Ana María Alba Fuentes

Como Socio - Administrador me desempeño a tiempo parcial realizando funciones financiero - administrativas en oficina de Arquitectura Elb Ltda.

Desde el año 2017, como socia de Inmobiliaria Elb, me desempeño realizando la gestión arriendo de inversiones propias, y corretaje para clientes, particulares o empresas. El trabajo desarrollado en Servicios de Arquitectura Elb es estratégica para la captación de clientes así como obtener valores de mercado realistas, y documentación municipal relevante para las ventas.

Creación, implementación y Administración de Centro de Eventos Elbarquito, Local de Realización de Eventos Infantiles Cumpleaños, Baby showers, Fiestas Navideñas.

Creación, implementación, puesta en marcha y administración de Local Comercial dedicado a Servicios Gráficos, Impresión y Digitalización de Planos, Fotocopiado de grandes volúmenes y adicionales.

Liderando Equipo de Asesores Externos (Inmobiliaria ELB) para el acompañamiento a Programas Capital Semilla y Emprende Sercotec, apoyando a Emprendedores beneficiados y completar sus proyectos co-financiados por Sercotec. Antofagasta, Tocopilla, Taltal, Mejillones, San Pedro de Atacama; Ollagüe.

Informe cuentas por cobrar, flujos estimados mensuales y semanales. Cobranza cartera vencida. Aprobación ventas al crédito y condiciones del crédito. Supervisión y control área ventas y bodega. Análisis cuenta clientes, plazos pago, dicom, cheques.

Recuperación de cheques protestados. Canjes proveedores-clientes. Toma de Inventarios, reemplazos en bodega y facturación. Gestión Certificado de Contratista, Inspección del Trabajo, para estados de pago. Codelco, Tesoro, Sqm.

Desarrollo de todas las funciones de secretariado correspondientes al cargo. (Manejo de central telefónica, archivo, digitación de documentos, coordinación de agendas de la jefatura, abastecimiento de útiles de oficina y otros). Apoyo en cualquier requerimiento del Superintendente del área. Apoyo en cualquier gestión necesaria a ingenieros jefes de área (9 áreas).

Apoyo en cualquier gestión necesaria a operarios (turnos), 20 operarios por turno.

Venta de servicios , outsourcing de cajeros y guardias de seguridad. Incrementé las horas de cajeros en instituciones bancarias. Logramos adjudicarnos nuevos servicios de pago de nóminas. Implementamos nuevo servicio de guardias de seguridad.

Desarrollo de todas las funciones de secretariado correspondientes al cargo. (manejo de central telefónica, archivo, digitación de documentos, coordinación de agendas de la jefatura, abastecimiento de útiles de oficina y otros.

Compra, revisión y envío de insumos médicos para Policlínico de faena. (compra mensual 7 millones aprox.). Rendiciones de gastos, gestión facturas proveedores. Coordinación semanal de traslado de Médicos para turno del Policlínico en faena. Control y cálculo horas extras personal de aseo.