Administrator de Condominio
Edificio latitud 4560
Estación central , Region metropolitana
2022.11 - Actual
- Gestión de documentación y archivos.
- Actualización constante de conocimientos necesarios para el puesto.
- Atención y servicio al cliente.
- Control y seguimiento de presupuestos y gastos.
- Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
- Mantenimiento de la base de datos y registros.
- Resolución de problemas y atención a incidencias.
- Mantenimiento del orden y limpieza en el área de trabajo.
- Gestión de tareas y plazos.
- Elaboración de informes y reportes.
- Coordinación y planificación de reuniones.
- Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.
- Gestión y supervisión de personal de mantenimiento y seguridad.
- Coordinación de reparaciones y mejoras en áreas comunes y privadas.
- Elaboración y actualización de reglamentos internos del condominio.
- Coordinación de juntas de propietarios y seguimiento de acuerdos.
- Administración de presupuestos y control de gastos del condominio.
- Contratación y supervisión de servicios de limpieza y mantenimiento.
- Evaluación y selección de proveedores y contratistas para el condominio.
- Implementación de medidas de seguridad y prevención de riesgos.
- Supervisión de instalaciones y sistemas de seguridad del condominio.
- Gestión de permisos y autorizaciones ante entidades gubernamentales.
- Control y seguimiento de contratos de servicios y proveedores.
- Atención y resolución de conflictos entre vecinos y propietarios.
- Gestión de cobranza y seguimiento de pagos de cuotas mensuales.
- Implementación de estrategias de comunicación interna y externa.
- Implementación de sistemas de ahorro energético y sustentabilidad.
- Administración de las fincas a cargo y gestión de su correcto y eficiente uso y funcionamiento.
- Convocatoria de reuniones periódicas de fincas como representante de la administración.
- Organización del mantenimiento de la propiedad, limpieza de áreas comunes y tareas de reparación.
- Redacción de actas de reuniones, detallando todos los asuntos del día.
- Cobro de alquileres y notificación a los inquilinos por falta de pagos, en nombre del propietario.
- Colaboración con propietarios para la fijación de precios razonables.
- Gestión de la documentación de las propiedades a cargo.
- Asistencia a juntas de propietarios, e información de resoluciones relevantes para los clientes.
- Conciliación de las cuentas de los clientes y registro de la rentabilidad de la propia cartera.
- Supervisión de los pagos de facturas a proveedores y recibos de propietarios.