horarios, dotación de personal, uso de vestimenta corporativa, control de puntos de marcación, registro de asistencia, uso de credencial y demás exigencias establecidas en las bases de licitación.

- Elaborar informes técnicos sobre incumplimientos detectados en terreno, dejando constancia en el libro de novedades e incorporando respaldo fotográfico cuando corresponda, como sustento del informe respectivo.

- Canalizar formalmente las observaciones o incumplimientos hacia las jefaturas correspondientes, proponiendo la aplicación de multas, sanciones u otras medidas contractuales según proceda.

- Elaborar los oficios para el envío de informes de incumplimiento.

- Emitir Decretos DAF asociados a la aplicación de multas por deficiencias en la prestación del servicio.

Gestionar el ingreso a Tesorería de los pagos correspondientes a las multas aplicadas.

- Evaluar y gestionar las solicitudes de permisos precarios para el uso de espacios públicos.

- Revisar y analizar solicitudes de autorización para la realización de eventos en espacios públicos, verificando el correcto uso del lugar conforme a las condiciones solicitadas.

- Coordinar con las Direcciones correspondientes el análisis técnico y los pronunciamientos necesarios para determinar la pertinencia de cada solicitud.

- Elaborar respuestas formales a los vecinos solicitantes, informando la aprobación o rechazo del uso requerido.

- Preparar informes técnicos sobre solicitudes de permiso precario para su presentación al Alcalde y posterior aprobación.

- Redactar y gestionar la firma de decretos que autoricen permisos precarios.

- Recepcionar y canalizar solicitudes y consultas de vecinos, derivadas por distintas vías (Alcaldía, Dirección Territorial, Monocontact), relacionadas con el uso de espacios públicos.

- Coordinar con las áreas pertinentes la gestión y respuesta oportuna a cada solicitud.

- Analizar solicitudes de cierre de calles y emitir los pronunciamientos técnicos correspondientes.

Elaborar y tramitar decretos de autorización para cierres de calles y uso de espacios públicos.

• Elaboración de cotizaciones y emisión de órdenes de compra, junto con la gestión y pago de facturas.
• Administración y pago de servicios básicos de la institución.
• Gestión de procesos de licitación para espacios publicitarios en bienes nacionales de uso público.
• Elaboración y envío de documentación municipal, incluyendo rendiciones, oficios y memorándums.
• Planificación anual de actividades mediante la elaboración de carta Gantt y presupuestos para proyectos específicos.
• Redacción y formalización de contratos de prestación de servicios.
• Elaboración de actas correspondientes a sesiones de directorio de la Corporación Cultural.

• Recepción, registro y gestión de documentación administrativa.
• Emisión y control de órdenes de compra de diversos insumos.
• Atención y orientación a público general y proveedores.
• Apoyo en procesos de licitación con empresas del rubro minero.
• Elaboración y control de rendiciones de gastos.
• Apoyo administrativo integral a las distintas áreas de la empresa.

• Gestión y tramitación de aclaraciones de documentos financieros, tales como letras, cheques y pagarés.
• Regularización de protestos y coordinación con instituciones financieras y casas comerciales.
• Tramitación de aclaraciones bancarias (BACH) y seguimiento de estados de pago.
• Ingreso, actualización y registro de autorizaciones de firma ante entidades bancarias.
• Atención y orientación a usuarios y empresas respecto a trámites financieros y comerciales.
• Gestión y archivo de documentación confidencial, asegurando orden y cumplimiento de procedimientos internos.
• Coordinación con bancos y empresas para la correcta validación de antecedentes comerciales.
• Apoyo administrativo en procesos internos y asistencia en labores operativas del área.

• Gestión e ingreso de demandas, exhortos y escritos judiciales, asegurando su correcta tramitación conforme a la normativa vigente.
• Coordinación y apoyo en sala durante audiencias.
• Atención y orientación a usuarios, proporcionando información clara y oportuna sobre el estado de las causas.