VIVIANA CONCHA MARTINEZ

- Actualmente lidero la gestión de compra, negociación y licitación estratégica de servicios de transporte aéreo masivo (vuelos chárter y comerciales) para personal directo e indirecto, asegurando la continuidad operacional critica de los contratos de Sigdo Koppers (SK).

- Evaluación de proveedores y liderazgo en procesos de licitación electrónica, ejecutando evaluaciones rigurosas de proveedores para garantizar estándares óptimos de costo, seguridad, riesgo y calidad de servicio

- Coordino de manera oportuna con equipos multidisciplinarios, supervisiones y gerencias en terreno (proyectos EPC) la logística de los servicios adaptándose a los avances, contingencias y/o requerimientos críticos de las obras.

- Administro de forma integral la logística de transporte aéreo, terrestre y hotelería para gerencias corporativas, manteniendo una estrecha coordinación con las filiales internacionales de la compañía.

- Poseo dominio avanzado en portales de compras, y otras plataformas que usa actualmente la compañía, software de gestión de abastecimiento (ERP) y herramientas tecnológicas orientadas a la optimización de procesos que detectan ineficiencias operativas las que incrementan el costo real de los contratos o compras de bienes/servicios.

- Administro el ciclo completo de revisión, análisis y aprobación, mediante la verificación de estados de pago, conciliación de HES (Hojas de Entrada de Servicio) mediante las órdenes de compra en SAP ERP, optimizando la cadena de pagos y mitigando riesgos financieros asegurando la emisión oportuna de documentos financieros para dar cumplimiento de las condiciones contractuales.

- Gestor de negocios y licitación de proveedores siendo la encargada principal de estos contratos, garantizando la operación y resultados en los tiempos estimados para el ingreso de personal a las diferentes faenas mineras con las que se mantienen contratos.

- Coordinación y planificación de operativos Covid-19 para todos los proyectos activos de Sigdo Koppers, oficina central y sucursales a nivel nacional.

- Coordinación y planificación (PCR y AG) con laboratorios y sucursales a nivel nacional, gestionando agendas masivas, y entregas de resultados a los proyectos.

- Análisis y gestión de estados de pago para proveedores, emisiones de documentos para revisión, análisis y aprobación, mediante la verificación de estados de pago, conciliación de HES (Hojas de Entrada de Servicio) y órdenes de compra en SAP.

Emisión, modificaciones y administración de órdenes de compras, y ODC abiertas de servicios transversales, SAP.

- Revisión de facturas, estados de pago de proveedores y emisión de documentos de pagos (SAP)

- Búsqueda constante y proactiva de nuevos proveedores y prestadores de servicios.

- Control inventario y stock de herramientas y consumibles de terreno, gestión de stock de almacén, coordinación de distribución en terreno.

- Gestor de requisiciones de materiales (PR), herramientas y consumibles de terreno.

- Gestor de negocios, y acuerdos comerciales con proveedores locales, envío y recepción de compra.

- Gestión de proveedores existentes y constante búsqueda de nuevos proveedores para satisfacer de manera proactiva las necesidades de la obra, dando cumplimiento a los tiempos de espera de insumos y suministros, y ampliando las ofertas que favorecen el presupuesto de la obra.

- Ingreso, rastreo e identificación de herramientas en terreo a través de software (ToolHound).

- Alto desempeño en tareas relacionadas en compras, requisiciones, logística en BPS.

- Coordinación de reuniones con supervisiones y gerencia en terreno para seguimiento de materiales y nuevos requerimientos según el avance de proyecto.

- Gestión de transportes, credenciales y servicios para proveedores en terreno.

- Planificación y gestión en procesos de compras para contrataciones masivas en terreno.

- Gestión con departamento RRHH para nuevas requisiciones de personal en bodega, pañoles, equipos y maquinarias.

- Manejo y control de reléase en ordenes de compras abiertas según los montos estipulados en los contratos.

- Desempeño en tareas relacionadas con el sector de compras, logística y software de abastecimiento BPS.

- Manejo de archivos y control de proveedores, presupuestos y órdenes de compra.

- Recepción y despacho de presupuestos, gestión en transportes y servicios para proveedores, entre otros.

- Participación en reuniones gerenciales, prestando apoyo en información de proveedores, compras y status de llegada a terreno

- Gestionar, efectuar y validar las adquisiciones y contratación de servicios para todos los contratos menores y oficina local (Antofagasta).

- Gestión de suministros básicos para gerencia y oficina local (Antofagasta).

- Gestión de transportes, credenciales y servicios para proveedores en terreno

- Visar los plazos de los requerimientos señalados por los contratos de servicios para realizar los informes al departamento de finanzas.